Ét opslag, på hver skærm og på hjemmesiden
Skriv et opslag én gang. Det vises på skolens skærme og på tidsplanen på hjemmesiden, hvor du vælger, fra startdatoen til slutdatoen.
En ændring af planerne når nogle mennesker og ikke andre. Ét opslag, skrevet én gang, kan nå dem alle.
Mandag morgen er idrætshallen lukket. Kontoret sender en e-mail. Nogle lærere læser den, og nogle gør ikke. En elevgruppe går alligevel til idrætshallen, fordi skærmen på gangen viser en normal dag.
Tidsplanen på den skærm er korrekt. Problemet er opslaget. Det står i en e-mail, og folk på gangen læser ikke e-mail.
Skriv det én gang, vælg hvor det vises
Meddelelser sætter dine egne opslag på de samme visninger som tidsplanen: skærmene på skolens vægge og tidsplanerne på skolens hjemmeside. Du skriver et opslag én gang, ét sted. Derefter vælger du, hvor det vises:
- på hver skærm og i hver indlejring,
- på skærmene i én bygning,
- på én skærm,
- i én indlejring.
En skærm kan høre til en bygning. Så kan indgangshallen vise hele skolens opslag, og en gangskærm i naturfagsbygningen kan kun vise opslagene for den bygning.
Du finder Meddelelser på tidsplanens dataskærm, under Del & vis.
Fire slags opslag
Hver meddelelse har en type:
- Tekst: et kort opslag i tavlens stil.
- Plakat: et billede, som du uploader, for eksempel plakaten til skolekoncerten.
- Begivenhed: et opslag med et kalenderikon. Skriv dato og klokkeslæt i titlen eller i billedteksten.
- Link: en webadresse. Skærmen viser den som en QR-kode, så en person kan åbne den med en telefon.
Meddelelserne er en liste. Træk en post op eller ned for at ændre rækkefølgen.
Det vises og forsvinder af sig selv
Hver meddelelse kan have en startdato og et starttidspunkt og en slutdato og et sluttidspunkt. Før starten og efter slutningen er opslaget ikke på tavlen.
Det er forskellen mellem en visning, du vedligeholder, og en visning, du opsætter én gang. I september tilføjer du opslaget om sportsdagen med dets egne datoer. Det vises i ugen før sportsdagen, og det forsvinder efter dagen. Ingen skal huske at fjerne det.
Hver skærm viser dem på sin egen måde
Den bedste måde at vise opslag på afhænger af stedet. Derfor vælger du den for hver skærm:
- Zonet holder tidsplanen på skærmen og giver opslagene deres eget bånd under den. Det passer godt til et personalerum, hvor folk står og læser.
- Rullende tekst viser én kort linje ad gangen.
- Karrusel viser hvert opslag på hele skærmen efter tur og viser tidsplanen igen mellem dem. Det passer godt til en gang, hvor folk går forbi.
Et presserende opslag venter ikke
Hver meddelelse har en prioritet: Normal, Høj eller Presserende.
Et presserende opslag venter ikke på sin tur i listen. På hver skærm, i alle tre tilstande, vises det i en advarselsbjælke lige under tavlens titel. På skolens hjemmeside får opslag med prioriteten Høj eller Presserende også et mærke.
Den lukkede idrætshal er et presserende opslag. Du skriver det én gang, og hver skærm viser det i advarselsbjælken. Hjemmesiden viser det med mærket Presserende. Du sender det ikke igen til hvert sted.
En sikker start
Første gang du åbner Meddelelser, tilføjer FET Viewer nogle få startmeddelelser, så du kan se, hvordan de ser ud. Hver startmeddelelse er slukket, så ingen af dem kan nå en væg ved en fejl. Når du har dine egne opslag, fjerner én handling alle startmeddelelserne.
Hvad det koster
Meddelelser findes i alle abonnementer, uden begrænsning.
Det gratis abonnement har 1 indlejring og 1 skærm for hver tidsplan. Basic har 3 indlejringer og 2 skærme. Pro har 10 indlejringer og 10 skærme. Max har ingen begrænsning.