Eine Mitteilung, auf jedem Bildschirm und auf der Website
Schreiben Sie eine Mitteilung einmal. Sie erscheint auf Ihren Schulbildschirmen und Ihrer Stundenplan-Website, wo Sie wählen, vom Start- bis zum Enddatum.
Eine Planänderung erreicht einige Menschen und andere nicht. Eine Mitteilung, einmal geschrieben, kann sie alle erreichen.
Am Montagmorgen ist die Sporthalle geschlossen. Das Sekretariat schickt eine E-Mail. Einige Lehrkräfte lesen sie, andere nicht. Eine Schülergruppe geht trotzdem zur Sporthalle, denn der Bildschirm im Flur zeigt einen normalen Tag.
Der Stundenplan auf diesem Bildschirm ist richtig. Das Problem ist die Mitteilung. Sie steht in einer E-Mail, und die Menschen im Flur lesen keine E-Mails.
Einmal schreiben und wählen, wo sie erscheint
Ankündigungen bringen Ihre eigenen Mitteilungen dorthin, wo auch der Stundenplan erscheint: auf die Bildschirme an Ihren Wänden und auf die Stundenpläne auf Ihrer Schulwebsite. Sie schreiben eine Mitteilung einmal, an einer Stelle. Dann wählen Sie, wo sie erscheint:
- auf jedem Bildschirm und in jeder Einbettung,
- auf den Bildschirmen eines Gebäudes,
- auf einem Bildschirm,
- in einer Einbettung.
Ein Bildschirm kann zu einem Gebäude gehören. So kann die Eingangshalle die Mitteilungen der ganzen Schule zeigen, und ein Flurbildschirm im Naturwissenschaftsgebäude zeigt nur die Mitteilungen für dieses Gebäude.
Sie finden die Ankündigungen auf dem Datenbildschirm Ihres Stundenplans, unter Teilen & Anzeigen.
Vier Arten von Mitteilungen
Jede Ankündigung hat einen Typ:
- Text: eine kurze Mitteilung im Stil der Tafel.
- Plakat: ein Bild, das Sie hochladen, zum Beispiel das Plakat für das Schulkonzert.
- Ereignis: eine Mitteilung mit einem Kalendersymbol. Schreiben Sie Datum und Uhrzeit in den Titel oder in die Beschriftung.
- Link: eine Webadresse. Der Bildschirm zeigt sie als QR-Code, damit man sie mit einem Telefon öffnen kann.
Die Ankündigungen sind eine Liste. Ziehen Sie einen Eintrag nach oben oder unten, um die Reihenfolge zu ändern.
Sie erscheint und verschwindet von selbst
Jede Ankündigung kann ein Startdatum mit Uhrzeit und ein Enddatum mit Uhrzeit haben. Vor dem Start und nach dem Ende ist die Mitteilung nicht auf der Tafel.
Das ist der Unterschied zwischen einer Anzeige, die Sie pflegen, und einer Anzeige, die Sie einmal einrichten. Fügen Sie im September die Mitteilung zum Sporttag mit ihren eigenen Daten hinzu. Sie erscheint in der Woche vor dem Sporttag und verschwindet nach diesem Tag. Niemand muss daran denken, sie zu entfernen.
Jeder Bildschirm zeigt sie auf seine eigene Weise
Die beste Art, Mitteilungen zu zeigen, hängt vom Ort ab. Deshalb wählen Sie sie für jeden Bildschirm:
- Zoniert behält den Stundenplan auf dem Bildschirm und gibt den Mitteilungen einen eigenen Bereich darunter. Das passt gut für ein Lehrerzimmer, wo die Menschen stehen und lesen.
- Laufschrift zeigt jeweils eine kurze Zeile.
- Karussell zeigt jede Mitteilung nacheinander auf dem ganzen Bildschirm und zeigt dazwischen wieder den Stundenplan. Das passt gut für einen Flur, wo die Menschen vorbeigehen.
Eine dringende Mitteilung wartet nicht
Jede Ankündigung hat eine Priorität: Normal, Hoch oder Dringend.
Eine dringende Mitteilung wartet nicht, bis sie in der Liste an der Reihe ist. Auf jedem Bildschirm, in allen drei Modi, erscheint sie in einer Warnleiste direkt unter dem Titel der Tafel. Auf der Schulwebsite erhalten Mitteilungen mit der Priorität Hoch oder Dringend außerdem eine Kennzeichnung.
Die geschlossene Sporthalle ist eine dringende Mitteilung. Sie schreiben sie einmal, und jeder Bildschirm zeigt sie in der Warnleiste. Die Website zeigt sie mit der Kennzeichnung Dringend. Sie senden sie nicht noch einmal an jeden Ort.
Ein sicherer Start
Wenn Sie die Ankündigungen zum ersten Mal öffnen, fügt FET Viewer einige Start-Ankündigungen hinzu, damit Sie sehen, wie sie aussehen. Jede Start-Ankündigung ist deaktiviert, sodass keine davon versehentlich an eine Wand gelangen kann. Wenn Sie Ihre eigenen Mitteilungen haben, entfernt eine einzige Aktion alle Start-Ankündigungen.
Was es kostet
Ankündigungen gibt es in jedem Tarif, ohne Begrenzung.
Der kostenlose Tarif hat 1 Einbettung und 1 Bildschirm pro Stundenplan. Basic hat 3 Einbettungen und 2 Bildschirme. Pro hat 10 Einbettungen und 10 Bildschirme. Max hat keine Begrenzung.