Ihr Stundenplan ist fertig. Jetzt müssen ihn vierzig Lehrer sehen.
Die Erstellung des Stundenplans ist der Teil, für den jeder plant, doch die Veröffentlichung ist der Teil, der Sie den Rest des Halbjahres beschäftigt.
Der Solver ist fertig. Die Bedingungen sind erfüllt. Sie speichern die .fet-Datei, und für etwa zehn Minuten fühlt es sich erledigt an.
Dann beginnt die eigentliche Arbeit, und das ist nicht die Erstellung des Stundenplans. Es ist die Verteilung.
Vierzig Lehrer benötigen ihre eigene Woche. Das Büro braucht ein Master-Exemplar. Das Sekretariat möchte wissen, in welchen Raum ein besuchender Elternteil geschickt werden soll. Jemand fragt nach dem Plan auf der Schulwebsite. Und keine dieser Personen hat FET, wird FET installieren oder sollte dazu gezwungen sein.
Also werden es PDFs. Eines pro Lehrer, wenn Sie gewissenhaft sind, ein großes, wenn Sie es nicht sind. Gedruckt, per E-Mail verschickt, ausgehängt. Und das ist in Ordnung – bis Donnerstag, wenn sich ein Raum ändert.
Nun gibt es vierzig falsche Kopien im Gebäude und keine Möglichkeit, sie zurückzuholen.
Das eigentliche Problem ist nicht die Datei. Es sind die Kopien.
Jeder Export, den Sie versenden, ist eine Abspaltung. In dem Moment, in dem er Ihre Hände verlässt, verliert er den Bezug zur Realität, und er wird trotzdem weiterhin konsultiert. Der Lehrer mit dem Ausdruck auf dem Schreibtisch handelt nicht fahrlässig; er hat keine Möglichkeit zu wissen, dass der Plan veraltet ist.
Das bedeutet, die nützliche Frage ist nicht "wie bekomme ich das aus FET heraus?" — das können Sie bereits. Sie lautet "wie veröffentliche ich es so, dass es immer nur eine Version gibt?"
Das ist das Problem, das FET Explorer lösen soll. Sie laden die .fet-Datei hoch, die Ihr Solver erstellt hat, und anstatt vierzig Kopien zu exportieren, veröffentlichen Sie einen Stundenplan auf vier Wegen.
Ein Zugangslink, kein Anhang
Senden Sie einen Zugangslink. Die Person öffnet ihn und sieht den Stundenplan. Kein Konto, keine Installation, nichts zu akzeptieren.
Es gibt zwei Arten, und der Unterschied ist wichtig.
Ein öffentlicher Zugangslink ist immer schreibgeschützt. Nicht standardmäßig schreibgeschützt, nicht schreibgeschützt, es sei denn, jemand ändert eine Einstellung — er lässt sich nicht dazu überreden, etwas anderes zu sein. Das ist der Zugangslink für Eltern, für eine Klasse oder für das Schwarze Brett.
Ein privater Zugangslink hat eine Ebene und einen Geltungsbereich. "Jeder mit diesem Zugangslink kann die Verfügbarkeit für Ángel festlegen." So trägt ein Kollege bei, ohne ein Konto für Ihr Abonnement zu haben.
Beide verweisen auf denselben Stundenplan. Ändern Sie eine Unterrichtsstunde und jeder Zugangslink zeigt bereits die neue Version, da es nie eine Kopie zum Aktualisieren gab.
Eine Sache, die Leute überrascht: Fügen Sie Ihren eigenen Zugangslink in Ihren Browser ein
und Sie werden weniger sehen, als Sie erwarten. Der Zugriff wird vom Zugangslink
zuerst und Ihrem Konto zweitrangig aufgelöst — so erhalten Sie genau das, was der Empfänger erhält.
Das ist beabsichtigt. Es ist der einzige Weg zu prüfen, was Sie tatsächlich gesendet haben.
Papier, wenn Papier die richtige Antwort ist
Manchmal ist es das. Eine Wand im Lehrerzimmer, ein Ordner für eine Inspektion, ein Lehrer, der es einfach bevorzugt.
Die Druckansichten sind dafür gemacht — pro Lehrer, pro Raum, pro Schülergruppe, pro Aktivitätskennzeichnung — anstatt nur ein Screenshot des Bildschirms zu sein. Drucken ist immer noch eine Kopie, und sie veraltet immer noch. Der Unterschied ist, dass das erneute Drucken nur einen Klick entfernt ist und Sie genau wissen, wo die aktuelle Version lebt.
Der Bildschirm, der niemals falsch liegt
Die beste Antwort auf "ist das aktuell?" ist eine Anzeige, die nicht veraltet sein kann. Stellen Sie den heutigen Stundenplan auf einen Bildschirm an der Tür des Lehrerzimmers und er aktualisiert sich von selbst. Niemand druckt ihn, niemand trägt ihn herum, niemand hat den Plan von letzter Woche.
Auf der eigenen Website der Schule
Eltern schauen auf die Schulwebsite. Daher kann der Stundenplan dort eingebettet werden, auf der eigenen Seite der Schule, als Teil des eigenen Designs der Schule — kein Link zu etwas, das wie ein anderes Produkt aussieht.
Eine Quelle, vier Oberflächen
Das ist die ganze Idee. Die .fet-Datei ist immer noch die Quelle der Wahrheit und FET ist immer noch das, was sie generiert. Was sich ändert, ist, dass das Veröffentlichen keine Abspaltungen mehr erzeugt.
Wenn sich am Donnerstag ein Raum ändert, ändern Sie ihn einmal. Die Zugangslinks sind korrekt. Der Bildschirm ist korrekt. Die Einbettung ist korrekt. Das Einzige, was neu gedruckt werden muss, ist das Papier — und Sie wissen genau, welches Papier.
Vierzig Lehrer, ein Stundenplan, keine Rückrufaktion.