Μία ανακοίνωση, σε κάθε οθόνη και στον ιστότοπο
Γράψτε μια ανακοίνωση μία φορά. Εμφανίζεται στις οθόνες του σχολείου και στο ωρολόγιο πρόγραμμα του ιστότοπού σας, όπου επιλέξετε, από την ημερομηνία έναρξης ως τη λήξη.
Μια αλλαγή στα σχέδια φτάνει σε κάποιους ανθρώπους και σε άλλους όχι. Μία ανακοίνωση, γραμμένη μία φορά, μπορεί να φτάσει σε όλους.
Τη Δευτέρα το πρωί, το γυμναστήριο είναι κλειστό. Η γραμματεία στέλνει ένα email. Κάποιοι εκπαιδευτικοί το διαβάζουν και κάποιοι όχι. Μια ομάδα μαθητών πηγαίνει στο γυμναστήριο παρ' όλα αυτά, επειδή η οθόνη του διαδρόμου δείχνει μια κανονική μέρα.
Το ωρολόγιο πρόγραμμα σε εκείνη την οθόνη είναι σωστό. Το πρόβλημα είναι η ανακοίνωση. Βρίσκεται σε ένα email, και οι άνθρωποι στον διάδρομο δεν διαβάζουν email.
Γράψτε τη μία φορά, επιλέξτε πού εμφανίζεται
Με τις Ανακοινώσεις, οι δικές σας ανακοινώσεις εμφανίζονται στα ίδια σημεία με το ωρολόγιο πρόγραμμα: στις οθόνες στους τοίχους σας και στα ωρολόγια προγράμματα στον ιστότοπο του σχολείου σας. Γράφετε μια ανακοίνωση μία φορά, σε ένα σημείο. Έπειτα επιλέγετε πού εμφανίζεται:
- σε κάθε οθόνη και σε κάθε ενσωμάτωση,
- στις οθόνες ενός κτιρίου,
- σε μία οθόνη,
- σε μία ενσωμάτωση.
Μια οθόνη μπορεί να ανήκει σε ένα κτίριο. Έτσι, η είσοδος μπορεί να δείχνει τις ανακοινώσεις όλου του σχολείου, και μια οθόνη διαδρόμου στο κτίριο επιστημών μπορεί να δείχνει μόνο τις ανακοινώσεις για εκείνο το κτίριο.
Θα βρείτε τις Ανακοινώσεις στην οθόνη δεδομένων του ωρολογίου προγράμματός σας, στην ενότητα Κοινή χρήση & προβολή.
Τέσσερα είδη ανακοίνωσης
Κάθε ανακοίνωση έχει έναν τύπο:
- Κείμενο: μια σύντομη ανακοίνωση με το στυλ του πίνακα.
- Αφίσα: μια εικόνα που ανεβάζετε, για παράδειγμα η αφίσα για τη σχολική συναυλία.
- Εκδήλωση: μια ανακοίνωση με εικονίδιο ημερολογίου. Γράψτε την ημερομηνία και την ώρα στον τίτλο ή στη λεζάντα.
- Σύνδεσμος: μια διεύθυνση ιστού. Η οθόνη τη δείχνει ως κωδικό QR, ώστε κάποιος να μπορεί να την ανοίξει με ένα κινητό.
Οι ανακοινώσεις είναι μια λίστα. Σύρετε μια καταχώριση πάνω ή κάτω για να αλλάξετε τη σειρά.
Εμφανίζεται και εξαφανίζεται μόνη της
Κάθε ανακοίνωση μπορεί να έχει ημερομηνία και ώρα έναρξης, και ημερομηνία και ώρα λήξης. Πριν από την έναρξη και μετά τη λήξη, η ανακοίνωση δεν βρίσκεται στον πίνακα.
Αυτή είναι η διαφορά ανάμεσα σε μια προβολή που συντηρείτε και σε μια προβολή που ρυθμίζετε μία φορά. Τον Σεπτέμβριο, προσθέστε την ανακοίνωση για την αθλητική ημέρα με τις δικές της ημερομηνίες. Εμφανίζεται την εβδομάδα πριν από την αθλητική ημέρα και εξαφανίζεται μετά από εκείνη την ημέρα. Κανείς δεν χρειάζεται να θυμηθεί να την αφαιρέσει.
Κάθε οθόνη τις δείχνει με τον δικό της τρόπο
Ο καλύτερος τρόπος για να εμφανίζονται οι ανακοινώσεις εξαρτάται από τον χώρο. Γι' αυτό τον επιλέγετε για κάθε οθόνη:
- Η λειτουργία Ζώνες κρατά το ωρολόγιο πρόγραμμα στην οθόνη και δίνει στις ανακοινώσεις μια δική τους ζώνη από κάτω. Είναι καλή για ένα γραφείο καθηγητών, όπου οι άνθρωποι στέκονται και διαβάζουν.
- Η λειτουργία Κυλιόμενο κείμενο δείχνει μία σύντομη γραμμή κάθε φορά.
- Η λειτουργία Καρουζέλ δείχνει κάθε ανακοίνωση σε πλήρη οθόνη, τη μία μετά την άλλη, και δείχνει ξανά το ωρολόγιο πρόγραμμα ανάμεσά τους. Είναι καλή για έναν διάδρομο, όπου οι άνθρωποι περνούν.
Μια επείγουσα ανακοίνωση δεν περιμένει
Κάθε ανακοίνωση έχει μια προτεραιότητα: Κανονική, Υψηλή ή Επείγουσα.
Μια επείγουσα ανακοίνωση δεν περιμένει τη σειρά της στη λίστα. Σε κάθε οθόνη, και στις τρεις λειτουργίες, εμφανίζεται σε μια γραμμή ειδοποίησης ακριβώς κάτω από τον τίτλο του πίνακα. Στον ιστότοπο του σχολείου, οι ανακοινώσεις με προτεραιότητα Υψηλή και Επείγουσα παίρνουν επίσης μια ετικέτα.
Το κλείσιμο του γυμναστηρίου είναι μια επείγουσα ανακοίνωση. Τη γράφετε μία φορά, και κάθε οθόνη τη δείχνει στη γραμμή ειδοποίησης. Ο ιστότοπος τη δείχνει με την ετικέτα Επείγουσα. Δεν τη στέλνετε ξανά σε κάθε σημείο.
Ένα ασφαλές ξεκίνημα
Την πρώτη φορά που ανοίγετε τις Ανακοινώσεις, το FET Viewer προσθέτει μερικές αρχικές ανακοινώσεις, για να δείτε πώς φαίνονται. Κάθε αρχική ανακοίνωση είναι απενεργοποιημένη, οπότε καμία δεν μπορεί να φτάσει σε έναν τοίχο κατά λάθος. Όταν έχετε τις δικές σας ανακοινώσεις, μία ενέργεια αφαιρεί όλες τις αρχικές ανακοινώσεις.
Πόσο κοστίζει
Οι Ανακοινώσεις υπάρχουν σε κάθε πακέτο, χωρίς όριο.
Το δωρεάν πακέτο έχει 1 ενσωμάτωση και 1 οθόνη για κάθε ωρολόγιο πρόγραμμα. Το Basic έχει 3 ενσωματώσεις και 2 οθόνες. Το Pro έχει 10 ενσωματώσεις και 10 οθόνες. Το Max δεν έχει όριο.