Surinkite dėstytojų laisvus laikus su viena nuoroda kiekvienam
Nusiųskite kiekvienam dėstytojui privačią nuorodą, kad jis pažymėtų laikus, kada negali dėstyti, o atsakymas bus išsaugotas tvarkaraštyje kaip FET apribojimas.
Kiekvienais metais tas pats darbas. Prieš sudarydami tvarkaraštį, turite žinoti, kada kiekvienas dėstytojas negali dėstyti.
Taigi siunčiate el. laišką, formą ar popieriaus lapą. Atsakymai grįžta įvairiais pavidalais: „pirmadienių rytais“, „ne vėliau kaip 2 val. trečiadienį“, spausdinto tinklelio nuotrauka. Tada kiekvieną atsakymą rankiniu būdu įvedate į FET, po vieną dėstytoją, ir tikitės, kad nė vieno nepraleidote.
FET Viewer tai paverčia viena nuoroda kiekvienam dėstytojui.
Kaip tai veikia jums
1. Sukurkite nuorodą kiekvienam dėstytojui. Atidarykite Duomenys → Prieigos nuorodos ir pasirinkite Generuoti. Pasirinkite Dėstytojai ir lygį Nustatyti prieinamumą. Kiekvienas dėstytojas yra pažymėtas. Vienu paspaudimu sukuriama po vieną privačią nuorodą kiekvienam iš jų.
2. Nusiųskite kiekvienam dėstytojui jo nuorodą. Spustelėkite nuorodą, kad pamatytumėte, ką ji daro: „Kiekvienas, turintis šią nuorodą, gali nustatyti Annos Novak prieinamumą.“ Spustelėkite Kopijuoti ir nusiųskite el. paštu arba žinute. Kiekviena nuoroda rodo tik tą vieną dėstytoją.
Kaip tai veikia dėstytojui
3. Dėstytojas atidaro nuorodą. Nereikia nei paskyros, nei slaptažodžio. Puslapyje nurodoma, ką leidžia nuoroda: nustatyti prieinamumą ir nieko daugiau.
4. Dėstytojas paspaudžia langelius, kada negali dėstyti. Paspaustas langelis parausta. Paspaudus dienos antraštę, užblokuojama visa diena. Puslapis taip pat neleidžia dėstytojui užblokuoti per daug: dėstytojas, turintis 21 pamokų valandą, gali užblokuoti ne daugiau kaip 19 iš 40 langelių.
5. Dėstytojas išsaugo. Viskas. Dėstytojas mato trumpą patvirtinimą.
Ką jūs gaunate
Atsakymas iš karto išsaugomas jūsų tvarkaraštyje kaip FET apribojimas Dėstytojo neprieinamumo laikai, kurio svoris 100 %. Jį matote skiltyje Laiko apribojimai, o užblokuoti laiko tarpai rodomi mažame tinklelyje.
Nereikia nieko įvedinėti ar kopijuoti. Kai atsisiunčiate .fet failą, jame yra šis apribojimas, ir FET jį nuskaito kaip bet kurį kitą apribojimą. Jei dėstytojas vėliau atsiunčia pakeitimą, jis vėl atidaro tą pačią nuorodą.
Atsakymas iš karto patenka į tvarkaraštį. Jums nereikia jo iš anksto tvirtinti. Jūs vis tiek galite jį redaguoti arba išjungti, kaip ir bet kurį kitą apribojimą.
Ką apima kiekvienas planas
Dėstytojų nuorodos yra mokamuose planuose. „Basic“ planas iš viso turi 2 privačias nuorodas. „Pro“ ir „Max“ planuose nuoroda vienam dėstytojui neįskaičiuojama į jūsų nuorodų limitą, todėl kiekvienas dėstytojas gali turėti po vieną.
Daugiau skaitykite skyriuose Leidimų hierarchija ir Nuorodų kūrimas ir siuntimas.