Nuorodų kūrimas ir siuntimas
Sukurkite nuorodą, sugeneruokite kelias vienu metu, išsiųskite jas el. paštu darbuotojams ir atšaukite pasiklydusią.
Prieigos nuorodos valdomos iš tvarkaraščio duomenų ekrano, skiltyje Prieigos nuorodos. Ją mato tik savininkas.
Kūrimas
Sukurkite nuorodą ir redaktorius atsidaro su vienu sakiniu — kiekvienas, turintis šią nuorodą, gali … už … — su lygiu ir apimtimi kaip dviem užpildytinais dalykais. Nustatykite juos, suteikite nuorodai etiketę ir išsaugokite.
Pati nuoroda yra šalia sakinio su mygtuku Kopijuoti. Dešinėje yra peržiūra to, ką iš tikrųjų matys jos turėtojas, kad galėtumėte patikrinti lygį ir apimtį neatidarę nuorodos patys.
Kiekviena nuoroda turi žymimąjį laukelį Įjungta. Išjungus ją, nuoroda lieka jūsų sąraše, bet nustoja veikti — naudinga sezoniniam dalykui, kurį norėsite vėl įjungti.
Paketo kūrimas
Jei norite po vieną nuorodą kiekvienam dėstytojui, nekūrkite jų rankomis. Generuoti sukuria visą rinkinį iš karto: pasirinkite dėstytojus, grupes, temas, patalpas ar pastatus, pasirinkite vieną lygį visiems, ir kiekvienas gauna savo nuorodą, apribotą tik tuo vienu subjektu.
Jos automatiškai žymimos iš šablono, kurį galite koreguoti, su peržiūra prieš ką nors sukuriant, kad gautumėte skaitomą sąrašą, o ne identiškų URL adresų sieną.
Nuorodų siuntimas el. paštu jūsų dėstytojams
Darbuotojų katalogas gali siųsti tvarkaraščio nuorodą jūsų dėstytojams el. paštu, skiltyje Konfigūracija → Institucija. Ji tampa prieinama, kai kiekvienas sąraše esantis dėstytojas turi el. pašto adresą, nes dalinis siuntimas retai yra tai, ko kas nors nori.
Du siuntimo būdai
Dialogo lange klausiama, kaip norite siųsti nuorodas.
Iš savo el. pašto. FET Viewer eksportuoja failą laiškų suliejimui. Faile yra po vieną eilutę kiekvienam dėstytojui: vardas, el. pašto adresas ir to dėstytojo asmeninė nuoroda. El. laiškus siunčiate iš Gmail, Outlook ar kitos el. pašto programos, todėl valandinio limito nėra. Dialogo lange pateikiama žinutė, kurią galite įklijuoti į laiškų suliejimą.
Faile yra kiekvieno jame esančio dėstytojo asmeninė nuoroda. Laikykite failą konfidencialiai ir ištrinkite jį, kai išsiųsite el. laiškus. Prieš eksportuodami pažymite Šį failą laikau konfidencialiai.
Dėstytojas, kuris atsisakė mūsų el. laiškų, yra faile su pastaba. Prenumeratos atsisakymas sustabdo tik tuos el. laiškus, kuriuos siunčia FET Viewer.
Iš FET Viewer. Kiekvienam dėstytojui siunčiame po vieną el. laišką. Likusioje šio skyriaus dalyje aprašomas šis būdas.
Dialogo lange rodoma, kas nutiks prieš ką nors išsiunčiant. Jame pateikiamas kiekvienas dėstytojas ir jo el. pašto adresas. Jame rodoma, ar tas dėstytojas jau turi nuorodą, ar siuntimas ją sukurs. Jame pažymimas kiekvienas asmuo, kuris atsisakė jūsų pašto. Jame pranešama, kada ankstesnis siuntimas sustojo pusiaukelėje.
Patvirtinate perskaitę tai, o ne anksčiau.
Siuntimas vykdomas dalimis su eigos juosta. Jei uždarysite skirtuką siuntimo metu, darbas jums bus pasiūlytas kaip Tęsti siuntimą, o ne pradedant antrąjį — niekas negauna el. laiško du kartus.
Didelis siuntimas gali pristabdyti pusiaukelėje ir apie tai pranešti. Yra nustatytas maksimalus el. laiškų kiekis, kuris gali būti išsiųstas iš svetainės per valandą, bendras viskam, kas siunčia, ir jį pasiekus siuntimas sustabdomas, o ne tęsiamas toliau. Dialogo lange pranešama, kad jis laukia ir ko laukia; siuntimas pats atsinaujina ir baigiasi jums nieko nedarant. Jis yra reguliuojamas, o ne užstrigęs.
Kiekvienas dėstytojas gauna savo privačią nuorodą
Siuntimas sukuria po vieną nuorodą kiekvienam dėstytojui, apribotą tik tam dėstytojui. Dėstytojas, atidaręs savo nuorodą, mato savo tvarkaraštį. Jie nemato likusios mokyklos dalies.
Galite atšaukti vieno dėstytojo nuorodą atskirai. Kiti dėstytojai pasilieka savąsias.
Nuoroda veikia bet kam, kas ją turi. Elkitės su ja kaip su slaptažodžiu. Dėstytojas, persiuntęs savo nuorodą, atskleidžia savo paties vaizdą.
Dialogo lange niekada nerodoma pati nuoroda, nes nuoroda yra prisijungimo duomenys. Sąrašas jums praneša tik tai, ar dėstytojas ją turi.
Siuntimui reikalinga bendrinama nuoroda tvarkaraštyje, kad būtų galima išduoti privačias nuorodas. Jei tvarkaraštis jos neturi, dialogo lange tai pranešama ir niekas nesiunčiama.
Nuorodos atšaukimas
Du būdai, dviem situacijoms:
Pasukti paslaptį išduoda naują nuorodą ir nedelsiant sustabdo senosios veikimą. Naudokite tai, jei nuoroda nutekėjo arba buvo persiųsta ten, kur nenorėjote: žmonės, kurie turėtų ją turėti, gauna naują adresą, o kas turi senąją, nieko negauna.
Ištrinti nuorodą pašalina ją visiškai.
Išjungus Įjungta yra grįžtamasis tarpinis sprendimas, kai nuoroda yra gera, bet šiuo metu neturėtų būti aktyvi.