Įstaiga ir darbuotojai
Nustatykite mokyklos tapatybę vieną kartą, kad visi tvarkaraščiai ją paveldėtų, ir mokytojų el. pašto adresus laikykite vienoje vietoje.
Kai kurios detalės priklauso jūsų mokyklai, o ne konkrečiam tvarkaraščiui – jos pavadinimas, logotipas, svetainė. Nustačius jas vieną kartą, nebereikės jų įvesti iš naujo kiekvienam kuriamam tvarkaraščiui.
Jos yra duomenų ekrane, skiltyje Konfigūracija → Institucija, ir jas gali matyti tik tvarkaraščio savininkas.
Detalės, kurias paveldi kiekvienas tvarkaraštis
Skirtuke Profilis yra jūsų paskyros lygio tapatybė: institucijos pavadinimas, svetainė, logotipas ir numatytieji nustatymai, nuo kurių prasideda nauji tvarkaraščiai, pvz., laiko juosta ir skambučių laiko šablonas.
Paveldėjimas veikia taip, kaip tikėtumėtės: tvarkaraštis, turintis savo reikšmę, ją naudoja, o tvarkaraštis, kuris jos neturi, naudoja paskyros reikšmę. Taigi vienas tvarkaraštis gali turėti skyriaus logotipą, o likusieji rodyti mokyklos logotipą, ir nereikia nieko kopijuoti rankiniu būdu.
Tai galite pamatyti savo prietaisų skydelyje – tvarkaraštis, neturintis savo logotipo, savo kortelėje rodo paskyros logotipą.
Darbuotojų katalogas
Skirtuke Darbuotojų katalogas mokytojų el. pašto adresai laikomi vienoje vietoje, kad tas pats asmuo nebūtų iš naujo įvedamas kiekvienam tvarkaraščiui. Jis pasiekiamas aukštesniuose planuose.
Jis veikia suderinant šio tvarkaraščio mokytojus su paskyros lygio asmenų sąrašu. Spustelėkite mokytoją, kad nustatytumėte arba atnaujintumėte jo adresą; pridėkite asmenis tiesiogiai; arba importuokite vardų ir adresų skaičiuoklę.
Suderinimas atliekamas pagal tikslų vardą ir pavardę. Mokytojas, įrašytas kaip „A. Kaya“ viename tvarkaraštyje ir „Ayşe Kaya“ kitame, katalogui yra du skirtingi asmenys.
Tai verta žinoti prieš importuojant: nuoseklus vardų ir pavardžių naudojimas visuose tvarkaraščiuose daro sąrašą naudingą. Skirtukas rodo, kiek šio tvarkaraščio mokytojų turi adresą, ir gali parodyti tik tuos, kurių dar trūksta, o tai yra greičiausias būdas užbaigti darbą.
Taip pat galite pašalinti įrašus iš sąrašo, kurie nebeatitinka nė vieno dėstančio asmens.
Kam skirti adresai
Kai kiekvienas mokytojas turės adresą, tvarkaraščio nuoroda gali būti išsiųsta el. paštu visiems iš karto. Tai yra pagrindinė priežastis užpildyti katalogą – žr. Nuorodų kūrimas ir siuntimas, kur taip pat paaiškinama, ką šie el. laiškai suteikia ir ko nesuteikia.