Thời khóa biểu của bạn đã hoàn thành. Giờ đây bốn mươi giáo viên cần xem nó.
Việc lập thời khóa biểu là công việc ai cũng phải chuẩn bị, còn việc công bố nó lại là gánh nặng âm thầm đeo bám bạn suốt cả học kỳ.
Bộ giải thuật đã hoàn tất. Các ràng buộc đã được thỏa mãn. Bạn lưu tệp .fet lại, và trong khoảng mười phút, mọi thứ có vẻ như đã xong xuôi.
Sau đó, công việc thực sự mới bắt đầu, và đó không phải là việc lập thời khóa biểu. Đó là việc phân phối.
Bốn mươi giáo viên cần thời khóa biểu tuần của riêng họ. Văn phòng cần một bản gốc. Lễ tân muốn biết nên chỉ dẫn phụ huynh đến phòng học nào. Ai đó yêu cầu đăng thời khóa biểu lên trang web của trường. Và không ai trong số những người này có FET, sẽ cài đặt FET, hoặc đáng lẽ phải làm như vậy.
Vì vậy, mọi thứ trở thành các tệp PDF. Một bản cho mỗi giáo viên nếu bạn cẩn thận, một bản lớn nếu bạn không làm vậy. Được in ra, gửi email, dán lên bảng tin. Và điều đó vẫn ổn — cho đến thứ Năm, khi một phòng học bị thay đổi.
Giờ đây, có bốn mươi bản sao sai lệch trong trường và không có cách nào để thu hồi chúng.
Vấn đề thực sự không nằm ở tệp tin. Mà nằm ở các bản sao.
Mỗi bản xuất ra mà bạn gửi đi đều là một nhánh tách biệt. Ngay khi nó rời khỏi tay bạn, nó ngừng cập nhật theo thực tế, và dù vậy, người ta vẫn cứ tham khảo nó. Giáo viên với tờ giấy in trên bàn không phải là bất cẩn; họ không có cách nào để biết rằng thông tin đó đã lỗi thời.
Điều đó có nghĩa là câu hỏi hữu ích không phải là "làm thế nào để tôi lấy dữ liệu này ra khỏi FET?" — bạn đã làm được rồi. Câu hỏi là "làm thế nào để tôi công bố nó để chỉ luôn có một phiên bản duy nhất?"
Đó là vấn đề mà FET Explorer tồn tại để giải quyết. Bạn tải lên tệp .fet mà bộ giải thuật của bạn đã tạo ra, và thay vì xuất ra bốn mươi bản sao, bạn công bố một thời khóa biểu theo bốn cách.
Một đường dẫn, không phải tệp đính kèm
Hãy gửi một đường dẫn. Người nhận mở nó ra và xem thời khóa biểu. Không cần tài khoản, không cần cài đặt, không cần chấp nhận bất cứ điều gì.
Có hai loại đường dẫn, và sự khác biệt giữa chúng rất quan trọng.
Một đường dẫn công khai luôn luôn là chế độ chỉ đọc. Không phải là chỉ đọc theo mặc định, không phải là chỉ đọc trừ khi ai đó thay đổi cài đặt — nó không thể bị thay đổi thành bất cứ thứ gì khác. Đó là đường dẫn dành cho phụ huynh, cho một lớp học, cho bảng thông báo.
Một đường dẫn riêng tư mang theo một cấp độ và phạm vi truy cập. "Bất kỳ ai có đường dẫn này đều có thể thiết lập trạng thái bận cho Ángel." Đó là cách một đồng nghiệp đóng góp mà không cần phải có tài khoản trong gói đăng ký của bạn.
Cả hai đều trỏ đến cùng một thời khóa biểu. Thay đổi một tiết giảng và mọi đường dẫn đều hiển thị phiên bản mới ngay lập tức, bởi vì chưa bao giờ có một bản sao nào cần phải cập nhật.
Một điều khiến mọi người ngạc nhiên: hãy dán đường dẫn chia sẻ của chính bạn vào trình duyệt
và bạn sẽ thấy ít hơn những gì bạn mong đợi. Quyền truy cập được xác định từ đường dẫn
trước và tài khoản của bạn sau — vì vậy bạn nhận được chính xác những gì người nhận nhận được.
Điều đó là có chủ đích. Đó là cách duy nhất để kiểm tra những gì bạn thực sự đã gửi.
Giấy tờ, khi giấy tờ là câu trả lời đúng
Đôi khi là vậy. Một bức tường trong phòng giáo viên, một thư mục cho đợt thanh tra, một giáo viên đơn giản là thích dùng bản in.
Các chế độ xem in ấn được xây dựng cho mục đích đó — theo giáo viên, theo phòng học, theo lớp học, theo thẻ tiết giảng — thay vì chỉ là ảnh chụp màn hình. In ấn vẫn là một bản sao, và nó vẫn bị lỗi thời. Sự khác biệt là việc in lại chỉ mất một cú nhấp chuột, và bạn biết chính xác phiên bản hiện tại nằm ở đâu.
Màn hình không bao giờ sai
Câu trả lời tốt nhất cho câu hỏi "đây có phải là thông tin hiện tại không?" là một màn hình không bao giờ bị lỗi thời. Hãy đặt thời khóa biểu của ngày hôm nay lên một màn hình cạnh cửa phòng giáo viên và nó sẽ tự làm mới. Không ai phải in, không ai phải mang theo, không ai còn giữ thời khóa biểu của tuần trước.
Trên trang web của chính nhà trường
Phụ huynh thường xem trang web của trường. Vì vậy, thời khóa biểu có thể được nhúng vào đó, trong chính trang web của trường, như một phần trong thiết kế của trường — không phải là một đường dẫn trỏ ra ngoài đến một thứ trông giống như một sản phẩm khác.
Một nguồn dữ liệu, bốn bề mặt hiển thị
Đó là toàn bộ ý tưởng. Tệp .fet vẫn là nguồn dữ liệu xác thực và FET vẫn là công cụ tạo ra nó. Điều thay đổi là việc công bố thông tin không còn tạo ra các bản sao tách biệt nữa.
Khi một phòng học thay đổi vào thứ Năm, bạn chỉ cần thay đổi một lần. Các đường dẫn đều đúng. Màn hình hiển thị đúng. Nội dung nhúng đều đúng. Thứ duy nhất cần in lại là giấy — và bạn biết chính xác tờ giấy nào cần in.
Bốn mươi giáo viên, một thời khóa biểu, không cần thông báo thu hồi.