Sběr dostupnosti učitelů pomocí individuálních odkazů
Pošlete každému učiteli soukromý odkaz, na kterém označí nedostupné hodiny, což se do vašeho rozvrhu uloží jako vazba FET.
Každý rok je to stejná práce. Než můžete vytvořit rozvrh, musíte vědět, kdy jednotliví učitelé nemohou učit.
Takže pošlete e-mail, formulář nebo papír. Odpovědi přicházejí v různých podobách: „v pondělí dopoledne“, „ve středu ne po druhé hodině“, fotka vytištěné mřížky. Pak každou odpověď ručně zadáte do FETu, jednoho učitele po druhém, a doufáte, že jste na nikoho nezapomněli.
FET Viewer to mění na jeden odkaz pro každého učitele.
Jak to funguje pro vás
1. Vytvořte odkaz pro každého učitele. Otevřete Data → Přístupové odkazy a zvolte Vygenerovat. Zvolte Učitelé a úroveň Nastavit dostupnost. Všichni učitelé jsou zaškrtnuti. Jedním kliknutím vytvoříte soukromý odkaz pro každého z nich.
2. Pošlete každému učiteli jeho odkaz. Klikněte na odkaz, abyste viděli, co dělá: „Každý, kdo má tento odkaz, může nastavit dostupnost pro Annu Novákovou.“ Klikněte na Kopírovat a pošlete ho e-mailem nebo zprávou. Každý odkaz zobrazuje pouze jednoho konkrétního učitele.
Jak to funguje pro učitele
3. Učitel otevře odkaz. Není potřeba žádný účet ani heslo. Stránka říká, co odkaz umožňuje: nastavit dostupnost a nic jiného.
4. Učitel klepne na hodiny, kdy nemůže učit. Klepnutá hodina zčervená. Klepnutí na název dne zablokuje celý den. Stránka také učiteli zabrání zablokovat příliš mnoho hodin: učitel s 21 hodinami výuky může zablokovat nanejvýš 19 ze 40 hodin.
5. Učitel uloží změny. To je vše. Učiteli se zobrazí krátké potvrzení.
Co získáte
Odpověď se okamžitě uloží do vašeho rozvrhu jako vazba FETu Časy, kdy učitel není k dispozici s váhou 100 %. Uvidíte ji pod Časovými vazbami, se zablokovanými hodinami v malé mřížce.
Není zde žádné přepisování ani kopírování. Když si stáhnete soubor .fet, vazba je v něm a FET ji načte jako jakoukoli jinou vazbu. Pokud učitel později pošle změnu, otevře znovu ten samý odkaz.
Odpověď se rovnou propíše do rozvrhu. Neschvalujete ji. Stále ji můžete upravit nebo vypnout, jako jakoukoli jinou vazbu.
Co který tarif nabízí
Odkazy pro učitele jsou v placených tarifech. Základní (Basic) tarif má celkem 2 soukromé odkazy. V tarifech Pro a Max se odkaz pro jednoho učitele nepočítá do vašeho limitu odkazů, takže každý učitel může mít svůj.
Přečtěte si více v článcích Stupně oprávnění a Vytváření a posílání odkazů.