Vytváření a odesílání přístupových odkazů
Vytvořte odkaz, vytvořte jich více najednou, pošlete je e-mailem svým zaměstnancům a zrušte ten, který se ztratil.
Přístupové odkazy se spravují z obrazovky dat rozvrhu, pod Přístupové odkazy. Vidí je pouze vlastník.
Vytvoření jednoho
Vytvořte odkaz a editor se otevře s jedinou větou — kdokoli s tímto odkazem může … pro … — s úrovní a rozsahem jako dvěma věcmi k vyplnění. Nastavte je, dejte odkazu štítek a uložte.
Samotný odkaz se nachází vedle věty s tlačítkem Kopírovat. Vpravo je náhled toho, co jeho držitel skutečně uvidí, takže můžete zkontrolovat úroveň a rozsah, aniž byste odkaz sami otevírali.
Každý odkaz má zaškrtávací políčko Povoleno. Vypnutím se odkaz ponechá ve vašem seznamu, ale přestane fungovat — užitečné pro něco sezónního, co budete chtít znovu použít.
Vytvoření dávky
Pokud chcete jeden odkaz na učitele, nevytvářejte je ručně. Generovat vytvoří celou sadu najednou: vyberte učitele, skupiny, předměty, místnosti nebo budovy, vyberte jednu úroveň pro všechny, a každý získá svůj vlastní odkaz s rozsahem pouze pro tuto jednu entitu.
Jsou automaticky označeny ze šablony, kterou můžete upravit, s náhledem předtím, než se cokoli vytvoří, takže získáte čitelný seznam namísto zdi identických URL adres.
Odesílání odkazů e-mailem vašim učitelům
Adresář zaměstnanců může odeslat odkaz na rozvrh vašim učitelům e-mailem, pod Konfigurace → Instituce. Stane se dostupným, jakmile každý učitel v seznamu bude mít e-mailovou adresu, protože částečné odeslání je zřídka to, co kdokoli chce.
Dva způsoby odeslání
Dialogové okno se zeptá, jak chcete odkazy odeslat.
Z vlastního e-mailu. FET Viewer exportuje soubor pro hromadnou korespondenci. Soubor má jeden řádek pro každého učitele: jméno, e-mailovou adresu a vlastní odkaz daného učitele. E-maily odesíláte z Gmailu, Outlooku nebo jiného poštovního programu, takže neplatí žádný limit za hodinu. Dialogové okno vám dá zprávu, kterou vložíte do hromadné korespondence.
Soubor obsahuje soukromý odkaz každého učitele, který v něm je. Uchovejte soubor v soukromí a po odeslání e-mailů ho smažte. Před exportem zaškrtnete Tento soubor uchovávám v soukromí.
Učitel, který se odhlásil z našich e-mailů, je v souboru s poznámkou. Odhlášení zastaví jen e-maily, které posílá FET Viewer.
Přes FET Viewer. Každému učiteli pošleme jeden e-mail. Zbytek této části popisuje tento způsob.
Dialogové okno vám ukáže, co se stane, než cokoli odešlete. Uvádí každého učitele a jeho e-mailovou adresu. Ukazuje, zda tento učitel již má odkaz, nebo zda odeslání vytvoří nový. Označuje každou osobu, která se odhlásila z vaší pošty. Říká vám, kdy se dřívější odeslání zastavilo v polovině.
Potvrdíte poté, co si to přečtete, ne předtím.
Odesílání probíhá po částech s ukazatelem průběhu. Pokud zavřete záložku uprostřed odesílání, úloha se vám nabídne zpět jako Pokračovat v odesílání namísto spuštění druhé — nikdo nedostane e-mail dvakrát.
Velké odeslání se může částečně pozastavit a oznámit to. Existuje limit na to, kolik pošty opustí web za hodinu, sdílený všemi odesílajícími procesy, a jeho dosažení zastaví odesílání, namísto aby ho překročilo. Dialogové okno vám řekne, že čeká a na co čeká; odesílání se samo obnoví a dokončí, aniž byste cokoli dělali. Je řízeno tempem, ne zaseknuto.
Každý učitel dostane svůj vlastní soukromý odkaz
Odeslání vytvoří jeden odkaz pro každého učitele, s rozsahem pouze pro tohoto učitele. Učitel, který otevře svůj odkaz, vidí svůj vlastní rozvrh. Nevidí zbytek školy.
Můžete zrušit odkaz jednoho učitele samostatně. Ostatní učitelé si své ponechají.
Odkaz funguje pro každého, kdo ho má. Zacházejte s ním jako s heslem. Učitel, který přepošle svůj odkaz, prozradí svůj vlastní pohled.
Dialogové okno vám nikdy neukáže samotný odkaz, protože odkaz je pověření. Seznam vám pouze řekne, zda učitel nějaký má.
Odeslání potřebuje sdílitelný odkaz na rozvrhu, než může vydat jakékoli soukromé odkazy. Pokud rozvrh žádný nemá, dialogové okno to oznámí a nic neodešle.
Zrušení odkazu
Dva způsoby, pro dvě situace:
Obnovit tajný klíč vydá nový odkaz a okamžitě zastaví fungování starého. Použijte to, pokud odkaz unikl nebo byl přeposlán někam, kam jste nechtěli: lidé, kteří by ho měli mít, dostanou novou adresu, a kdokoli má starou, nedostane nic.
Smazat odkaz ho zcela odstraní.
Vypnutí Povoleno je reverzibilní střední cesta, když je odkaz v pořádku, ale neměl by být právě teď aktivní.