Práce s činnostmi

Činnost je jedna vyučovací hodina, která má být naplánována: tento předmět, vyučovaný těmito učiteli, pro tyto skupiny žáků, po tuto dobu. Je to jednotka, které vše ostatní slouží – seznamy zdrojů existují, aby zde byly uvedeny, a podmínky existují, aby omezily, kam se tyto činnosti umístí.

Je to také nejdelší seznam ve většině rozvrhů, takže je tato sekce postavena spíše na vyhledávání než na procházení.

Co činnost obsahuje

Dvě poloviny, upravované v jednom dialogovém okně.

Definice je to, čím hodina je: předmět, učitelé, skupiny žáků, druhy činností, doba trvání a zda je aktivní. Doba trvání je v hodinách – dvouhodinovka má dobu trvání dvě a zabírá dva po sobě jdoucí časové úseky.

Pod skupinami žáků, které vyberete, dialogové okno uvádí kohortu – kolik skupin jste vybrali a kolik žáků to celkem je. Přepočítává se při změně výběru, takže vždy popisuje to, co máte před sebou, a ne to, co činnost obsahovala při otevření.

O tomto čísle je dobré vědět dvě věci.

Vnořené sady se počítají pouze jednou. Výběr 9. ročníku i 9.A se rovná velikosti 9. ročníku, ne součtu obou, protože jedna sada obsahuje druhou. Dialogové okno na to upozorní, když k tomu dojde – jinak by celkový součet menší než jeho části vypadal jako chyba.

Počet žáků se zobrazí, pouze pokud má každá započítaná sada zadanou velikost. Pokud některá z nich velikost nemá, zobrazí se pouze počet skupin. Je to záměrné: sada bez zadané velikosti je neznámá, ne prázdná, a celkový součet, který by ji tiše považoval za nulu, by byl prokazatelně chybný. Zadejte velikosti sad v sekci Skupiny žáků a počet se zobrazí.

Umístění je místo, kde se činnost aktuálně nachází: den, hodina a místnost. Činnost bez umístění je nezařazená, což je naprosto normální stav – znamená to, že hodina existuje, ale ještě jí nebyl přidělen časový úsek.

Deaktivace není smazání. Neaktivní činnost zůstává v rozvrhu i v exportovaném souboru, je označena jako neaktivní a při plánování se ignoruje. Je to správný způsob, jak „zaparkovat“ hodinu, která se v tomto období nekoná, aniž byste ztratili její nastavení.

Vyhledání požadovaných činností

Fulltextové vyhledávání se nachází v panelu nástrojů. Vše ostatní je pod tlačítkem Filtry, které má odznak s počtem aktivních filtrů a pro každý filtr přidá odnímatelný štítek, takže vždy vidíte, co zužuje seznam.

Uvnitř je každá dimenze – předmět, učitel, skupina žáků, druh činnosti, den – prohledávatelný seznam s možností zaškrtnutí a každá přijímá více hodnot najednou. Výběr dvou učitelů zobrazí hodiny kteréhokoli z nich, nejen hodiny, které sdílejí. K dispozici je také přepínač pouze nezařazené, což je nejrychlejší cesta k zbývající práci.

Záhlaví sloupců seznam třídí. Třídění probíhá v celé filtrované sadě, nikoli jen na stránce, kterou vidíte – třídění jedné stránky dlouhého seznamu by nemělo žádnou vypovídající hodnotu. Umístění je výjimkou a nelze jej třídit, protože názvy dnů a hodin jsou popisky, nikoli čísla, a jakékoli pořadí by bylo uměle vytvořené.

Ovládací prvek Sloupce skryje sloupce, které nepoužíváte; sloupec s předmětem zůstává.

Dělené hodiny

Hodina, která se koná třikrát týdně, nejsou tři nesouvisející činnosti. Je to jedna činnost rozdělená na tři složky, které sdílejí identitu, takže pravidlo o této hodině platí pro všechny z nich.

Rozdělit na N vytvoří tyto složky. Zachovávají si jednu společnou identitu skupiny a rozdělení přidá vlastní propojovací pravidlo FET, které vyžaduje alespoň jeden den mezi nimi – což zabrání tomu, aby hodina, která má být rozložena do celého týdne, skončila celá v pondělí. Editor přestane nabízet umístění, jakmile je hodina rozdělena, protože složky se umisťují jednotlivě; to je celý smysl rozdělení.

Opačným postupem, výběrem dvou nebo více činností a volbou Spojit je seskupíte do jedné dělené činnosti. Není to destruktivní: nic se nesloučí, činnosti se stanou složkami skupiny.

Existuje samostatná funkce, která opravdu slučuje, a je dostupná pouze jedním způsobem. Pokud sekce zjistí činnosti, které jsou vedle sebe ve stejný den a mohly by tvořit jednu delší hodinu, nabídne to jako banner s návrhem. Přijetím je sloučíte do jedné činnosti o celkové délce. Tento banner je jediným místem v produktu, kde k tomuto sloučení dochází, takže vás to nikdy nemůže překvapit jako vedlejší účinek něčeho jiného.

Dělené činnosti jsou v seznamu přehledně zobrazeny. Seskupit dělené činnosti shlukuje složky skupiny pod záhlaví, které uvádí, kolik částí existuje, a každá složka nese odznak část N z M. Když je třídění nebo filtr rozhází, každý řádek si ponechá svůj odznak a nabízí odkaz zpět na celou skupinu.

Činnost, která je součástí dělené činnosti, nabízí přesně jednu strukturální akci: Zrušit seskupení.

Zamknutí umístění

Zamknutí připne činnost na její místo, takže ji pozdější řešení nebo náhodné přetažení nemůže přesunout. To je důležité pro pevné body, kolem kterých škola staví vše ostatní – shromáždění, sdílený čas v aule, pevné dopoledne učitele na částečný úvazek.

Zámek má dvě osy a jsou na sobě nezávislé:

• Čas – den a hodina jsou připnuty
• Prostor – místnost je připnuta

Připnutí času, ale ne prostoru, znamená tato hodina se koná v úterý 3. hodinu a je mi jedno, ve které místnosti. Připnutí prostoru, ale ne času, znamená opak. Rychlý přepínač na řádku použije obojí najednou, což je to, co většina lidí chce; dialogové okno pro rozsah vám umožní si vybrat.

Zamknout / Odemknout v panelu nástrojů pracuje s celým rozsahem, nikoli s výběrem: všechny činnosti, činnosti jednoho dne, činnosti na konci dne nebo ty s daným druhem činnosti. Vyberete osy a uvidíte aktuální počet činností, kterých se změna dotkne, než ji potvrdíte.

Odemknutí zachová umístění. Pouze zruší jeho připnutí.

Hromadné změny

Vyberte řádky a panel pro hromadné úpravy může nastavit nebo odebrat druhy činností, nastavit místnost, aktivovat nebo deaktivovat, zamknout nebo odemknout, zrušit zařazení nebo smazat – pro všechny najednou. Nastavení místnosti může ve stejném kroku připnout osu prostoru.

Nastavit druh činnosti a Odebrat druh činnosti přijímají více druhů činností najednou. Nastavit druh činnosti nahradí druhy činností u každé vybrané činnosti těmi, které vyberete. Odebrat druh činnosti odebere pouze druhy činností, které vyberete, a ostatní zůstanou. Části dělené hodiny sdílejí své druhy činností, takže každá část získá stejnou změnu.

Pokud druh činnosti, který potřebujete, ještě neexistuje, napište jeho název pod Nový druh činnosti v dialogovém okně pro nastavení druhu činnosti. Dialogové okno vytvoří druh činnosti a přidá ho do vašeho výběru. Na činnostech se nic nezmění, dokud změny nepoužijete.

Zrušení zařazení vymaže umístění a ponechá činnost. Smazání ji odstraní a nelze jej vrátit zpět – potvrzení uvádí, kolik činností bude smazáno.