Jak funguje sdílení
Veřejné a soukromé odkazy, co který z nich umožňuje, a jedno překvapivé chování pro ty, kdo otevřou svůj vlastní odkaz.
Sdílení rozvrhu znamená rozdání odkazu. Osoba, které ho pošlete, nepotřebuje žádný účet a nic neinstaluje – otevře odkaz a uvidí rozvrh.
Co s ním mohou dělat, závisí na tom, jaký typ odkazu jste poslali.
Dva typy odkazů
Veřejný odkaz je vždy pouze pro čtení. Nelze jej přimět k tomu, aby byl něčím jiným: ať už je cokoli jiného nakonfigurováno, veřejný odkaz nemůže nic vytvářet, měnit ani mazat. Toto je odkaz pro rodiče, pro nástěnku, pro kohokoli, kdo si jen potřebuje přečíst týden.
Soukromý odkaz nese úroveň a rozsah – například „kdokoli s tímto odkazem může nastavit dostupnost pro Ángela“. Je to způsob, jak umožnit kolegovi přispívat, aniž byste mu dali svůj účet. Soukromé odkazy jsou placená funkce; viz Limity sdílených odkazů.
Kde se odkazy nacházejí
Otevřete datovou obrazovku rozvrhu a v navigaci zvolte Přístupové odkazy. Vše o sdílení je tam: seznam odkazů, co každý z nich uděluje, a ovládací prvky pro jejich vytváření, změnu, rotaci nebo mazání.
Přístupové odkazy se nachází pod Sdílet a zobrazit, v dolní části datové navigace.
Pouze vlastník rozvrhu může spravovat přístupové odkazy. Někdo, kdo má odkaz s úrovní Správa, může pracovat na rozvrhu, ale nemůže k němu vytvářet nové odkazy.
Otevření vlastního odkazu vám ukáže méně
Toto je chování, které stojí za to znát, než vás to zmate.
Odkaz rozhoduje o tom, co vidíte – i když jste přihlášeni jako vlastník.
Přístup se řeší nejprve z odkazu a až poté z přihlášeného účtu. Takže pokud vložíte jeden ze svých vlastních sdílených odkazů do prohlížeče, abyste ho zkontrolovali, získáte to, co získá příjemce, nikoli váš obvyklý přístup. Tlačítka, která očekáváte, chybí; sekce, které vlastníte, tam nejsou.
Nic se nepokazilo a nic se na vašem účtu nezměnilo. Odstraňte token odkazu z adresy – nebo otevřete rozvrh z vašeho panelu – a vrátíte se ke svému vlastnímu přístupu.
Toto chování je záměrné: je to to, co vám umožňuje poctivě ověřit odkaz, a znamená to, že odkaz nikdy tiše neudělí více jen proto, že osoba, která ho drží, náhodou má účet.
Co vidí příjemce
Odkaz otevře rozvrh v běžném zobrazení aplikace, filtrovaný podle toho, co odkaz pokrývá. Příjemci získají nástroje pro čtení – filtrování, možnosti zobrazení, tisk – a u soukromého odkazu jakékoli úpravy, které jeho úroveň umožňuje.
Nezískají váš panel, vaše ostatní rozvrhy ani váš účet.
Kam dál
- Žebříček oprávnění — pět úrovní a co každá z nich umí.
- Vytváření a odesílání odkazů
- Limity sdílených odkazů