Instituce a zaměstnanci
Nastavte jednou údaje o škole, které pak převezme každý rozvrh, a mějte e-mailové adresy učitelů na jednom místě.
Některé detaily patří spíše k vaší škole než k jednomu rozvrhu – její název, logo, webové stránky. Jejich nastavení jednou ušetří opětovné zadávání pro každý rozvrh, který vytvoříte.
Nacházejí se na obrazovce dat pod Konfigurace → Instituce a vidět je může pouze vlastník rozvrhu.
Detaily, které každý rozvrh dědí
Záložka Profil obsahuje vaši identitu na úrovni účtu: název instituce, webové stránky, logo a výchozí nastavení, se kterým začínají nové rozvrhy, jako je časové pásmo a šablona časů zvonění.
Dědičnost funguje tak, jak byste očekávali: rozvrh, který má vlastní hodnotu, ji používá, a rozvrh, který ji nemá, se vrátí k hodnotě účtu. Takže jeden rozvrh může nést logo oddělení, zatímco ostatní ukazují logo školy, aniž by se cokoli muselo ručně kopírovat.
Můžete to vidět fungovat na svém panelu – rozvrh bez vlastního loga zobrazuje logo účtu na své kartě.
Adresář zaměstnanců
Záložka Adresář zaměstnanců uchovává e-mailové adresy vašich učitelů na jednom místě, aby stejná osoba nebyla znovu zadávána pro každý rozvrh. Je k dispozici ve vyšších plánech.
Funguje tak, že porovnává učitele tohoto rozvrhu s fondem osob držených na úrovni účtu. Klikněte na učitele pro nastavení nebo aktualizaci jeho adresy; přidejte osoby přímo; nebo importujte tabulku jmen a adres.
Porovnávání probíhá podle přesného jména. Učitel zaznamenaný jako "A. Kaya" v jednom rozvrhu a "Ayşe Kaya" v jiném jsou dvě různé osoby, co se adresáře týče.
To je dobré vědět před importem: konzistentní pojmenování napříč rozvrhy je to, co činí fond užitečným. Záložka vám řekne, kolik učitelů z tohoto rozvrhu má adresu, a může vám ukázat pouze ty, které stále chybí, což je nejrychlejší způsob, jak dokončit práci.
Můžete také odstranit záznamy z fondu, které již neodpovídají nikomu, kdo učí.
K čemu slouží adresy
Jakmile má každý učitel adresu, odkaz na rozvrh jim může být všem zaslán e-mailem najednou. To je hlavní důvod, proč vyplnit adresář – viz Vytváření a odesílání odkazů, což také vysvětluje, co tyto e-maily udělují a neudělují.