Přejít k hlavnímu obsahu
Nápověda Tisk

Návrhář tisku

Příprava rozvrhu k distribuci – co nabízí, jak fungují předvolby a jak velký rozvrh přizpůsobit stránce.

Rozvrh na obrazovce a rozvrh na papíře jsou různé dokumenty. Papír má pevnou stránku, žádné najíždění myší a ten, kdo ho drží, nemůže filtrovat. Návrhář tisku existuje proto, aby tento druhý dokument vytvořil správně, nikoli aby se snímala obrazovka toho prvního.

Otevřete jej pomocí tlačítka Tisk z rozvrhu.

The print designer: paper settings on the left, the sheet it will produce on the right.
The print designer: paper settings on the left, the sheet it will produce on the right.

Návrhář: nastavení vlevo, živý náhled skutečných stránek vpravo.

Co tisknete

Typ tisku v horní části stránky určuje, čí rozvrhy tisknete: učitelů, skupin žáků, místností nebo druhů činností. Náhled se okamžitě změní, takže si jich vyzkoušejte více, než se rozhodnete.

V části Rozvržení a rozsah volba Rozvržení určuje tvar. Jeden list na zdroj vytvoří jeden list pro každého učitele, skupinu žáků, místnost nebo druh činnosti. Souhrn pro celou školu umístí celou školu na jeden list.

Náhled je výstup

To, co vidíte vpravo, není přibližný odhad. Je stránkován přesně tak, jak se vytiskne, takže hodina, která nevhodně přechází přes zlom stránky, je viditelná ještě před odesláním do tiskárny, a ne až po něm.

Každá stránka v náhledu je jedna vytištěná stránka.

Přizpůsobení velikosti

Nejčastějším problémem tištěného rozvrhu je mřížka, která je na papír příliš široká.

Funkce Přizpůsobit a vyplnit změří obsah, přizpůsobí jeho velikost stránce a ukáže, jak velkou část stránky využíváte. Tento údaj se vyplatí sledovat: list s velmi nízkým využitím obvykle vyžaduje spíše větší písmo nebo jinou velikost stránky než další zmenšování a list, který je na hranici možností, se bude špatně číst.

Změna velikosti nebo orientace stránky je často lepším řešením než zmenšování – široká mřížka na formátu A4 na šířku je lepší než stejná mřížka vměstnaná na výšku.

Dva nebo tři listy na jedné stránce

Chcete-li spotřebovat méně papíru, otevřete Formát stránky a nastavte Listů na stránku na 2 nebo 3. Každý list se pak zmenší, aby se vešel na svou část stránky. Všechny listy na jedné stránce mají stejnou velikost. Přerušovaná čára ukazuje, kde se má řezat. Náhled zobrazuje každou tištěnou stránku jako jeden papír s listy na něm.

Kombinovaný export do PDF umístí na každou stránku stejný počet listů. Dopis se vždy tiskne na samostatnou stránku.

Dopis s podpisy

Některé školy dávají každému učiteli podepsanou kopii rozvrhu. Chcete-li ji vytisknout, otevřete Dopis s podpisy a nastavte Tisknout jako na Dopis s podpisy. Každý list se pak stane dopisem pro příslušného učitele nebo skupinu žáků.

Odshora dolů má dopis tyto části:

  • řádky záhlaví, například ministerstvo, kraj a škola;
  • řádek Od;
  • oslovení před jménem, poté jméno učitele nebo název skupiny žáků;
  • řádek Věc;
  • úvodní věta;
  • rozvrh;
  • skupiny žáků a celkový počet hodin;
  • řádek s místem a datem;
  • dvě pole pro podpisy.

Řádky záhlaví zadejte jednou. Každý řádek v poli je jeden řádek na papíře. Pole, které necháte prázdné, se nevytiskne.

Můžete změnit každé tištěné slovo, včetně textu nad poli pro podpisy. To vám umožní vytisknout dopis ve vašem vlastním jazyce. Pokud je dopis v arabštině, hebrejštině nebo perštině, vyberte možnost Tisknout dopis zprava doleva.

Předvolby

Jakmile list vypadá správně, uložte jej jako předvolbu s názvem. Předvolby obsahují celý vzhled – velikost stránky, rozvržení, pole, barvy, stupně šedi – takže příští pololetí je to otázka jednoho kliknutí, nikoli opětovného nastavování.

Vestavěné předvolby nabízejí podrobný list formátu A4, kompaktní list pouze s kódy, velký nástěnný plakát a černobílý souhrn pro celou školu.

Tři vestavěné předvolby tisknou dopis: Maroko – francouzský dopis, Maroko – arabský dopis a Turecko – list pro učitele MEB. Vyplní dopis obvyklými slovy dané země. Vestavěná předvolba neodstraní text, který jste zadali sami, například řádky záhlaví.

Export a tisk

Tisk odešle výstup přímo do vaší tiskárny. Export vytvoří soubor k odeslání nebo archivaci.

Před velkým tiskem se vyplatí zkontrolovat stupně šedi. Barevně odlišený rozvrh může při tisku na monochromatické kancelářské tiskárně ztratit přesně to rozlišení, na kterém závisí, a návrhář má vlastní přepínač stupňů šedi, takže to můžete vidět dříve, než se to stane na papíře.

Kam dál