Informace o zástupech

Zaznamenání suplování je jedna polovina práce. Druhá polovina spočívá v tom, že lidé, kteří to potřebují vědět, to uvidí, aniž by jim to bylo řečeno — což je to, co dělá nadcházející zobrazení suplování pro kohokoli, kdo má odkaz.

Kde se to zobrazuje

Držitel odkazu se s tím setká na dvou místech, a jsou napájeny stejnými informacemi:

• Na úvodní stránce, když poprvé otevřou odkaz, jako karta.
• V samotném rozvrhu, jako proužek pod panelem nástrojů, značka v menu a panel s detaily.

Proužek se objeví pouze tehdy, když je pro danou osobu něco k zobrazení, a lze jej pro danou relaci zavřít. Když je klid, menu je stále cestou dovnitř — takže někdo, kdo jej zavřel, nebo kdo chce zkontrolovat, zda se nic nezměnilo, nikdy nezůstane bez možnosti se k informacím dostat.

Osobní odkaz zobrazuje osobní seznam

Pokud je odkaz vymezen pro konkrétní osoby — jednoho učitele, jednu skupinu — zobrazení ví, kdo je jeho držitelem, a odpovídá na otázku, kterou skutečně mají.

Řádky přicházejí již filtrované pro ně a seskupené podle toho, co potřebují udělat:

• hodiny, které suplují za někoho jiného,
• jejich vlastní hodiny, které se změnily,
• a cokoli, co je stále nezajištěné.

Toto seskupení je podstatné. Učitel, který otevře svůj odkaz, nechce seznam dnešních změn v celé škole; chce vědět, zda učí něco, co neočekával.

Obecný odkaz zobrazuje iniciály

Odkaz, který není vymezen pro nikoho, nemá k dispozici "kdo jsem", takže místo toho zobrazuje celkový přehled — tabulku toho, co se mění, plus denní souhrn na první pohled.

Ve výchozím nastavení jsou všichni v tomto zobrazení maskováni na své iniciály. Obecný odkaz je podle definice takový, který může být kdekoli.

Nepřítomnost je osobní informace. Odkaz připnutý na chodbě nebo vložený na veřejné stránce by neměl oznamovat, kdo chybí, takže sdílené zobrazení to nedělá, pokud se nerozhodnete jinak.

Dva přepínače

Oba jsou pro každý odkaz, v pokročilých nastaveních odkazu.

Kanál suplování řídí, zda daný odkaz vůbec vidí suplování. Vypněte jej a sekce pro jeho držitele jednoduše není k dispozici — žádná chyba, žádné prázdné pole.

Suplování zobrazuje celá jména nahrazuje iniciály skutečnými jmény pro daný odkaz, a je vypnuto, dokud jej nezapnete. Zapněte jej pro odkaz do sborovny, kde je každý dotčený kolegou; nechte jej vypnutý pro cokoli, co opouští budovu.

Protože oba jsou pro každý odkaz, jeden rozvrh může mít pojmenovaný odkaz pro zaměstnance a maskovaný veřejný odkaz současně.

Rozsah stále platí

Odkaz s vymezeným rozsahem skrývá hodiny mimo svůj rozsah, a suplování to nemění — suplovaná hodina patřící do třídy někoho jiného zůstává mimo zobrazení. Rozsah odkazu rozhoduje, co jeho držitel může vidět; suplování jej nikdy nerozšiřuje.

Kam dál

• Suplování — zaznamenání jednoho.
• Žebříček oprávnění — co znamená rozsah.