Sloučení dvou rozvrhů

Nahrání souboru .fet nahradí rozvrh. Sloučení přidá data k existujícímu. Je to nástroj pro "začít příští pololetí podle toho minulého" a pro "použít stejná pravidla dostupnosti zaměstnanců, která jsme nastavili v jiném rozvrhu".

Kde začít

Na dvou místech, obě dělají totéž:

• Sloučit do tohoto v nabídce ⋮ na kartě rozvrhu na vašem ovládacím panelu.
• Sloučit do tohoto v seznamu rozvrhů na obrazovce s daty.

Obě možnosti otevřou stejného průvodce. V obou případech je rozvrh, ve kterém jste průvodce spustili, cílovým rozvrhem — tím, do kterého se obsah přidá. Dokud nedojdete ke kroku potvrzení, nic se do něj nezapisuje.

Krok 1. Rozvrh, ve kterém jste průvodce otevřeli, je cílový, což je také uvedeno.

Sloučit lze pouze rozvrhy, které vlastníte, a to na obou stranách. Odkaz pro sdílení, který někomu umožňuje rozvrh prohlížet, mu neumožňuje jej sloučit ani z něj sloučení provést.

Dva úkoly, většina lidí chce ten první

Pouze trvalá pravidla

Pravidla týkající se osob a prostor — dostupnost zaměstnanců, limity pracovního vytížení, dostupnost místností, zásady pro druh činnosti. Tato pravidla popisují vaši školu, nikoliv výuku v daném pololetí, takže se vyplatí nastavit je jednou a znovu používat.

Nic se nemaže a nevytvářejí se žádné hodiny. Je to bezpečná volba.

Všechno

Včetně hodin a pravidel, která je vážou k určitému času nebo místnosti. Tato polovina vyžaduje tarif Basic nebo vyšší; viz Limity tarifů níže.

⚠ Uvědomte si, co to znamená: dvě vyřešená pololetí nemohou obsadit jeden týden. Poté bude cílový rozvrh přeplněný a předletový analyzátor vypíše každý střet. To je očekávaný stav, nikoliv chyba — znamená to však, že úplné sloučení je začátkem práce, nikoliv jejím koncem.

Pouze umístění — proč je tato možnost zašedlá

Umístění identifikuje aktivitu podle jejího ID, takže nemůže existovat dříve než aktivita, na kterou odkazuje. FET ukládá umístění jako omezení, nikoliv jako pole u hodiny, což je stejný důvod, proč se umístění přenášejí s volbou Všechno a nelze je od nich oddělit.

Krok 2. Každý počet se měří od zvoleného zdroje, takže vidíte, jak malá část se přenáší.

Proč se přenáší tak málo pravidel

Počty na této obrazovce jsou obvykle mnohem menší než celkový počet ve zdroji, což lidi překvapuje. Důvod je dobré pochopit, protože to není omezení této funkce — takto FET modeluje omezení.

Zhruba čtyři z pěti omezení v reálném rozvrhu odkazují na konkrétní aktivity. "Tato aktivita ne v pátek", "tyto dvě aktivity ne ve stejnou dobu", "tato aktivita začíná v 9". V FET nemá aktivita název, proto průvodce hledá stejnou aktivitu v tomto rozvrhu: stejný předmět, učitele, skupiny žáků a trvání. U rozdělené aktivity porovná také, o kterou část jde. Pokud najde právě jednu, pravidlo se přenese a bude odkazovat na tuto aktivitu. Pokud nenajde žádnou nebo najde více než jednu, pravidlo se ponechá stranou.

Pevný čas nebo pevná místnost pro jednu aktivitu se vždy ponechá stranou. Vyřešený rozvrh má takový čas a takovou místnost pro každou aktivitu a nové pololetí potřebuje vlastní. Zkopírované pravidlo může být také v rozporu s pravidlem v tomto rozvrhu, proto po sloučení spusťte předletovou kontrolu.

Ostatní pravidla jmenují pouze osoby, místnosti, předměty nebo skupiny. Přenesou se, když tato jména existují v obou rozvrzích.

Pravidlo musí také dopadnout na úrodnou půdu: každé jméno, které zmiňuje, již musí v cílovém rozvrhu existovat. Pravidlo o učiteli, kterého nemáte, nelze aplikovat, takže se počítá jako přenositelné, ale není připravené. Průvodce zobrazuje obě čísla.

Kontrola mřížky

Dva rozvrhy nemusí běžet ve stejném týdnu. Krok 3 porovnává dny a hodiny a pro každou osu dává jednu ze tří odpovědí:

• Již se shodují. Není co rozhodovat.
• Některé chybí. Průvodce nabízí jejich vytvoření, aby příchozí obsah měl kam umístit.
• Vůbec se nepřekrývají. ⚠ Zde jste vyzváni k mapování každého příchozího jména na jedno z vašich, což byste měli udělat. Jejich vytvoření by místo toho připojilo druhý týden k vašemu prvnímu — zdroj s 12 hodinami sloučený do vašich 8 by vám dal 20hodinový den, nikoliv sdílený týden. Mapování je správná odpověď vždy, když jsou obě mřížky pouze jinak pojmenované.

Kdo je stejná osoba

Pokud mají oba rozvrhy "J. Nováka", je to jeden učitel, nebo dva? Krok 4 se ptá, jednou pro každé shodné jméno.

Výchozí volbou je stejná osoba, protože obvyklým případem je zdaleka nejčastěji jedno školní zařízení ve dvou pololetích. Sloučení pak znovu použije vašeho stávajícího učitele, místo aby vytvořilo duplikát.

Výjimkou jsou vzorová data. Pokud příchozí jména vypadají jako vzorový seznam, který je součástí šablony CSV, průvodce na to upozorní a nepředpokládá, že jsou vaše — to je případ, kdy jsou identická jména skutečně náhodou.

Bod obnovení je zpětné vrácení

Neexistuje tlačítko "zrušit sloučení". Místo toho se kompletní soubor .fet cílového rozvrhu stáhne do vašeho počítače dříve, než se cokoliv zapíše.

Tento soubor je vaším zpětným vrácením. Pokud výsledek není takový, jaký jste chtěli, nahrajte jej zpět a jste přesně tam, kde jste začali.

⚠ Protože jde o soubor, musí se skutečně dostat do vašeho počítače. Pokud se vás prohlížeč zeptá, kam jej uložit, potvrďte to. Zavření karty v ten moment vás nechá bez bodu obnovení.

Dvojí spuštění je bezpečné

U trvalých pravidel opětovné spuštění stejného sloučení podruhé nic nepřidá. Průvodce vám před potvrzením řekne, kolik pravidel již v rozvrhu existuje.

U volby Všechno druhé spuštění skutečně přidá hodiny znovu — jsou to nové hodiny a neexistuje způsob, jak odlišit záměrný duplikát od náhodného. Před potvrzením zkontrolujte počet v náhledu.

Limity tarifů

Kopírování trvalých pravidel je zahrnuto v každém tarifu, i v těch bezplatných. Je to polovina, kterou většina lidí chce — nastavte si dostupnost zaměstnanců jednou a znovu ji používejte — a nevytváří to žádné hodiny.

Sloučení hodin vyžaduje tarif Basic nebo vyšší. Průvodce na to upozorňuje přímo u dané možnosti ve chvíli, kdy ji vybíráte, místo aby vás nechal vyplnit další čtyři kroky a na konci vás odmítl.

Sloučení také přidává aktivity, takže je omezeno stejným limitem aktivit na rozvrh jako při vytváření a importu. Průvodce to kontroluje před začátkem, nikoliv po něm, a pokud by se výsledek nevešel, sdělí vám čísla.

Dva detaily, které lidi často zaskočí:

• Limit patří tomu, kdo vlastní cílový rozvrh, nikoliv tomu, kdo sloučení provádí.
• Rozdělené aktivity se počítají jednou, jako jedna výuková jednotka — stejné pravidlo jako všude jinde. Viz Tarify a limity.

Kam dál

• Který soubor co dělá — srovnání sloučení se způsoby založenými na souborech.
• Nahrání souboru .fet — import nahrazením a jak obnovit data z bodu obnovení.
• Zálohy — další způsob, jak se vrátit zpět.
• Omezení — co jsou pravidla a jak se čtou.