Start næste termin fra dette skema: klon det eller flet det
Klon et skema for at starte en ny termin, eller flyt kun de generelle regler over i et andet skema. Hvad der flyttes, hvad der bliver tilbage, og hvordan du går tilbage.
De samme oplysninger hver termin
Hver ny termin indtaster en skemalægger de samme oplysninger igen. En lærer arbejder ikke fredag formiddag. Gymnastiksalen er lukket onsdag eftermiddag. En lærer underviser højst 21 timer. Disse oplysninger hører til skolen, ikke til terminen. FET Viewer giver dig to måder at beholde dem på: kloning og sammenfletning.
Kloning: en uafhængig kopi
Åbn ⋮-menuen for et skema på kontrolpanelet, og vælg Klon. Giv kopien et navn. Vælg derefter, hvor meget du vil tage med:
- Alt – aktiviteterne, lokalerne og alle begrænsninger.
- Kun struktur – dage, timer, lærere, fag, elevgrupper og lokaler. Ingen aktiviteter.
- Aktiviteter, ingen begrænsninger – aktiviteterne og lokalerne, uden tids- eller pladsbegrænsninger.
Kopien tilhører dig, og den er uafhængig. En ændring i kopien ændrer ikke originalen. Hver plan har en grænse for antallet af skemaer. Når grænsen er nået, viser menuen dig i stedet opgraderingen.
Sammenfletning: hent indhold ind i et skema, du har
Åbn ⋮-menuen for det skema, der skal modtage indholdet, og vælg Flet ind i dette. Vælg derefter kilden. Du kan kun flette skemaer, som du ejer, på begge sider.
Du vælger en af to opgaver:
- Kun generelle regler – personalets tilgængelighed, grænser for arbejdsbelastning, lokalernes tilgængelighed og regler for aktivitetstags. Intet fjernes, og ingen aktiviteter oprettes. Det er muligt i alle planer.
- Alt – også aktiviteterne, med de begrænsninger, der placerer dem. Det kræver en Basic-plan eller højere. Efter denne sammenfletning er skemaet overbooket: to løste terminer kan ikke passe ind i én uge.
Hvad der flyttes, og hvad der bliver tilbage
En sammenfletning henter de regler, der hører til skolen: lærernes tilgængelighed, grænser for arbejdsbelastning, lokalernes tilgængelighed og regler for aktivitetstags. En skemalægger indtaster disse regler igen hver termin. En regel kan også nævne én aktivitet, for eksempel “denne aktivitet ikke om fredagen”. Den regel flyttes, når det modtagende skema har den samme aktivitet: det samme fag, de samme lærere, de samme elevgrupper og den samme varighed. Et fast tidspunkt eller et fast lokale for én aktivitet bliver tilbage. Før du bekræfter, tæller guiden de regler, der kan flyttes. En regel kræver også, at hvert navn i den findes i det modtagende skema.
To terminer på samme skole
Sammenfletning fungerer bedst mellem to terminer på samme skole, hvor dagene og timerne har de samme navne. Guiden sammenligner dagene og timerne, før den skriver noget. Hvis nogle mangler, kan den oprette dem.
Gendannelsespunktet er fortryd-funktionen
Før sammenfletningen skriver noget, downloades en .fet-fil af det modtagende skema til din computer. Der er ingen fortryd-knap. For at gå tilbage skal du importere filen igen. Hvis din browser spørger, hvor filen skal gemmes, så svar.
Gem sidste termins fil
Download sidste termins .fet, og gem den. Med den fil kan du altid starte forfra.