Sammenfletning af to skemaer

Upload af en .fet-fil erstatter en skema. Sammenfletning tilføjer til en eksisterende. Det er værktøjet til "start næste termin fra sidste termins", og til "brug de samme regler for personalets tilgængelighed, som vi oprettede i det andet skema".

Hvor man starter

To steder, og de gør det samme:

• Flet ind i denne i et skemas ⋮ menu på dit kontrolpanel.
• Flet ind i denne på listen over skemaer inde på dataskærmen.

Begge åbner den samme guide. I begge tilfælde er det skema, du startede guiden fra, destinationen — den, der vil modtage indhold. Intet skrives til den, før du når bekræftelsestrinnet.

Trin 1. Det skema, du åbnede guiden fra, er destinationen, og det fremgår tydeligt.

Kun skemaer, du ejer, kan flettes, på begge sider. Et delingslink, der lader nogen se et skema, lader dem ikke flette det eller flette fra det.

To opgaver, og de fleste ønsker den første

Kun faste regler

Regler om personer og steder — personalets tilgængelighed, arbejdsbelastningsgrænser, lokales tilgængelighed, politik for aktivitets tags. Disse beskriver din skole, ikke denne termins lektioner, så de er værd at oprette én gang og genbruge.

Intet fjernes, og ingen lektioner oprettes. Det er den sikre metode.

Alt

Lektionerne såvel som de regler, der låser dem til en tid eller et lokale. Denne halvdel kræver en Basic-plan eller højere; se Planbegrænsninger nedenfor.

⚠ Vær opmærksom på, hvad dette giver dig: to løste terminer kan ikke optage den samme uge. Bagefter er destinationen overbooket, og pre-flight analysatoren vil liste enhver konflikt. Det er forventet, ikke en fejl — men det betyder, at en fuld sammenfletning er starten på noget arbejde, ikke slutningen.

Kun placeringer — hvorfor det er gråtonet

En placering navngiver en aktivitet via dens id, så den kan ikke ankomme før den aktivitet, den peger på. FET gemmer en placering som en constraint, ikke som et felt på lektionen, hvilket er den samme grund til, at placeringer følger med Alt og ikke kan adskilles fra det.

Trin 2. Hvert antal måles fra den valgte kilde, så du kan se, hvor lidt af det, der flyttes.

Hvorfor så få regler kan flyttes

Antallene på den skærm er normalt meget mindre end kildens total, og det overrasker folk. Årsagen er værd at forstå, fordi det ikke er en begrænsning ved denne funktion — det er sådan, FET modellerer constraints.

Groft sagt navngiver fire ud af fem constraints i et rigtigt skema specifikke aktiviteter. "Denne aktivitet ikke på fredag", "disse to aktiviteter ikke på samme tid", "denne aktivitet starter kl. 9". En aktivitet har intet navn i FET, så guiden leder efter den samme aktivitet i dette skema: det samme fag, de samme lærere, de samme elevgrupper og den samme varighed. For en delt aktivitet sammenligner den også, hvilken del det er. Hvis den finder præcis én, flyttes reglen og navngiver den aktivitet. Hvis den ikke finder nogen eller finder mere end én, bliver reglen tilbage.

Et fast tidspunkt eller et fast lokale for én aktivitet bliver altid tilbage. Et løst skema har et fast tidspunkt og et fast lokale for hver aktivitet, og den nye termin skal have sine egne. En kopieret regel kan også være i modstrid med en regel i dette skema. Kør derfor tjekket før start efter sammenfletningen.

De andre regler navngiver kun personer, lokaler, fag eller grupper. De flyttes, når de navne findes i begge skemaer.

En regel skal også kunne lande: hvert navn, den nævner, skal allerede findes i destinationen. En regel om en lærer, du ikke har, kan ikke anvendes, så den tælles som flytbar, men ikke klar. Guiden viser begge tal.

Tjek af gitteret

De to skemaer kører måske ikke den samme uge. Trin 3 sammenligner dage og timer og giver ét af tre svar pr. akse:

• De matcher allerede. Intet at beslutte.
• Nogle mangler. Guiden tilbyder at oprette dem, så det indkommende indhold har et sted at være.
• De overlapper slet ikke. ⚠ Her bliver du bedt om at mappe hvert indkommende navn til et af dine, og det bør du gøre. At oprette dem i stedet ville tilføje en ekstra uge til din første — en kilde med 12 timer flettet ind i dine 8 ville give dig en 20-timers dag, ikke en delt uge. Mapping er det korrekte svar, når de to gitre blot er navngivet forskelligt.

Hvem er den samme person

Hvis begge skemaer har en "J. Jensen", er det én lærer eller to? Trin 4 spørger, én gang pr. matchende navn.

Standardindstillingen er samme person, fordi det normale tilfælde langt hen ad vejen er to terminer på én skole. Sammenfletning genbruger derefter din eksisterende lærer i stedet for at oprette en dublet.

Undtagelsen er eksempeldata. Hvis de indkommende navne ligner eksempel-listen, der følger med CSV-skabelonen, siger guiden det og antager ikke, at de er dine — det er et tilfælde, hvor identiske navne virkelig er et tilfælde.

Gendannelsespunktet er fortryd-funktionen

Der er ingen "fortryd fletning"-knap. I stedet downloades en komplet .fet-fil af destinationen til din computer, før noget skrives.

Den fil er din fortryd-funktion. Hvis resultatet ikke er, hvad du ønskede, skal du blot uploade den igen, og du er præcis, hvor du startede.

⚠ Fordi det er en fil, skal den rent faktisk nå frem til din computer. Hvis din browser spørger, hvor den skal gemmes, så svar. Hvis du lukker fanen i det øjeblik, står du uden et gendannelsespunkt.

Det er sikkert at køre to gange

For faste regler tilføjer en gentagelse af den samme fletning intet. Guiden fortæller dig, hvor mange regler der allerede er der, før du bekræfter.

For Alt tilføjer en anden kørsel rent faktisk lektionerne igen — de er nye lektioner, og der er ingen måde at kende forskel på en bevidst dublet og en utilsigtet. Tjek forhåndsvisningen af antallet, før du bekræfter.

Planbegrænsninger

Kopiering af de faste regler er inkluderet i alle planer, også de gratis. Det er den halvdel, de fleste ønsker — opsæt din personaletilgængelighed én gang og genbrug den — og det opretter ingen lektioner.

Sammenfletning af lektionerne kræver en Basic-plan eller højere. Guiden oplyser dette ved selve indstillingen, når du vælger den, i stedet for at lade dig udfylde fire trin mere og nægte til sidst.

En sammenfletning tilføjer også aktiviteter, så den er begrænset af den samme grænse for aktiviteter pr. skema som ved oprettelse og import. Guiden tjekker før den starter, ikke efter, og fortæller dig tallene, hvis resultatet ikke ville passe.

To detaljer, der ofte overrasker folk:

• Grænsen tilhører den, der ejer destinationen, ikke den, der kører sammenfletningen.
• Opdelte aktiviteter tæller én gang, som én undervisningsenhed — den samme regel som alle andre steder. Se Planer og begrænsninger.

Hvor skal man gå hen herfra

• Hvilken fil gør hvad — sammenfletning sammenlignet med filbaserede ruter.
• Upload af en .fet-fil — erstatningsimporten, og hvordan du gendanner fra dit gendannelsespunkt.
• Backups — den anden måde at komme tilbage på.
• Constraints — hvad reglerne er, og hvordan de læses.