Arbejde med aktiviteter

En aktivitet er en enkelt lektion, der skal skemalægges: dette emne, undervist af disse lærere, til disse elevgrupper, med denne varighed. Det er den enhed, som alt andet er bygget op omkring — ressourcelisterne eksisterer for at blive brugt her, og begrænsningerne eksisterer for at styre, hvor aktiviteterne placeres.

Det er også den længste liste i de fleste skemaer, så sektionen er bygget op omkring at finde ting i stedet for at rulle.

Hvad en aktivitet indeholder

To halvdele, redigeret i én dialogboks.

Definition er, hvad lektionen er: emne, lærere, elevgrupper, aktivitets tags, varighed, og om den er aktiv. Varigheden angives i lektioner — en dobbeltlektion har en varighed på to og optager to sammenhængende tidsrum.

Under de elevgrupper, du vælger, angiver dialogboksen det samlede elevtal — hvor mange grupper du har valgt, og hvor mange elever det svarer til. Det genberegnes, når du ændrer dit valg, så det altid beskriver det, du har foran dig, i stedet for hvad aktiviteten indeholdt, da du åbnede den.

To ting om det tal er værd at vide.

Indlejrede grupper tælles kun én gang. Hvis du vælger både Årgang 9 og 9A, er resultatet størrelsen på Årgang 9, ikke de to lagt sammen, fordi den ene indeholder den anden. Dialogboksen oplyser om dette, når det sker — ellers ville en total, der er mindre end summen af delene, ligne en fejl.

Den angiver kun et elevtal, når alle medregnede grupper har en angivet størrelse. Hvis en af dem ikke har det, får du kun antallet af grupper. Det er bevidst: en gruppe uden størrelse er ukendt, ikke tom, og en total, der stiltiende behandler den som nul, ville være misvisende. Angiv gruppernes størrelser i Elevgrupper, så vises antallet.

Placering er, hvor den aktuelt er: dag, time og lokale. En aktivitet uden placering er ikke-skemalagt, hvilket er en helt normal tilstand — det betyder, at lektionen eksisterer, men endnu ikke har fået tildelt et tidsrum.

Deaktivering er ikke sletning. En inaktiv aktivitet forbliver i skemaet og i den eksporterede fil, markeret som inaktiv, og ignoreres under skemalægning. Det er den rigtige måde at parkere en lektion, der ikke afholdes i denne periode, uden at miste dens opsætning.

Find dem, du søger

Fritekstsøgning findes i værktøjslinjen. Alt andet er bag Filtre, som viser et mærke med antallet af aktive filtre og tilføjer en aftagelig chip for hvert filter, så du altid kan se, hvad der indsnævrer listen.

Indeni er hver dimension — emne, lærer, elevgruppe, tag, dag — en søgbar tjekliste, og hver accepterer flere værdier på én gang. Hvis du vælger to lærere, vises lektionerne for dem begge, ikke kun de lektioner, de har sammen. Der er også en kun ikke-skemalagte-knap, som er den hurtigste vej til det resterende arbejde.

Kolonneoverskrifter sorterer listen. Sortering sker på tværs af hele det filtrerede sæt i stedet for kun den side, du kan se — at sortere én side af en lang liste ville være meningsløst. Placering er undtagelsen og kan ikke sorteres, fordi navne på dage og timer er tekst, ikke tal, og enhver påtvunget rækkefølge ville være vilkårlig.

Kolonner-kontrollen skjuler de kolonner, du ikke bruger; emnekolonnen bliver stående.

Opdelte lektioner

En lektion, der afholdes tre gange om ugen, er ikke tre uafhængige aktiviteter. Det er én aktivitet, der er opdelt i tre komponenter, som deler identitet, så en regel om lektionen gælder for dem alle.

Opdel i N opretter disse komponenter. De bevarer en fælles gruppeidentitet, og opdelingen tilføjer FET's egen sammenkædningsregel, der kræver mindst én dag imellem dem — hvilket forhindrer, at en lektion, der er beregnet til at blive spredt ud over ugen, lander udelukkende om mandagen. Redigeringsværktøjet tilbyder ikke længere placering, når en lektion er opdelt, fordi komponenterne placeres individuelt; det er hele formålet med at opdele den.

Den anden vej rundt kan du vælge to eller flere aktiviteter og vælge Kombiner for at gruppere dem i én opdelt aktivitet. Det er ikke-destruktivt: intet flettes sammen, aktiviteterne bliver blot komponenter i en gruppe.

Der findes en separat funktion, der faktisk fletter, og den kan kun tilgås på én måde. Hvis sektionen registrerer aktiviteter, der ligger ved siden af hinanden på samme dag og kunne udgøre en længere lektion, tilbydes dette som et forslagsbanner. Hvis du accepterer, samles de til en enkelt aktivitet med den kombinerede længde. Dette banner er det eneste sted i produktet, hvor denne samling sker, så det kan aldrig komme som en overraskelse som en bivirkning af noget andet.

Opdelte aktiviteter gøres letlæselige på listen. Gruppér opdelte samler en gruppes komponenter under en overskrift, der angiver antallet af dele, og hver komponent bærer et del N af M-mærke. Når en sortering eller et filter spreder dem, beholder hver række sit mærke og tilbyder et link tilbage til hele gruppen.

En aktivitet, der er en del af en opdelt aktivitet, tilbyder kun én strukturel handling: Ophæv gruppering af opdelt aktivitet.

Låsning af en placering

Låsning fastgør en aktivitet, hvor den er, så en senere skemalægning eller et tilfældigt træk ikke kan flytte den. Dette er vigtigt for de faste punkter, en skole bygger alt andet op omkring — morgensamling, en delt tid i gymnastiksalen, en deltidslærers faste morgentimer.

En lås har to akser, og de er uafhængige:

• Tid — dagen og timen er fastlåst
• Sted — lokalet er fastlåst

At fastlåse tid, men ikke sted, betyder denne lektion finder sted tirsdag i 3. time, og jeg er ligeglad med hvilket lokale. At fastlåse sted, men ikke tid, betyder det modsatte. Rækkens hurtigknap anvender begge på én gang, hvilket er, hvad de fleste ønsker; dialogboksen for omfang lader dig vælge.

Lås / Lås op i værktøjslinjen virker på et helt omfang i stedet for et udvalg: alle aktiviteter, aktiviteterne på en bestemt dag, de aktiviteter, der afslutter dagen, eller dem med et givent tag. Du vælger akserne og ser en live-optælling af, hvor mange aktiviteter der vil blive påvirket, før du bekræfter.

Oplåsning bevarer placeringen. Det fjerner kun fastlåsningen.

Ændring af mange på én gang

Vælg rækker, og massehandlingslinjen kan indstille eller fjerne tags, indstille et lokale, aktivere eller deaktivere, låse eller låse op, fjerne fra skemaet eller slette — på tværs af dem alle på én gang. Når du indstiller et lokale, kan du fastlåse sted-aksen i samme trin.

Indstil tag og Fjern tag kan håndtere flere tags på én gang. Indstil tag erstatter tags på hver valgt aktivitet med de tags, du vælger. Fjern tag fjerner kun de tags, du vælger, og de andre tags forbliver. Delene af en opdelt lektion deler deres tags, så hver del får den samme ændring.

Hvis det tag, du har brug for, ikke findes endnu, skal du skrive navnet under Nyt tag i 'Indstil tag'-dialogboksen. Dialogboksen opretter tagget og føjer det til dit valg. Intet ændres på aktiviteterne, før du anvender ændringerne.

Fjernelse fra skemaet rydder placeringen, men bevarer aktiviteten. Sletning fjerner den, og det kan ikke fortrydes — bekræftelsen angiver antallet.