Elevgrupper

Elever beskriver, hvem der bliver undervist. De er opdelt i tre niveauer:

• en årgang — hele årgangen, såsom 9. årgang
• en gruppe — en klasse eller et hold inden for den, såsom 9A
• en undergruppe — en opdeling heri, såsom 9A drenge eller 9A spansk

En lektion kan tildeles på ethvert niveau. Fællessamling undervises på årgangsniveau; matematik på gruppeniveau; et sprogvalgfag på undergruppeniveau. Det niveau, du tildeler på, er det niveau, som planlægningsværktøjet beskytter mod overlap, hvilket er grunden til, at det er værd at være bevidst om valget.

Denne sektion tilbyder to visninger af de samme data — en kolonnevisning til at arbejde med ét niveau ad gangen, og en trævisning til at se strukturen som helhed. Dit valg huskes.

Hvert sæt indeholder også et Elever-antal, der vises som en kolonne og kan redigeres direkte på sættet. Det er værd at udfylde: Det er dette tal, der gør det muligt for aktivitetsdialogen at fortælle dig, hvor mange børn en lektion rent faktisk er til, hvilket er det tal, du skal bruge, når du vurderer, om et lokale passer. Sæt ankommer fra en .fet-fil med den størrelse, som filen angav, og sæt uden angivet størrelse forbliver blot tomme i stedet for at lade som om, de er tomme.

Deling: én gruppe, to forældre

Dette er den del, der overrasker folk, og det er tilsigtet.

En gruppe behøver ikke at tilhøre præcis én forælder. Det samme sæt elever kan ligge under to — hvilket er måden, du beskriver en kombineret klasse på, et valghold trukket fra to årgange, eller et blandet hold, der kun eksisterer til ét bestemt emne.

Gruppen kopieres ikke. Det er én gruppe, der optræder to steder, så en lektion, der undervises til den, giver korrekt overlap mod begge forældre. En kopi ville ikke gøre dette; en kopi ville tillade skemaet at dobbeltbooke de samme børn uden at opdage det.

I trævisningen kan du trække en gruppe over på en årgang, eller en undergruppe over på en gruppe, og du bliver spurgt, hvad du mente:

• Flyt hertil — frigør den fra dens nuværende forælder
• Placer også her — behold begge forældre, så den deles

Kun lovlige flytninger tilbydes. En undergruppe kan ikke placeres på en årgang, og at placere noget på den forælder, det allerede har, gør ingenting.

Begge dele kan fortrydes, da gruppen bevarer sin identitet uanset hvad.

Opdeling af en årgang i ét trin

At opbygge en årgangs grupper manuelt er langsomt og gør det let at skabe uoverensstemmelser. Opdel årgang gør det ud fra en beskrivelse i stedet.

Du beskriver årgangen som kategorier — uafhængige måder at opdele de samme elever på. Drenge og piger er én kategori; engelsk og spansk er en anden; klassernes bogstaver er en tredje. Hver kombination genereres for dig med en live-tælling af de grupper og undergrupper, det vil producere, samt en forhåndsvisning af navnene, før noget bliver skrevet.

Du vælger den separator, der bruges til at opbygge navnene, så resultatet læses på den måde, din skole skriver dem. Du kan også kopiere en opskrift fra en årgang, du allerede har opdelt, hvilket holder hele skemaet konsistent.

Første kategori er permanent — tilgængelig når du har tre eller flere kategorier — opretter desuden de sammensatte grupper, der parrer den første kategori med hver af de andre: drengene fra klasse A, frem for kun drenge og klasse A hver for sig.

To advarsler som dialogen giver dig, begge værd at tage seriøst:

• Flere undergrupper gør et skema langsommere at bygge. Fire kategorier eller færre er den praktiske vejledning. Kombinationerne multipliceres, og hver enkelt er et ekstra sæt, som planlægningsværktøjet skal holde fri for overlap.
• Genopdeling fjerner grupper, hvis navne ikke længere matcher det nye mønster — og den fortæller dig hvilke, før den gør det.

Ændring af mange på én gang

Slå Vælg til, og træet får afkrydsningsfelter. Derfra kan du flytte markeringen til en anden forælder, placere den under en anden forælder, fjerne den fra hvor den aktuelt sidder, eller slette den overalt.

Fordi en gruppe kan have flere forældre, er markering pr. sted, ikke pr. gruppe — at markere 9A under 9. årgang markerer ikke 9A under 10. årgang. Det er det, der gør "fjern herfra" til en anden handling end "slet", og det er grunden til, at begge eksisterer.

Fjern her frigør én forælder og lader gruppen forblive intakt andre steder. Slet overalt fjerner selve gruppen.

At fjerne en gruppe fra dens sidste tilbageværende forælder er en sletning i forklædning, så den behandles som en — den kan ikke fortrydes.