Oprettelse og deling af adgangslinks
Opret et link, opret flere på én gang, e-mail dem til dit personale, og træk et tilbage, der er på afveje.
Adgangslinks administreres fra skemaets dataskærm under Adgangslinks. Kun ejeren ser det.
Oprettelse af et
Opret et link, og editoren åbner med en enkelt sætning — enhver med dette link kan … for … — med niveau og omfang som de to ting, der skal udfyldes. Indstil dem, giv linket en etiket, og gem.
Selve linket sidder ved siden af sætningen med en Kopiér-knap. Til højre er en forhåndsvisning af, hvad indehaveren faktisk vil se, så du kan kontrollere niveau og omfang uden selv at åbne linket.
Hvert link har et Aktiveret afkrydsningsfelt. Hvis du slår det fra, forbliver linket på din liste, men det holder op med at virke — nyttigt til noget sæsonbestemt, du vil have tilbage.
Oprettelse af en batch
Hvis du ønsker ét link pr. lærer, skal du ikke oprette dem manuelt. Generer opretter et helt sæt på én gang: vælg lærerne, grupperne, emnerne, lokalerne eller bygningerne, vælg ét niveau for dem alle, og hver får sit eget link, der er begrænset til netop den ene enhed.
De mærkes automatisk ud fra en skabelon, du kan justere, med en forhåndsvisning før noget oprettes, så du får en læsbar liste i stedet for en mur af identiske URL'er.
Afsendelse af links til dine lærere via e-mail
Personalemappen kan sende skemalinket til dine lærere via e-mail under Konfiguration → Institution. Det bliver tilgængeligt, når hver lærer på listen har en e-mailadresse, da en delvis afsendelse sjældent er, hvad nogen ønsker.
To måder at sende på
Dialogboksen spørger, hvordan du vil sende linkene.
Fra din egen e-mail. FET Viewer eksporterer en fil til brevfletning. Filen har én række for hver lærer: navnet, e-mailadressen og den pågældende lærers eget link. Du sender e-mailene fra Gmail, Outlook eller et andet mailprogram, så der er ingen grænse pr. time. Dialogboksen giver dig en besked, som du indsætter i brevfletningen.
Filen indeholder et privat link til hver lærer i den. Hold filen privat, og slet den, når du har sendt e-mailene. Før eksporten sætter du flueben ved Jeg holder denne fil privat.
En lærer, der har afmeldt sig vores e-mails, er med i filen med en bemærkning. Afmeldingen stopper kun de e-mails, som FET Viewer sender.
Fra FET Viewer. Vi sender én e-mail til hver lærer. Resten af dette afsnit beskriver denne måde.
Dialogboksen viser dig, hvad der sker, før du sender noget. Den viser hver lærer og deres e-mailadresse. Den viser, om den pågældende lærer allerede har et link, eller om afsendelsen opretter et. Den markerer hver person, der har afmeldt sig din mail. Den fortæller dig, når en tidligere afsendelse stoppede undervejs.
Du bekræfter, efter du har læst dette, ikke før.
Afsendelsen kører i bidder med en statuslinje. Hvis du lukker fanen midt under afsendelsen, tilbydes jobbet dig igen som Fortsæt afsendelse i stedet for at starte et nyt — ingen får e-mailen to gange.
En stor afsendelse kan pause undervejs og angive dette. Der er et loft over, hvor meget mail der forlader siden på en time, delt af alt, der sender, og at nå det stopper afsendelsen i stedet for at presse den igennem. Dialogboksen fortæller dig, at den venter, og hvad den venter på; afsendelsen genoptager sig selv og afsluttes, uden at du behøver at gøre noget. Den bliver tempojusteret, ikke fastlåst.
Hver lærer får sit eget private link
Afsendelsen opretter ét link til hver lærer, begrænset til den pågældende lærer alene. En lærer, der åbner sit link, ser sit eget skema. De ser ikke resten af skolen.
Du kan trække én lærers link tilbage alene. De andre lærere beholder deres.
Et link virker for enhver, der har det. Behandl det som et kodeord. En lærer, der videresender sit link, giver sin egen visning væk.
Dialogboksen viser dig aldrig selve linket, fordi et link er en legitimationsoplysning. Listen fortæller dig kun, om en lærer har et.
Afsendelsen kræver et delbart link på skemaet, før den kan udstede private links. Hvis skemaet ikke har nogen, siger dialogboksen det og sender intet.
Tilbagetrækning af et link
To måder, til to situationer:
Roter hemmelighed udsteder et nyt link og stopper det gamle med at virke øjeblikkeligt. Brug dette, hvis et link er lækket eller videresendt et sted, du ikke havde til hensigt: de personer, der skulle have det, får den nye adresse, og den, der har det gamle, får intet.
Slet link fjerner det helt.
At slå Aktiveret fra er den reversible mellemvej, når linket er i orden, men ikke skal være aktivt lige nu.