Dage og timer

Før en skema kan indeholde noget, skal det have en form: hvilke dage det kører, og hvor mange lektioner hver dag har. Det er Dage & Timer, den første sektion på dataskærmen, som alt andet er bygget på.

Det er to ordnede lister. Dage på tværs, timer nedad — præcis de to lister, som FET-skrivebordsprogrammet bruger, hvilket er grunden til, at en fil kan flyttes mellem de to uden oversættelse.

Rækkefølge betyder noget

Rækkefølgen af hver liste er ikke kun kosmetisk. Det er den rækkefølge, gitteret læses i, den rækkefølge det udskrevne ark læses i, og den rækkefølge, som hver skærm og indlejring viser.

Træk en række i dens håndtag for at flytte den. Dage er normalt mandag først, men intet tvinger dig til det — en skole, der kører en to-ugers cyklus, kan navngive ti dage og sortere dem, præcis som cyklussen faktisk kører.

Det samme gælder for timer. Det er lektioner, ikke klokkeslæt: L1, L2, Pause, L3 er en helt almindelig liste. Klokkeslæt indstilles separat i kalenderkonfigurationen, hvor de styrer ringetider, kalenderabonnementer og udskrevne terminsdatoer.

Tilføjelse

Skriv et navn i feltet nederst på en af listerne og tryk på Enter. Det tilføjes til sidst, og du kan trække det hen, hvor det hører hjemme.

Hver post kan også have et langt navn — en mere udførlig betegnelse til visning, som opbevares sammen med det korte navn, der vises i gitteret. Man og Mandag er det sædvanlige par.

Brugstælling

Hver række viser, hvor mange aktiviteter der i øjeblikket bruger den, eller om den er ubrugt.

Dette er den mest nyttige ting på siden, fordi den på forhånd fortæller dig, hvad en ændring vil koste. En dag, der vises som ubrugt, kan fjernes uden nogen konsekvenser. En lektion, der bruges af to hundrede aktiviteter, er bærende.

Omdøbning er sikkert

Omdøb en dag eller en time, og alt, der peger på den, følger automatisk med — aktiviteter beholder deres placering, begrænsninger beholder deres betydning. Intet bliver forældreløst, og intet behøver at blive rettet manuelt.

Hvis du har kaldt lektion fire for L4 og ønsker, at den skal hedde Lektion 4, skal du blot omdøbe den.

Sletning er ikke sikkert

Sletning af en dag eller en time, som aktiviteter bruger, vil fjerne placeringen af disse aktiviteter. De bliver ikke slettet — de beholder deres emne, lærere, grupper og varighed — men de mister deres dag og tid og går tilbage til at være uplacerede.

Bekræftelsen fortæller dig, hvad det drejer sig om, før du gennemfører. For en ubrugt post fortæller den dig tydeligt, at det er sikkert at fjerne den; for en post, der er i brug, angiver den antallet af aktiviteter, der vil blive fjernet, og bekræftelsesknappen siger Slet & fjern placering i stedet for blot Slet.

Bemærk, at omrokering og omdøbning kan fortrydes, men sletning kan ikke. Hvis du fjerner noget væsentligt, så tag en sikkerhedskopi først.

Gittervisning

Under de to lister er en forhåndsvisning af selve skelettet — dagene øverst, timerne ned langs siden og en tekst, der angiver det samlede antal lektioner pr. uge.

Det er værd at kigge på, fordi det gitter er overfladen, som alt andet lander på. Aktivitetsplacering, lærer- og lokale-tilgængelighed samt vælgerne for foretrukket starttidspunkt inde i begrænsninger adresserer alle dette samme gitter. Hvis skelettet er forkert, vil alt, hvad der er bygget på det, være forkert på samme måde.

Få denne sektion på plads først. Det er meget billigere end at rette det senere.