Hvad folk ser om vikarer

Registrering af en vikardækning er den ene halvdel af arbejdet. Den anden halvdel er, at de, der har brug for at vide det, ser det uden at blive fortalt det – hvilket er, hvad den kommende visning af vikardækninger gør for enhver, der har et link.

Hvor det vises

En linkindehaver møder det to steder, og de får den samme information:

• På landingssiden, når de først åbner linket, som et kort.
• I selve skemaet, som en bjælke under værktøjslinjen, en markør på menuen og et panel med detaljerne.

Bjælken vises kun, når der er noget for den pågældende person, og den kan afvises for sessionen. Når der er stille, er menuen stadig vejen ind – så en, der har afvist den, eller som vil tjekke, om intet har ændret sig, er aldrig uden en rute.

Et personligt link viser en personlig liste

Hvis linket er afgrænset til bestemte personer – én lærer, én gruppe – ved visningen, hvem indehaveren er, og besvarer det spørgsmål, de faktisk har.

Rækkerne vises allerede filtreret til dem og grupperet efter, hvad de skal gøre:

• lektioner de dækker for en anden,
• deres egne lektioner, der er ændret,
• og alt, der stadig er udækket.

Det er pointen med grupperingen. En lærer, der åbner sit link, ønsker ikke en liste over dagens ændringer på tværs af skolen; de vil vide, om de skal undervise i noget, de ikke forventede.

Et generelt link viser initialer

Et link, der ikke er afgrænset til nogen, har ingen "hvem er jeg" at arbejde med, så det viser i stedet det fulde billede – en tabel over, hvad der ændrer sig, plus en dags-oversigt.

Som standard er alle i den visning maskeret til deres initialer. Et generelt link er per definition et, der kan være hvor som helst.

Fravær er personlige oplysninger. Et link, der er hængt op på en gang eller indlejret på en offentlig side, bør ikke annoncere, hvem der er fraværende, så den delte visning gør det ikke, medmindre du beslutter andet.

De to indstillinger

Begge er pr. link, i linkets avancerede indstillinger.

Vikardæknings-feed styrer, om det pågældende link overhovedet ser vikardækninger. Slå det fra, og sektionen er simpelthen ikke der for indehaveren – ingen fejl, ingen tom boks.

Vikardækninger viser fulde navne erstatter initialerne med rigtige navne for det pågældende link, og det er slået fra, indtil du slår det til. Slå det til for et personalerum-link, hvor alle involverede er kolleger; lad det være slået fra for alt, der forlader bygningen.

Fordi begge er pr. link, kan ét skema have et navngivet personalelink og et maskeret offentligt link på samme tid.

Afgrænsning gælder stadig

Et afgrænset link skjuler lektioner uden for dets afgrænsning, og en vikardækning ændrer ikke det – en dækket lektion, der tilhører en andens klasse, forbliver ude af syne. Linkets afgrænsning bestemmer, hvad indehaveren må se; en vikardækning udvider det aldrig.

Hvor du kan gå videre

• Vikardækninger — registrering af en.
• Tilladelsesstigen — hvad afgrænsning betyder.