Hvordan deling fungerer
Offentlige og private links, hvad de giver adgang til, og den ene adfærd, der overrasker dem, der åbner deres eget link.
Deling af en tidsplan betyder at udlevere et link. Den person, du sender det til, behøver ingen konto og installerer intet — de åbner linket og ser tidsplanen.
Hvad de kan gøre med det afhænger af, hvilken type link du sendte.
To typer link
Et offentligt link er altid skrivebeskyttet. Det kan ikke ændres til noget andet: uanset hvad der ellers er konfigureret, kan et offentligt link ikke oprette, ændre eller slette noget. Dette er linket til forældre, til en opslagstavle, til enhver der blot skal læse ugen.
Et privat link har et niveau og et omfang — f.eks. "enhver med dette link kan indstille tilgængelighed for Ángel". Det er sådan, du lader en kollega bidrage uden at give dem din konto. Private links er en betalt funktion; se Begrænsninger for delingslink.
Hvor links findes
Åbn tidsplanens dataskærm og vælg Adgangslinks i navigationen. Alt om deling er der: listen over links, hvad hvert enkelt giver adgang til, og kontrollerne til at oprette, ændre, rotere eller slette dem.
Adgangslinks ligger under Del & vis, nederst i datanavigationen.
Kun tidsplanens ejer kan administrere adgangslinks. En person med et link på 'Administrer'-niveau kan arbejde på tidsplanen, men kan ikke oprette nye links til den.
Åbning af dit eget link viser dig mindre
Dette er adfærden, der er værd at kende, før den forvirrer dig.
Et link bestemmer, hvad du ser — selvom du er logget ind som ejer.
Adgang afgøres først ud fra linket og dernæst ud fra den login-konto. Så hvis du indsætter et af dine egne delingslinks i browseren for at tjekke det, får du hvad modtageren får, ikke din sædvanlige adgang. Knapper, du forventer, mangler; sektioner, du ejer, er der ikke.
Intet er gået galt, og intet ved din konto er ændret. Fjern linkets token fra adressen — eller åbn tidsplanen fra dit dashboard — og du har igen din egen adgang.
Adfærden er bevidst: det er det, der lader dig verificere et link ærligt, og det betyder, at et link aldrig i stilhed giver mere, blot fordi den person, der holder det, tilfældigvis har en konto.
Hvad en modtager ser
Et link åbner tidsplanen i den almindelige app-visning, filtreret til det, linket dækker. Modtagere får læseværktøjerne — filtrering, visningsindstillinger, udskrivning — og, på et privat link, den redigering, dets niveau tillader.
De får ikke dit dashboard, dine andre tidsplaner eller din konto.
Hvor du skal gå hen næste gang
- Tilladelsesstigen — de fem niveauer og hvad hvert enkelt kan gøre.
- Oprettelse og afsendelse af links
- Begrænsninger for delingslink