Valg af sideindhold
Felter, farver, pauser, tomme pladser og sidehovedet – vælg, hvad en læser, der ikke kan redigere, skal se.
Alt i dette afsnit er ét spørgsmål, der stilles gentagne gange: hvad har personen, der holder dette ark, brug for, og hvad er bare støj?
En lærers egen kopi og en plakat i en korridor kræver forskellige svar, hvilket er grunden til, at dette er indstillinger snarere end et fast layout.
Felter i en celle
Vælg hvilke af lærer, lokale, elevgrupper og aktivitets-tags der skal vises i en celle. Emnet vises altid: som dets korte kode, eller som dets fulde navn, når du vælger Fuld Emnetitel. Færre felter betyder større, mere læselig tekst på samme plads.
En nyttig regel: udelad hvad end arkets egen overskrift allerede siger. En lærers personlige skema behøver ikke lærerens navn i alle tredive celler.
Farve, og hvad den overlever
Du kan farvelægge celler efter emne, lærer, lokale eller elevgruppe, eller bruge ingen farve. Arket indeholder en forklaring på de farver, det har brugt.
Farve er den hurtigste måde at gøre en vægplakat læselig på afstand. Det er også det første, der går tabt på en sort/hvid-printer, på en fotokopi og for en farveblind læser — så hvor forskellen virkelig betyder noget, skal du sørge for, at den også fremgår af teksten, ikke kun af farven.
Pauser og bånd
Pauser kan tegnes som bånd hen over arket. En pause hver dag bliver et bånd i fuld bredde; en, der kun påvirker nogle dage, tegnes kun i disse celler.
Værd at inkludere på alt, en elev læser. Et skema uden pauser ligner en uafbrudt række af lektioner, hvilket ikke er den dag, nogen har.
Tomme tidsrum og noter
Et tomt tidsrum kan forblive blankt eller få en dæmpet grå eller skraveret baggrund. Det kan også vise ordet "Fri". Du kan tilføje en tom Noter-kolonne ved siden af gitteret.
Notekolonnen er det, der gør et udskrevet skema til et arbejdsdokument — den giver plads til vikardækning og påmindelser, der hvor folk alligevel skriver dem.
Fler-perioders lektioner
En lektion, der varer flere perioder, kan udskrives som én høj celle, der strækker sig over dem, eller gentages i hver periode.
At strække sig læses bedre og er den ærlige form. Gentagelse er værd at vælge, når arket skal læses én række ad gangen — en "hvad sker der i periode 4"-scanning finder intet i en udstrakt celle, der startede i periode 3.
Dage som rækker
Åbn Stil og vælg Dage som rækker for at vende hvert ark. Dagene bliver rækker, og tidsrummene bliver kolonner. En pause hver dag udskrives derefter som en tyk mørk linje mellem to kolonner.
For kun at vende ét ark, klik på det ark og brug Transponer i dets lille værktøjslinje. Sideindstillingen og valget for ét ark fungerer sammen. En forudindstilling bevarer sideindstillingen.
Hvilken vej der læses bedst, afhænger af dit gitter. Med mange tidsrum og få dage, prøv begge.
Elevgrupper og totalt antal timer
Åbn Sidehoved & sidefod og vælg Vis elevgrupperne og det totale antal timer under hvert ark. Under en lærers ark viser linjen elevgrupperne og det totale antal timer. Under en elevgruppes ark viser den lærerne.
Totalen tæller kun, hvad arket viser. Hvis du skjuler en dag, inkluderer totalen ikke den dag.
Formiddage og eftermiddage
I nogle FET-filer er hver reel dag to halve dage, for eksempel lundi1 og lundi2. For disse skemaer har Layout & omfang et valg for Formiddage og eftermiddage:
- Én tabel: dagene er rækker, med formiddagstimerne, en mørk linje, derefter eftermiddagstimerne.
- To tabeller: en formiddagstabel, derefter en eftermiddagstabel.
- Hver halv dag som sin egen kolonne: én kolonne for hver halv dag.
Hvis filen angiver, at den bruger formiddage og eftermiddage, er Én tabel standard. Hvis filen ikke angiver det, skal du kun vælge en tabel, hvis hvert par dage er én reel dag.
Du kan ændre ordene "Dag", "Formiddag" og "Eftermiddag", og ordene før listerne under hvert ark, i Brev med underskrifter.
Sidehovedet
Arkets sidehoved kan indeholde dit institutionsnavn og logo, en QR-kode, der linker til det live delte skema, en ansvarsfraskrivelseslinje og et vandmærke.
QR-koden er den nyttige: den forvandler et udskrevet ark til en rute tilbage til den aktuelle version, hvilket er vigtigt, fordi papir bliver forældet i det øjeblik, noget ændres.
Gruppeniveau
Når dine klasser har et hierarki — årgange indeholdende grupper indeholdende undergrupper — kan du udskrive på det niveau, du ønsker, i stedet for at få et ark per undergruppe, når du ønskede et per årgang.