Gå til hovedindhold
Hjælp Udskrivning

Printdesigneren

Klargøring af et skema til udlevering – hvad det producerer, hvordan forudindstillinger fungerer, og hvordan man får et stort gitter til at passe på en side.

Et skema på skærmen og et skema på papir er forskellige dokumenter. Papir har en fast sidestørrelse, ingen interaktive detaljer, og den, der holder det, kan ikke filtrere. Udskriftsdesigneren er til for at lave det andet dokument ordentligt i stedet for at tage et skærmbillede af det første.

Åbn den med Udskriv fra skemaet.

The print designer: paper settings on the left, the sheet it will produce on the right.
The print designer: paper settings on the left, the sheet it will produce on the right.

Designeren: indstillinger til venstre, en live forhåndsvisning af de faktiske sider til højre.

Hvad du udskriver

Udskriftstypen øverst på siden bestemmer, hvis skemaer du udskriver: læreres, elevgruppers, lokalers eller aktivitets tags. Forhåndsvisningen ændres med det samme, så prøv mere end én, før du beslutter dig.

Under Layout og omfang bestemmer valget af Layout formen. Ét ark pr. ressource giver ét ark for hver lærer, elevgruppe, lokale eller tag. Oversigt for hele skolen placerer hele skolen på ét ark.

Forhåndsvisningen er det endelige resultat

Det, du ser til højre, er ikke en tilnærmelse. Det er sideinddelt præcis, som det vil blive udskrevet, så en lektion, der falder uheldigt over et sideskift, er synlig, før du sender det til en printer, i stedet for efter.

Hver side i forhåndsvisningen er én udskrevet side.

Få det til at passe

Det mest almindelige problem med et udskrevet skema er et gitter, der er lidt for bredt til papiret.

Tilpas og udfyld måler indholdet og skalerer det til siden og viser, hvor meget af siden du bruger. Det tal er værd at holde øje med: et ark med meget lav udnyttelse kræver normalt en større skrifttype eller en anden sidestørrelse i stedet for yderligere formindskelse, og et, der er presset til grænsen, vil være ubehageligt at læse.

At ændre sidestørrelse eller -retning er ofte det bedre svar end at skalere ned — et bredt gitter på liggende A4 er bedre end det samme gitter presset ind på stående format.

To eller tre ark på én side

For at bruge mindre papir, åbn Sideformat og indstil Ark pr. side til 2 eller 3. Hvert ark bliver så mindre for at passe på sin del af siden. Alle ark på én side får samme størrelse. En stiplet linje viser, hvor der skal klippes. Forhåndsvisningen viser hver udskrevet side som ét stykke papir med sine ark på.

Den samlede PDF-eksport placerer det samme antal ark på hver side. Et brev udskrives altid på sin egen side.

Et brev med underskrifter

Nogle skoler giver hver lærer en underskrevet kopi af skemaet. For at udskrive et, åbn Brev med underskrifter og indstil Udskriv som til Brev med underskrifter. Hvert ark bliver så til et brev til den tilhørende lærer eller elevgruppe.

Fra top til bund har brevet disse dele:

  • dine brevhovedlinjer, for eksempel ministeriet, regionen og skolen;
  • en Fra-linje;
  • ordet før navnet, derefter navnet på læreren eller elevgruppen;
  • en Emne-linje;
  • en åbningssætning;
  • skemaet;
  • elevgrupperne og det samlede timetal;
  • en sted- og datolinje;
  • to underskriftsfelter.

Indtast brevhovedlinjerne én gang. Hver linje i feltet er én linje på papiret. Et felt, du lader stå tomt, bliver ikke udskrevet.

Du kan ændre hvert ord, der udskrives, inklusive teksten over underskriftsfelterne. Dette lader dig udskrive brevet på dit eget sprog. Hvis brevet er på arabisk, hebraisk eller persisk, vælg Udskriv brevet fra højre til venstre.

Forudindstillinger

Når et ark ser rigtigt ud, gem det som en forudindstilling med et navn. Forudindstillinger indeholder hele udseendet — sidestørrelse, layout, felter, farver, gråtoner — så næste semester er ét klik i stedet for en genopbygning.

De indbyggede forudindstillinger giver et detaljeret A4-ark, et kompakt ark kun med koder, en stor vægplakat og en sort-hvid oversigt over hele skolen.

Tre indbyggede forudindstillinger udskriver et brev: Marokko — fransk brev, Marokko — arabisk brev og Tyrkiet — MEB-lærerskema. De udfylder brevet med de sædvanlige ord for det pågældende land. En indbygget forudindstilling fjerner ikke tekst, du selv har skrevet, for eksempel dine brevhovedlinjer.

Udskrift og eksport

Udskriv går direkte til din printer. Eksportér producerer en fil til at sende videre eller arkivere.

Gråtoner er værd at tjekke før en stor udskriftskørsel. Et farvekodet skema kan miste præcis den skelnen, det er afhængigt af, når det når en monokrom kontorprinter, og designeren har sin egen gråtone-knap, så du kan se det, før papiret gør det.

Hvor du kan gå videre