Vikariater

En vikardækning registrerer, at noget vedrørende en lektion ændrede sig på en bestemt dato: en anden lærer dækker den, den er flyttet til et andet lokale, eller den finder slet ikke sted. Alle, der åbner skemaet for den pågældende dato, ser ændringen på plads, med originalen streget over, så ingen behøver at krydstjekke en separat meddelelse.

Hvad du kan registrere

• En vikar — lektionen afholdes, en anden tager den.
• En lokaleændring — samme lektion, andet lokale.
• En aflysning — lektionen finder ikke sted.

Hver enkelt er knyttet til en specifik dato, ikke til det ugentlige mønster. En vikardækning på én tirsdag påvirker ikke nogen anden tirsdag.

Oversigten over vikardækninger for en dato: hvem der er fraværende, hvilke lektioner det omfatter, og hvem der tager hver enkelt. En lektion, som ingen endnu har taget, angiver dette i stedet for at se afsluttet ud.

Hvor vikardækninger vises

Når en vikardækning er gemt, vises den overalt, hvor den pågældende dato er på skærmen:

1. Panelet Vikardækninger, som viser, hvad der ændres, og hvornår.
2. De daterede udskriftslayouts, hvor den dækkede lektion er streget over, og erstatningen er udskrevet ved siden af.
3. Ethvert delt link, hvis omfang inkluderer lektionen.

Et delt link, der er afgrænset til bestemte lærere eller grupper, skjuler lektioner uden for dette omfang — inklusive dækkede lektioner. Dette er bevidst: linkets omfang bestemmer, hvad dets indehaver må se, og en vikardækning udvider det ikke.

Sådan læses en dækket lektion

En dækket lektion beholder sin originale tekst synlig med en streg igennem den og viser erstatningen ved siden af. Intet slettes, så det forbliver tydeligt, hvad der ændrede sig, ikke blot hvad situationen er nu.

Aflysninger er nedtonede såvel som streget over, fordi en aflyst lektion og en dækket lektion skal kunne skelnes fra hinanden med et blik fra den anden side af en gang.