Tilladelsesniveauer
Fem niveauer, hvor hvert niveau giver alle rettigheder fra det foregående, plus et omfang der angiver, hvem eller hvad linket dækker.
Hvert privat adgangslink læses som én sætning:
Enhver med dette link kan angive rådighed for Ángel.
De fremhævede dele er de to ting, du vælger. Niveauet er, hvor meget de kan gøre; omfanget er, hvem eller hvad de kan gøre det for.
De fem niveauer
De er listet fra mindst til mest: hvert niveau giver alt, hvad det foregående niveau gør, og mere til.
Visning — se det, intet ændre.
Angiv rådighed — rediger kun ledig/optaget-tider. Dette er niveauet til at spørge en lærer, hvornår de ikke kan undervise: de kan markere de tider, hvor de ikke er til rådighed, og intet andet.
Angiv krav — tilføj rådighed og præferencer for deres omfang, men aldrig selve skemalægningen. En fagleder kan angive, hvad deres emne har brug for, uden at flytte nogens lektioner.
Med-skemalægning — ændre alle begrænsninger og data inden for deres omfang. Dette er til en kollega, der arbejder på skemaet sammen med dig, begrænset til deres del af det.
Administrer — alt, hvad Med-skemalægning kan, plus sletning og omstrukturering.
Skellet, der er værd at forstå, er mellem Angiv krav og Med-skemalægning: det første lader nogen angive, hvad de har brug for, det andet lader dem beslutte, hvordan det bliver opfyldt. At uddelegere 'Angiv krav'-rettigheder holder skemalægningsbeslutningerne hos dig, samtidig med at du får kravene fra de personer, der kender dem.

To adgangslinks på ét skema. Listen til venstre viser hvert links niveau; panelet til højre er det, der redigeres, med niveau-stigen nedenunder og en forhåndsvisning af, hvad indehaveren rent faktisk vil se.
Omfang
Alt dækker hele skemaet.
Kun disse dækker kun de lærere, grupper, emner, lokaler eller bygninger, du vælger. Du kan navngive enkeltpersoner eller tage en hel kategori på én gang — "alle lokaler".
Et link med begrænset omfang viser skemaet gennem den linse: indehaveren arbejder på sin egen del og præsenteres ikke for alle andres.
Et "Kun disse"-link, hvor intet er valgt, giver slet ingen adgang. Editoren advarer dig i stedet for at gemme noget, der ser generøst ud, men intet gør.
Tilpassede links
Niveau og omfang er forudindstillinger oven på et mere finkornet sæt af tilladelser. Åbning af den avancerede editor viser det finkornede sæt som en matrix — data og begrænsninger, opdelt efter om de er knyttet til en ressource eller en aktivitet, hver med opret, rediger og slet.
Du kan redigere den direkte. Gør du det, ændres linket til Tilpasset, fordi det ikke længere matcher nogen af de fem navngivne niveauer. Et tilpasset link fortsætter med at virke præcis som konfigureret; at vælge et navngivet niveau igen erstatter matricen med det niveaus forudindstilling.
Hvis et link hedder Tilpasset, og du ikke har lavet det sådan, er det fra før de navngivne niveauer. At vælge et niveau vil forenkle det.
Navngivning af links
Hvert link har en etiket. Hvis den efterlades tom, udledes en etiket fra, hvad linket rent faktisk giver adgang til — så en liste af links læses som en liste af roller i stedet for en liste af identiske URL'er. Giv dem navne, der stadig vil give mening for dig næste semester.