Institution og personale
Indstil din skoles identitet én gang, og lad hvert skema arve den, og opbevar dine læreres e-mailadresser ét sted.
Nogle detaljer tilhører din skole snarere end et enkelt skema – dens navn, dens logo, dens hjemmeside. Ved at indstille dem én gang undgår du at skulle indtaste dem igen for hvert skema, du opretter.
De findes på dataskærmen under Konfiguration → Institution, og kun skemaets ejer kan se dem.
Detaljer som hvert skema arver
Fanen Profil indeholder din konto-niveau identitet: institutionsnavn, hjemmeside, logo og de standardindstillinger, nye skemaer starter med, såsom en tidszone og en klokketids-skabelon.
Arv fungerer som man kunne ønske: et skema, der har sin egen værdi, bruger den, og et skema, der ikke har, falder tilbage til kontoen. Så et skema kan have et afdelingslogo, mens resten viser skolens, uden at nogen af dem skal kopieres manuelt.
Du kan se det i funktion på dit dashboard – et skema uden eget logo viser kontoens logo på sit kort.
Personalekartoteket
Fanen Personalekartotek samler dine læreres e-mailadresser ét sted, så den samme person ikke skal indtastes igen for hvert skema. Den er tilgængelig på de højere abonnementer.
Det fungerer ved at matche dette skemas lærere med en pulje af personer, der er gemt på kontoniveau. Klik på en lærer for at indstille eller opdatere deres adresse; tilføj personer direkte; eller importer et regneark med navne og adresser.
Matchning sker efter eksakt navn. En lærer registreret som "A. Kaya" i ét skema og "Ayşe Kaya" i et andet er to forskellige personer, hvad angår kartoteket.
Det er værd at vide, før du importerer: konsekvent navngivning på tværs af skemaer er det, der gør puljen nyttig. Fanen fortæller dig, hvor mange af dette skemas lærere der har en adresse, og kan vise dig kun dem, der stadig mangler, hvilket er den hurtigste måde at afslutte opgaven på.
Du kan også fjerne poster fra puljen, der ikke længere svarer til nogen, der underviser.
Hvad adresserne bruges til
Når hver lærer har en adresse, kan skemalinket e-mailes til dem alle på én gang. Det er hovedårsagen til at udfylde kartoteket – se Oprettelse og afsendelse af links, som også forklarer, hvad disse e-mails giver og ikke giver adgang til.