Abonnere på en kalender
Føj et skema til en telefon- eller computerkalender som et live abonnement, for én lærer eller én klasse i stedet for hele skolen.
Et udskrevet skema er forældet i det øjeblik noget flyttes. Et kalenderabonnement er ikke – kalenderappen genkontrollerer selv, så en ændring her når telefonen, uden at nogen sender noget igen.
Abonnér, ikke importer
Kalenderapps tilbyder to ting, der ligner hinanden, men ikke er det:
- Abonnér på en adresse, og kalenderen henter den igen periodisk. Ændringer ankommer.
- Importer en fil én gang, og du får en frossen kopi. Ændringer gør ikke.
Brug abonnement. Hver kalenderapp har det, normalt formuleret som "abonner fra URL", "tilføj via URL" eller "fra internettet".
Hvor ofte den opdateres, er kalenderappens beslutning, ikke vores. Nogle tjekker hver time, nogle dagligt, og de fleste kan ikke tvinges. Et abonnement er passende for "dette forbliver nogenlunde aktuelt", ikke for "dette skal være korrekt inden for de næste fem minutter".
Én persons kalender, ikke skolens
En hel skole i én kalender er ulæselig. Feedet kan indsnævres til en enkelt lærer, et lokale eller en klasse, og det er næsten altid det, du ønsker – en lærer, der abonnerer på sine egne lektioner, en klassekalender til en forælder.
Det kræver et semestervindue
Feedet forankrer den gentagne uge til reelle datoer og gentager den ugentligt, indtil semesteret slutter, så det kræver den samme semesterstart, -slut og tidszone, som dateret udskrivning bruger. Uden dem kan det ikke vide, hvilken reel mandag det skal starte fra.
Begge udgange læser den samme indstilling, så de kan aldrig være uenige om, hvilken dato en lektion falder på. Hvis kalenderen ser en uge forkert ud, ret semestervinduet i stedet for feedet.
Tider og tidszoner
Begivenheder bærer dit skemas tidszone. En person, der læser kalenderen i udlandet, ser lektionen på din skoles lokale tid, korrekt justeret, i stedet for på det tidspunkt, det ville være, hvor de står.
Dækning når også kalenderen
Feedet er ikke kun den gentagne uge. Dag-til-dag-ændringer anvendes på de datoer, de tilhører:
- En vikardækning eller et lokaleskift erstatter den dags forekomst, så den indgang en lærer ser på den dato, er den, der faktisk finder sted.
- En lukkedag eller undervisningsfri dag fjerner lektionen fra den dato i stedet for at efterlade et fantom i kalenderen.
- En lærers eget feed får også de lektioner, de dækker — så vikardækning, du har fået, dukker op i din kalender, uden at nogen fortæller dig det.
Det sidste er grunden til, at et personligt abonnement er mere værd end et udskrevet ark.
Hvad det ikke gør
Feedet er skrivebeskyttet. Redigering af en begivenhed i en kalenderapp ændrer intet her, og redigeringen overskrives næste gang appen opdateres.
Det er også kun så aktuelt som appens egen opdatering. For "hvad der sker lige nu" er en skærm det ærlige værktøj — det opdaterer sig selv på få minutter i stedet for når en kalenderapp beslutter det.