Freie Zeiten von Lehrern mit je einem Link erfassen
Senden Sie jedem Lehrer einen privaten Link, um seine nicht verfügbaren Zeiten zu markieren, die als FET-Nebenbedingung in Ihrem Stundenplan gespeichert werden.
Jedes Jahr ist es die gleiche Arbeit. Bevor Sie den Stundenplan erstellen können, müssen Sie wissen, wann jeder Lehrer nicht unterrichten kann.
Also senden Sie eine E-Mail, ein Formular oder ein Blatt Papier. Die Antworten kommen in vielen Formen zurück: „Montagmorgens“, „nicht nach 14 Uhr am Mittwoch“, ein Foto eines ausgedruckten Rasters. Dann geben Sie jede Antwort von Hand in FET ein, einen Lehrer nach dem anderen, und hoffen, dass Sie keine übersehen haben.
FET Viewer macht daraus einen Link pro Lehrer.
Wie es für Sie funktioniert
1. Erstellen Sie einen Link für jeden Lehrer. Öffnen Sie Daten → Zugriffslinks und wählen Sie Erzeugen. Wählen Sie Lehrer und die Stufe Verfügbarkeit festlegen. Jeder Lehrer ist angehakt. Ein Klick erstellt einen privaten Link für jeden von ihnen.
2. Senden Sie jedem Lehrer seinen Link. Klicken Sie auf einen Link, um zu sehen, was er bewirkt: „Jeder mit diesem Link kann die Verfügbarkeit für Anna Novak festlegen.“ Klicken Sie auf Kopieren und senden Sie ihn per E-Mail oder Nachricht. Jeder Link zeigt nur diesen einen Lehrer an.
Wie es für den Lehrer funktioniert
3. Der Lehrer öffnet den Link. Es sind kein Konto und kein Passwort erforderlich. Die Seite zeigt an, was der Link erlaubt: die Verfügbarkeit festzulegen und sonst nichts.
4. Der Lehrer tippt auf die Zeitfenster, in denen er nicht unterrichten kann. Ein angetipptes Zeitfenster wird rot. Ein Tippen auf eine Tagesüberschrift blockiert den ganzen Tag. Die Seite verhindert auch, dass ein Lehrer zu viel blockiert: Ein Lehrer mit 21 Unterrichtsstunden kann höchstens 19 der 40 Zeitfenster blockieren.
5. Der Lehrer speichert. Das ist alles. Der Lehrer sieht eine kurze Bestätigung.
Was Sie erhalten
Die Antwort wird sofort in Ihrem Stundenplan gespeichert, als FETs eigene Bedingung Lehrer nicht verfügbar, mit einer Gewichtung von 100 %. Sie sehen sie unter Zeitliche Bedingungen, mit den blockierten Zeitfenstern in einem kleinen Raster.
Es gibt kein Tippen und keinen Kopiervorgang. Wenn Sie die .fet-Datei herunterladen, ist die Bedingung darin enthalten, und FET liest sie wie jede andere Bedingung. Wenn ein Lehrer später eine Änderung sendet, öffnet er denselben Link erneut.
Die Antwort geht direkt in den Stundenplan ein. Sie müssen sie nicht zuerst genehmigen. Sie können sie weiterhin bearbeiten oder deaktivieren, wie jede andere Bedingung auch.
Was jeder Tarif beinhaltet
Lehrer-Links sind in den kostenpflichtigen Tarifen enthalten. Basic hat insgesamt 2 private Links. Bei Pro und Max zählt ein Link für einen Lehrer nicht zu Ihrem Link-Kontingent, sodass jeder Lehrer einen haben kann.
Lesen Sie mehr unter Die Berechtigungsstufen und Links erstellen und versenden.