Links erstellen und teilen
Erstellen Sie Zugriffslinks einzeln oder mehrere auf einmal, versenden Sie sie per E-Mail an Ihre Mitarbeiter und widerrufen Sie fehlgeleitete Links.
Zugangslinks werden über den Datenbildschirm des Stundenplans unter Zugangslinks verwaltet. Nur der Eigentümer sieht dies.
Einen erstellen
Erstellen Sie einen Link, und der Editor öffnet sich mit einem einzigen Satz – jeder mit diesem Link kann … für … – wobei Ebene und Umfang die beiden auszufüllenden Felder sind. Legen Sie diese fest, geben Sie dem Link eine Bezeichnung und speichern Sie.
Der Link selbst befindet sich neben dem Satz mit einer Kopieren-Schaltfläche. Rechts davon sehen Sie eine Vorschau dessen, was der Inhaber tatsächlich sehen wird, sodass Sie Ebene und Umfang überprüfen können, ohne den Link selbst öffnen zu müssen.
Jeder Link hat ein Aktiviert-Kontrollkästchen. Wenn Sie es deaktivieren, bleibt der Link in Ihrer Liste, funktioniert aber nicht mehr – nützlich für etwas Saisonales, das Sie später wieder aktivieren möchten.
Einen Stapel erstellen
Wenn Sie einen Link pro Lehrer wünschen, erstellen Sie diese nicht manuell. Generieren erstellt einen ganzen Satz auf einmal: Wählen Sie die Lehrer, Gruppen, Fächer, Räume oder Gebäude aus, wählen Sie eine Ebene für alle, und jeder erhält seinen eigenen Link, der nur auf diese eine Entität zugeschnitten ist.
Sie werden automatisch anhand einer Vorlage beschriftet, die Sie anpassen können, mit einer Vorschau, bevor etwas erstellt wird, sodass Sie eine lesbare Liste anstelle einer Wand identischer URLs erhalten.
Links an Ihre Lehrer per E-Mail senden
Das Personalverzeichnis kann den Stundenplan-Link an Ihre Lehrer per E-Mail senden, unter Konfiguration → Institution. Dies wird verfügbar, sobald jeder Lehrer auf der Liste eine E-Mail-Adresse hat, da ein teilweiser Versand selten das ist, was jemand möchte.
Zwei Wege zum Senden
Das Dialogfeld fragt, wie Sie die Links senden möchten.
Von Ihrer eigenen E-Mail-Adresse. FET Viewer exportiert eine Datei für den Seriendruck. Die Datei hat eine Zeile für jeden Lehrer: den Namen, die E-Mail-Adresse und den persönlichen Link dieses Lehrers. Sie senden die E-Mails aus Gmail, Outlook oder einem anderen E-Mail-Programm, daher gibt es kein Limit pro Stunde. Das Dialogfeld gibt Ihnen eine Nachricht, die Sie in den Seriendruck einfügen.
Die Datei enthält den privaten Link jedes Lehrers, der darin steht. Halten Sie die Datei privat, und löschen Sie sie, nachdem Sie die E-Mails gesendet haben. Vor dem Export setzen Sie das Häkchen bei Ich halte diese Datei privat.
Ein Lehrer, der sich von unseren E-Mails abgemeldet hat, steht mit einem Hinweis in der Datei. Die Abmeldung stoppt nur die E-Mails, die FET Viewer sendet.
Von FET Viewer. Wir senden jedem Lehrer eine E-Mail. Der Rest dieses Abschnitts beschreibt diesen Weg.
Das Dialogfeld zeigt Ihnen, was passiert, bevor Sie etwas senden. Es listet jeden Lehrer und seine E-Mail-Adresse auf. Es zeigt an, ob dieser Lehrer bereits einen Link hat oder ob der Versand einen erstellt. Es markiert jede Person, die sich von Ihrer E-Mail abgemeldet hat. Es informiert Sie, wenn ein früherer Versand auf halbem Weg gestoppt wurde.
Sie bestätigen, nachdem Sie dies gelesen haben, nicht vorher.
Der Versand erfolgt in Abschnitten mit einem Fortschrittsbalken. Wenn Sie den Tab während des Versands schließen, wird Ihnen der Vorgang als Versand fortsetzen wieder angeboten, anstatt einen zweiten zu starten – niemand erhält die E-Mail zweimal.
Ein großer Versand kann teilweise pausieren und dies auch anzeigen. Es gibt eine Obergrenze dafür, wie viele E-Mails pro Stunde die Website verlassen dürfen, die von allem geteilt wird, was sendet, und das Erreichen dieser Grenze stoppt den Versand, anstatt ihn zu überschreiten. Das Dialogfeld informiert Sie darüber, dass es wartet und worauf es wartet; der Versand nimmt von selbst wieder Fahrt auf und wird beendet, ohne dass Sie etwas tun müssen. Er wird getaktet, nicht festgefahren.
Jeder Lehrer erhält seinen eigenen privaten Link
Der Versand erstellt einen Link für jeden Lehrer, der nur auf diesen Lehrer zugeschnitten ist. Ein Lehrer, der seinen Link öffnet, sieht seinen eigenen Stundenplan. Er sieht nicht den Rest der Schule.
Sie können den Link eines Lehrers einzeln entziehen. Die anderen Lehrer behalten ihre Links.
Ein Link funktioniert für jeden, der ihn besitzt. Behandeln Sie ihn wie ein Passwort. Ein Lehrer, der seinen Link weiterleitet, gibt seine eigene Ansicht preis.
Das Dialogfeld zeigt Ihnen niemals den Link selbst, da ein Link ein Zugangsdaten ist. Die Liste sagt Ihnen nur, ob ein Lehrer einen hat.
Der Versand benötigt einen teilbaren Link im Stundenplan, bevor er private Links ausstellen kann. Wenn der Stundenplan keinen hat, teilt das Dialogfeld dies mit und sendet nichts.
Einen Link entziehen
Zwei Wege, für zwei Situationen:
Geheimen Link erneuern stellt einen neuen Link aus und deaktiviert den alten sofort. Verwenden Sie dies, wenn ein Link durchgesickert oder an einen Ort weitergeleitet wurde, den Sie nicht beabsichtigt haben: Die Personen, die ihn haben sollten, erhalten die neue Adresse, und wer den alten hat, erhält nichts.
Link löschen entfernt ihn vollständig.
Das Deaktivieren von Aktiviert ist der reversible Mittelweg, wenn der Link in Ordnung ist, aber im Moment nicht aktiv sein soll.