Schülergruppen
Jahrgänge, Gruppen und Teilgruppen – einschließlich der Möglichkeit, dass eine Gruppe zwei übergeordneten Gruppen angehören kann und wie ein ganzer Jahrgang in einem Schritt unterteilt wird.
Schülergruppen beschreiben, wer unterrichtet wird. Sie sind in drei Ebenen unterteilt:
- ein Jahrgang — die gesamte Kohorte, wie zum Beispiel Jahrgang 9
- eine Gruppe — eine Klasse oder ein Verband innerhalb des Jahrgangs, wie zum Beispiel 9A
- eine Teilgruppe — eine Unterteilung innerhalb einer Gruppe, wie zum Beispiel 9A Jungen oder 9A Spanisch
Eine Unterrichtsstunde kann auf jeder Ebene zugewiesen werden. Eine Versammlung wird dem Jahrgang zugeordnet; Mathematik einer Gruppe; ein Sprachwahlfach einer Teilgruppe. Die Ebene, auf der Sie die Zuweisung vornehmen, ist die Ebene, auf der das Programm Kollisionen verhindert. Deshalb ist es sinnvoll, diese Zuweisung bewusst zu wählen.
Dieser Bereich bietet zwei Ansichten derselben Daten — eine Spaltenansicht für die Arbeit auf einer Ebene nach der anderen und eine Baumansicht, um die Struktur als Ganzes zu sehen. Ihre Wahl wird gespeichert.
Jedes Set enthält zudem eine Schüler-Anzahl, die als Spalte angezeigt und direkt am Set bearbeitet werden kann. Es lohnt sich, diese auszufüllen: Sie ermöglicht es dem Aktivitätsdialog, Ihnen anzuzeigen, für wie viele Kinder eine Unterrichtsstunde tatsächlich vorgesehen ist. Dies ist die Zahl, die Sie benötigen, um zu entscheiden, ob ein Raum ausreicht. Sets werden aus einer .fet-Datei mit der dort hinterlegten Größe übernommen; nicht definierte Sets bleiben einfach leer, anstatt eine Größe vorzutäuschen.
Teilen: eine Gruppe, zwei Eltern
Dies ist der Teil, der viele überrascht, aber er ist beabsichtigt.
Eine Gruppe muss nicht zwingend nur einem übergeordneten Element (Elternteil) angehören. Dieselbe Gruppe von Schülern kann unter zwei übergeordneten Elementen stehen — so beschreiben Sie eine kombinierte Klasse, einen Wahlpflichtblock aus zwei Jahrgängen oder eine gemischte Gruppe, die nur für ein bestimmtes Fach existiert.
Die Gruppe wird nicht kopiert. Es ist eine Gruppe, die an zwei Stellen erscheint, sodass eine für sie geplante Unterrichtsstunde korrekt gegen beide übergeordneten Elemente auf Kollisionen geprüft wird. Eine Kopie würde dies nicht tun; eine Kopie würde es dem Stundenplan ermöglichen, dieselben Kinder doppelt zu belegen, ohne dass dies bemerkt wird.
Ziehen Sie in der Baumansicht eine Gruppe auf einen Jahrgang oder eine Teilgruppe auf eine Gruppe, und Sie werden gefragt, was Sie beabsichtigen:
- Hierher verschieben — vom aktuellen übergeordneten Element lösen
- Auch hier platzieren — beide übergeordneten Elemente beibehalten, sodass die Gruppe geteilt wird
Es werden nur zulässige Verschiebungen angeboten. Eine Teilgruppe kann nicht auf einen Jahrgang gezogen werden, und das Ablegen auf dem bereits vorhandenen übergeordneten Element bewirkt nichts.
Beide Aktionen können rückgängig gemacht werden, da die Gruppe in jedem Fall ihre Identität behält.
Einen Jahrgang in einem Schritt unterteilen
Die manuelle Erstellung der Gruppen eines Jahrgangs ist zeitaufwendig und fehleranfällig. Jahrgang unterteilen erledigt dies stattdessen anhand einer Beschreibung.
Sie beschreiben den Jahrgang durch Kategorien — unabhängige Arten, dieselben Schüler aufzuteilen. Jungen und Mädchen ist eine Kategorie; Englisch und Spanisch eine andere; die Klassenbuchstaben eine dritte. Jede Kombination wird für Sie generiert, mit einer Live-Anzeige der Gruppen und Teilgruppen, die entstehen werden, sowie einer Vorschau der Namen, bevor etwas gespeichert wird.
Sie wählen das Trennzeichen, das zum Erstellen dieser Namen verwendet wird, damit das Ergebnis der Schreibweise Ihrer Schule entspricht. Sie können auch ein Rezept kopieren von einem Jahrgang, den Sie bereits unterteilt haben, was einen gesamten Stundenplan konsistent hält.
Erste Kategorie ist permanent — verfügbar, sobald Sie drei oder mehr Kategorien haben — erstellt zusätzlich die zusammengesetzten Gruppen, die die erste Kategorie mit jeder der anderen paaren: die Jungen der Klasse A, anstatt nur Jungen und Klasse A separat.
Zwei Warnungen, die der Dialog ausgibt und die man ernst nehmen sollte:
- Mehr Teilgruppen machen die Erstellung des Stundenplans langsamer. Vier Kategorien oder weniger sind die praktische Empfehlung. Die Kombinationen vervielfachen sich, und jede einzelne ist ein weiteres Set, das der Planer kollisionsfrei halten muss.
- Neuunterteilung entfernt Gruppen, deren Namen nicht mehr zum neuen Muster passen — und das Programm zeigt Ihnen vorher an, welche das sind.
Viele auf einmal ändern
Aktivieren Sie Auswählen, und der Baum erhält Kontrollkästchen. Von dort aus können Sie die Auswahl zu einem anderen übergeordneten Element verschieben, sie unter einem weiteren Element platzieren, sie von ihrem aktuellen Ort entfernen oder überall löschen.
Da eine Gruppe mehrere übergeordnete Elemente haben kann, erfolgt die Auswahl pro Platzierung, nicht pro Gruppe — das Markieren von 9A unter Jahrgang 9 markiert nicht 9A unter Jahrgang 10. Das ist der Grund, warum "hier entfernen" eine andere Aktion ist als "löschen", und warum beide existieren.
Hier entfernen löst ein übergeordnetes Element und lässt die Gruppe an anderer Stelle intakt. Überall löschen entfernt die Gruppe selbst.
Das Entfernen einer Gruppe von ihrem letzten verbleibenden übergeordneten Element ist ein Löschvorgang, daher wird es auch so behandelt — es kann nicht rückgängig gemacht werden.