Planungsmodus
Fragen Sie die App, wo eine Unterrichtsstunde platziert werden kann, um eine bewertete Liste der Zeitfenster zu erhalten oder bei Konflikten die blockierenden Aktivitäten zu sehen.
Die meisten Probleme bei der Erstellung eines Stundenplans entstehen durch eine Unterrichtsstunde, die sich nirgendwo sinnvoll unterbringen lässt. Der Planer-Modus nimmt Ihnen diese Stunde und löst das Problem für Sie.
Starten Sie ihn durch einen Doppelklick auf eine Unterrichtsstunde, wählen Sie Aktivität planen aus dem Kontextmenü mit der rechten Maustaste oder wählen Sie Aufgabe ▸ Planer und klicken Sie anschließend auf die gewünschte Unterrichtsstunde.
Das Ergebnis zuerst
Das Bedienfeld öffnet sich nicht mit einer Liste. Es öffnet sich mit einer Antwort in einem Satz.
Wenn Platz vorhanden ist, nennt es die Anzahl der freien Zeitfenster und welches davon am besten geeignet ist, inklusive Begründung – und bietet an, die Stunde sofort dort zu platzieren. Ein Klick und die Stunde ist eingetragen.
Wenn kein Zeitfenster frei ist, aber eines in Frage kommt, weist das Programm darauf hin und zeigt auf das beste Zeitfenster, das funktionieren würde, wenn Sie eine Ressource tauschen würden – einen anderen Raum oder einen anderen Lehrer. Die Aktion führt Sie direkt zur Auswahl dieses Tauschs.
Wenn gar nichts passt, wird der Engpass benannt. Dies ist der wichtigste Teil, denn "keine Zeitfenster verfügbar" ist eine nutzlose Antwort für jemanden, der das Problem lösen muss. Stattdessen erhalten Sie:
- *Kein Zeitfenster funktioniert – der Raum ist der Engpass. Er ist in 14 von 20 blockierten Zeitfenstern belegt.*
- *Kein Zeitfenster funktioniert – der Lehrer ist der Engpass. Er ist in 17 von 20 blockierten Zeitfenstern beschäftigt oder nicht verfügbar.*
- *Kein Zeitfenster funktioniert – die Schülergruppen sind der Engpass. Ihre Woche ist bereits in 19 von 20 blockierten Zeitfenstern voll.*
Die Benennung der tatsächlich einschränkenden Bedingung macht aus einer Sackgasse eine Entscheidung: Finden Sie einen anderen Raum, machen Sie den Lehrer frei oder akzeptieren Sie, dass die Gruppen voll sind.
Es gibt einen vierten Fall. Wenn die Unterrichtsstunde ein Block aus mehreren Perioden ist und keine Abfolge aufeinanderfolgender Perioden im sichtbaren Raster Platz bietet, sagt das Bedienfeld genau das, anstatt einen Filter oder eine volle Woche verantwortlich zu machen – und weist darauf hin, dass der Tausch von Raum oder Lehrer am aktuellen Platz weiterhin möglich ist.
Auch das Raster antwortet
Während der Planer geöffnet ist, wird die Woche in Ebenen unterteilt, sodass Sie die Antwort sowohl räumlich sehen als auch lesen können.
Zeitfenster, die direkt passen, sind auf eine Weise markiert; Zeitfenster, die nach einem verfügbaren Tausch passen würden, auf eine andere, wobei ein Punkt anzeigt, wie viele Optionen dort existieren; alles andere bleibt unverändert.
Wenn Sie mit der Maus über ein markiertes Zeitfenster fahren, erscheint ein Chip in der Zelle – Platzieren oder Tausch wählen… –, sodass die Aktion immer dort ist, wo Ihr Blick bereits ruht.
Röntgenblick oder bereinigte Ansicht
Das Bedienfeld bietet zwei Möglichkeiten, den restlichen Stundenplan während der Planung zu betrachten.
Röntgenblick lässt alles sichtbar, blendet es aber ab und hebt die Unterrichtsstunden hervor, die sich den Lehrer, den Raum oder die Gruppen mit dieser Stunde teilen – also die Stunden, die tatsächlich in Konkurrenz dazu stehen.
Bereinigtes Raster blendet die nicht zusammenhängenden Stunden vollständig aus und lässt nur das übrig, was für diese Entscheidung wichtig ist.
Der Röntgenblick ist besser geeignet, um zu verstehen, warum ein Zeitfenster blockiert ist; die bereinigte Ansicht ist besser, sobald Sie das wissen und einfach nur den Platz sehen möchten.
Vier Auswege
Unter dem Ergebnis befinden sich die vier Arten von Antworten, und Sie können jederzeit zwischen ihnen wechseln, wenn Sie mit dem vorgeschlagenen Ergebnis nicht einverstanden sind.
Verschieben ordnet die Zeitfenster, in die die Stunde verschoben werden könnte. Raum und Lehrer listen die Räume und Lehrer auf, die stattdessen frei sind – sortiert und durchsuchbar –, sodass Sie das Problem am aktuellen Platz lösen können, anstatt die Stunde zu verschieben. Freimachen geht den umgekehrten Weg und prüft, was verschoben werden müsste, um ein gewünschtes Zeitfenster verfügbar zu machen.
Raum und Lehrer sind die Antwort auf ein Ergebnis wie der Raum ist der Engpass.
Jede sortierte Liste gibt an, wie viele der Möglichkeiten angezeigt werden, sodass eine kurze Liste erkennbar eine kurze Liste ist und keine abgeschnittene.
Das Platzieren einer Stunde hält Sie im Planer, anstatt Sie herauszuwerfen, und jede Aktion, die Sie hier durchführen, kann rückgängig gemacht werden.
Filter bleiben aktiv
Der Planer behält Ihre Filter bewusst bei. Ein Filter ist eine Ansicht, kein Modus, und es wäre mehr als nutzlos, jedes Mal Ihren Arbeitskontext zu verlieren, wenn Sie eine Stunde planen.
Das einzige Risiko dabei ist, eine Stunde zu planen, die Sie nicht sehen können. Wenn die Stunde, die Sie planen, aus dem Raster herausgefiltert wurde, weist Sie das Bedienfeld darauf hin.
Verlassen Sie den Modus mit Planer beenden oder durch das Starten einer anderen Aufgabe.