Wie das Teilen funktioniert
Öffentliche und private Links, ihre jeweiligen Berechtigungen und das eine Verhalten, das Nutzer überrascht, wenn sie ihren eigenen Link öffnen.
Einen Stundenplan zu teilen bedeutet, einen Link weiterzugeben. Die Person, der Sie ihn senden, benötigt kein Konto und installiert nichts – sie öffnet den Link und sieht den Stundenplan.
Was sie damit tun können, hängt davon ab, welche Art von Link Sie gesendet haben.
Zwei Arten von Links
Ein öffentlicher Link ist immer schreibgeschützt. Er kann nicht dazu gebracht werden, etwas anderes zu sein: Was auch immer sonst konfiguriert ist, ein öffentlicher Link kann nichts erstellen, ändern oder löschen. Dies ist der Link für Eltern, für ein Schwarzes Brett, für jeden, der einfach nur die Woche lesen muss.
Ein privater Link trägt eine Berechtigungsstufe und einen Geltungsbereich – „Jeder mit diesem Link kann die Verfügbarkeit für Ángel festlegen“, zum Beispiel. So lassen Sie einen Kollegen mitarbeiten, ohne ihm Ihr Konto zu geben. Private Links sind eine kostenpflichtige Funktion; siehe Freigabelimits für Links.
Wo Links zu finden sind
Öffnen Sie den Datenbildschirm des Stundenplans und wählen Sie Zugriffslinks in der Navigation. Alles zum Thema Freigabe ist dort zu finden: die Liste der Links, was jeder einzelne gewährt, und die Steuerelemente zum Erstellen, Ändern, Rotieren oder Löschen.
Zugriffslinks befindet sich unter Teilen & Anzeigen, am Ende der Datennavigation.
Nur der Eigentümer des Stundenplans kann Zugriffslinks verwalten. Jemand, der einen Link mit Verwaltungsberechtigung besitzt, kann am Stundenplan arbeiten, kann aber keine neuen Links dazu erstellen.
Das Öffnen des eigenen Links zeigt weniger an
Dies ist das Verhalten, das man kennen sollte, bevor es verwirrt.
Ein Link entscheidet, was Sie sehen – selbst wenn Sie als Eigentümer angemeldet sind.
Der Zugriff wird zuerst über den Link und dann über das angemeldete Konto aufgelöst. Wenn Sie also einen Ihrer eigenen Freigabelinks in den Browser einfügen, um ihn zu überprüfen, erhalten Sie das, was der Empfänger erhält, nicht Ihren üblichen Zugriff. Schaltflächen, die Sie erwarten, fehlen; Abschnitte, die Ihnen gehören, sind nicht vorhanden.
Nichts ist schiefgelaufen, und nichts an Ihrem Konto hat sich geändert. Entfernen Sie das Token des Links aus der Adresse – oder öffnen Sie den Stundenplan von Ihrem Dashboard aus – und Sie haben wieder Ihren eigenen Zugriff.
Das Verhalten ist beabsichtigt: Es ermöglicht Ihnen, einen Link ehrlich zu überprüfen, und es bedeutet, dass ein Link niemals stillschweigend mehr gewährt, nur weil die Person, die ihn besitzt, zufällig ein Konto hat.
Was ein Empfänger sieht
Ein Link öffnet den Stundenplan in der normalen App-Ansicht, gefiltert auf das, was der Link abdeckt. Empfänger erhalten die Lesewerkzeuge – Filtern, Anzeigeoptionen, Drucken – und, bei einem privaten Link, alle Bearbeitungsmöglichkeiten, die seine Berechtigungsstufe zulässt.
Sie erhalten nicht Ihr Dashboard, Ihre anderen Stundenpläne oder Ihr Konto.
Wohin als Nächstes
- Die Berechtigungsleiter – die fünf Stufen und was jede einzelne tun kann.
- Links erstellen und senden
- Freigabelimits für Links