Institution und Personal
Legen Sie die Identität Ihrer Schule einmal fest und lassen Sie jeden Stundenplan diese übernehmen, und bewahren Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Lehrer an einem Ort auf.
Einige Details gehören zu Ihrer Schule und nicht zu einem bestimmten Stundenplan – ihr Name, ihr Logo, ihre Website. Wenn Sie sie einmal festlegen, müssen Sie sie nicht für jeden Stundenplan, den Sie erstellen, erneut eingeben.
Sie befinden sich auf dem Datenbildschirm unter Konfiguration → Institution, und nur der Eigentümer des Stundenplans kann sie sehen.
Details, die jeder Stundenplan erbt
Der Tab Profil enthält Ihre Identität auf Kontoebene: Name der Institution, Website, Logo und die Standardwerte, mit denen neue Stundenpläne beginnen, wie z.B. eine Zeitzone und eine Vorlage für Glockenzeiten.
Die Vererbung funktioniert, wie Sie es erwarten würden: Ein Stundenplan, der einen eigenen Wert hat, verwendet diesen, und ein Stundenplan, der keinen hat, greift auf das Konto zurück. So kann ein Stundenplan ein Abteilungslogo tragen, während der Rest das Schullogo zeigt, ohne dass eines davon manuell kopiert werden muss.
Sie können es auf Ihrem Dashboard sehen – ein Stundenplan ohne eigenes Logo zeigt das Kontologo auf seiner Karte.
Das Personalverzeichnis
Der Tab Personalverzeichnis speichert die E-Mail-Adressen Ihrer Lehrer an einem Ort, damit dieselbe Person nicht für jeden Stundenplan erneut eingegeben werden muss. Er ist in den höheren Tarifen verfügbar.
Es funktioniert, indem die Lehrer dieses Stundenplans mit einem Pool von Personen auf Kontoebene abgeglichen werden. Klicken Sie auf einen Lehrer, um dessen Adresse festzulegen oder zu aktualisieren; Personen direkt hinzufügen; oder eine Tabelle mit Namen und Adressen importieren.
Der Abgleich erfolgt nach exaktem Namen. Ein Lehrer, der in einem Stundenplan als „A. Kaya“ und in einem anderen als „Ayşe Kaya“ erfasst ist, sind für das Verzeichnis zwei verschiedene Personen.
Das ist vor dem Import wichtig zu wissen: Eine konsistente Benennung über alle Stundenpläne hinweg macht den Pool nützlich. Der Tab zeigt Ihnen, wie viele Lehrer dieses Stundenplans eine Adresse haben, und kann Ihnen nur die noch fehlenden anzeigen, was der schnellste Weg ist, die Aufgabe zu erledigen.
Sie können auch Pooleinträge entfernen, die keiner lehrenden Person mehr entsprechen.
Wofür die Adressen sind
Sobald jeder Lehrer eine Adresse hat, kann der Stundenplan-Link an alle gleichzeitig per E-Mail gesendet werden. Das ist der Hauptgrund, das Verzeichnis auszufüllen – siehe Links erstellen und senden, wo auch erklärt wird, was diese E-Mails gewähren und was nicht.