Tage und Stunden
Das Zeitgerüst für alle Unterrichtsstunden – benennen und ordnen Sie Ihre Tage und Unterrichtseinheiten und legen Sie fest, was beim Löschen belegter Zeiten geschieht.
Bevor ein Stundenplan Inhalte aufnehmen kann, benötigt er eine Struktur: welche Tage er umfasst und wie viele Unterrichtsstunden jeder Tag hat. Das ist Tage & Stunden, der erste Abschnitt im Datenbildschirm und die Grundlage, auf der alles andere aufbaut.
Es handelt sich um zwei geordnete Listen. Tage horizontal, Stunden vertikal – genau die beiden Listen, die auch die Desktop-Anwendung FET verwendet, weshalb eine Datei ohne Umwandlung zwischen beiden hin- und hergewechselt werden kann.
Reihenfolge bedeutet Struktur
Die Reihenfolge der jeweiligen Liste ist nicht nur kosmetisch. Es ist die Reihenfolge, in der das Raster gelesen wird, in der das gedruckte Blatt erscheint und in der jeder Bildschirm und jede Einbettung die Daten anzeigt.
Ziehen Sie eine Zeile an ihrem Griff, um sie zu verschieben. Tage beginnen üblicherweise mit Montag, aber nichts zwingt Sie dazu – eine Schule, die einen zweiwöchigen Zyklus verwendet, kann zehn Tage benennen und sie so anordnen, wie der Zyklus tatsächlich abläuft.
Dasselbe gilt für die Stunden. Es sind Unterrichtseinheiten, keine Uhrzeiten: P1, P2, Pause, P3 ist eine völlig normale Liste. Uhrzeiten werden separat in der Kalenderkonfiguration festgelegt, wo sie die Pausenzeiten, Kalenderabonnements und gedruckte Semesterdaten steuern.
Hinzufügen
Geben Sie einen Namen in das Feld am Ende einer der beiden Listen ein und drücken Sie die Eingabetaste. Er wird am Ende hinzugefügt, und Sie können ihn an die gewünschte Stelle ziehen.
Jeder Eintrag kann auch einen langen Namen tragen – eine ausführlichere Bezeichnung zur Anzeige, die neben dem kurzen Namen existiert, der im Raster erscheint. Mo und Montag sind die übliche Kombination.
Die Nutzungshäufigkeit
Jede Zeile zeigt an, wie viele Aktivitäten sie derzeit nutzen, oder sie zeigt ungenutzt an.
Dies ist die nützlichste Information auf der Seite, da sie Ihnen im Voraus sagt, was eine Änderung bewirkt. Ein Tag, der als ungenutzt markiert ist, kann ohne Konsequenzen entfernt werden. Eine Stunde, die von zweihundert Aktivitäten belegt ist, ist tragend.
Umbenennen ist sicher
Benennen Sie einen Tag oder eine Stunde um, und alles, was darauf verweist, passt sich automatisch an – Aktivitäten behalten ihre Platzierung, Einschränkungen behalten ihre Bedeutung. Nichts wird verwaist, und nichts muss manuell neu zugewiesen werden.
Wenn Sie die vierte Stunde bisher P4 genannt haben und sie nun Stunde 4 nennen möchten, benennen Sie sie einfach um.
Löschen ist nicht sicher
Das Löschen eines Tages oder einer Stunde, die von Aktivitäten genutzt wird, führt dazu, dass diese Aktivitäten aus dem Stundenplan entfernt werden. Sie werden nicht gelöscht – sie behalten ihr Fach, ihre Lehrer, Gruppen und Dauer –, aber sie verlieren ihren Tag und ihre Zeit und werden wieder als nicht platziert geführt.
Die Bestätigung zeigt Ihnen vor dem Ausführen an, was passiert. Bei einem ungenutzten Eintrag wird Ihnen deutlich mitgeteilt, dass das Entfernen sicher ist; bei einem genutzten Eintrag wird die Anzahl der Aktivitäten genannt, die aus dem Stundenplan entfernt werden, und die Bestätigungsschaltfläche lautet Löschen & Platzierung aufheben anstatt nur Löschen.
Beachten Sie, dass das Neuanordnen und Umbenennen rückgängig gemacht werden kann, das Löschen jedoch nicht. Wenn Sie etwas Wesentliches entfernen, erstellen Sie vorher eine Sicherungskopie.
Die Raster-Vorschau
Unter den beiden Listen befindet sich eine Vorschau des Grundgerüsts selbst – die Tage oben, die Stunden an der Seite und eine Beschriftung, die die Gesamtzahl der Zeitfenster pro Woche angibt.
Es lohnt sich, einen Blick darauf zu werfen, denn dieses Raster ist die Oberfläche, auf der alles andere landet. Die Platzierung von Aktivitäten, die Verfügbarkeit von Lehrern und Räumen sowie die Auswahl der bevorzugten Startzeiten innerhalb der Einschränkungen beziehen sich alle auf dieses Raster. Wenn das Grundgerüst falsch ist, wird alles, was darauf aufbaut, auf die gleiche Weise falsch sein.
Bringen Sie diesen Abschnitt zuerst in Ordnung. Das ist wesentlich einfacher, als es später zu korrigieren.