Zusammenführen zweier Stundenpläne
Importieren Sie Inhalte aus einem anderen Stundenplan, entweder nur die Regeln für Lehrkräfte und Räume oder den gesamten Plan, und erfahren Sie, was übernommen werden kann und warum der Wiederherstellungspunkt Ihre Rückgängig-Funktion ist.
Das Hochladen einer .fet-Datei ersetzt einen Stundenplan. Zusammenführen fügt Inhalte hinzu. Dies ist das Werkzeug für "das nächste Semester auf Basis des letzten Semesters beginnen" und für "die gleichen Regeln zur Verfügbarkeit des Personals verwenden, die wir im anderen Stundenplan festgelegt haben".
Wo man es startet
An zwei Stellen, und beide bewirken dasselbe:
- Hierhin zusammenführen im ⋮-Menü einer Stundenplan-Karte auf Ihrem Dashboard.
- Hierhin zusammenführen in der Stundenplan-Liste innerhalb des Daten-Bildschirms.
Beide öffnen denselben Assistenten. In beiden Fällen ist der Stundenplan, von dem aus Sie den Assistenten gestartet haben, das Ziel — derjenige, der Inhalte erhalten wird. Es wird nichts hineingeschrieben, bis Sie den Bestätigungsschritt erreichen.
Schritt 1. Der Stundenplan, in dem Sie den Assistenten geöffnet haben, ist das Ziel, und das wird auch so angezeigt.
Nur Stundenpläne, die Sie besitzen, können auf beiden Seiten zusammengeführt werden. Ein Freigabelink, der es jemandem ermöglicht, einen Stundenplan anzusehen, erlaubt es ihm nicht, diesen zusammenzuführen oder Daten daraus zusammenzuführen.
Zwei Aufgaben, und die meisten Leute wollen die erste
Nur dauerhafte Regeln
Regeln über Personen und Orte — Verfügbarkeit des Personals, Arbeitszeitbegrenzungen, Raumverfügbarkeit, Richtlinien für Aktivitätskennzeichnungen. Diese beschreiben Ihre Schule, nicht die Unterrichtsstunden dieses Semesters, daher lohnt es sich, sie einmal einzurichten und wiederzuverwenden.
Es wird nichts entfernt und es werden keine Unterrichtsstunden erstellt. Dies ist die sichere Variante.
Alles
Auch die Unterrichtsstunden, zusammen mit den Regeln, die sie an eine Zeit oder einen Raum binden. Diese Hälfte erfordert einen Basic-Plan oder höher; siehe Plan-Limits weiter unten.
⚠ Seien Sie sich darüber im Klaren, was dies bewirkt: Zwei gelöste Semester können nicht dieselbe Woche belegen. Danach ist das Ziel überbucht, und der Pre-Flight-Analysator wird jeden Konflikt auflisten. Das ist zu erwarten, kein Fehler — aber es bedeutet, dass eine vollständige Zusammenführung der Anfang einer Arbeit ist, nicht deren Ende.
Nur Platzierungen — warum es ausgegraut ist
Eine Platzierung benennt eine Aktivität anhand ihrer ID, daher kann sie nicht vor der Aktivität eintreffen, auf die sie verweist. FET speichert eine Platzierung als Bedingung (Constraint), nicht als Feld in der Unterrichtsstunde; das ist der Grund, warum Platzierungen mit Alles übertragen werden und nicht davon getrennt werden können.
Schritt 2. Jede Anzahl wird von der gewählten Quelle aus gemessen, sodass Sie sehen können, wie wenig davon übertragen wird.
Warum so wenige Regeln übertragen werden können
Die Zahlen auf diesem Bildschirm sind normalerweise viel kleiner als die Gesamtzahl der Quelle, was viele überrascht. Der Grund ist wichtig zu verstehen, da es keine Einschränkung dieser Funktion ist — es ist die Art und Weise, wie FET Bedingungen (Constraints) modelliert.
Etwa vier von fünf Bedingungen in einem echten Stundenplan benennen spezifische Aktivitäten. "Diese Aktivität nicht am Freitag", "diese beiden Aktivitäten nicht gleichzeitig", "diese Aktivität beginnt um 9 Uhr". Eine Aktivität hat in FET keinen Namen, daher sucht der Assistent dieselbe Aktivität in diesem Stundenplan: dasselbe Fach, dieselben Lehrer, dieselben Schülergruppen und dieselbe Dauer. Bei einer geteilten Aktivität vergleicht er auch, um welchen Teil es sich handelt. Wenn er genau eine findet, wird die Regel übertragen und benennt diese Aktivität. Wenn er keine oder mehr als eine findet, bleibt die Regel zurück.
Eine feste Zeit oder ein fester Raum für eine Aktivität bleibt immer zurück. Ein gelöster Stundenplan hat für jede Aktivität eine feste Zeit und einen festen Raum, und das neue Semester braucht eigene. Eine kopierte Regel kann außerdem einer Regel in diesem Stundenplan widersprechen. Führen Sie daher nach der Zusammenführung die Vorabprüfung durch.
Die anderen Regeln benennen nur Personen, Räume, Fächer oder Gruppen. Sie werden übertragen, wenn diese Namen in beiden Stundenplänen existieren.
Eine Regel muss auch landen: Jeder Name, den sie erwähnt, muss im Ziel bereits existieren. Eine Regel über einen Lehrer, den Sie nicht haben, kann nicht angewendet werden; daher wird sie als übertragbar gezählt, ist aber nicht bereit. Der Assistent zeigt beide Zahlen an.
Die Raster-Prüfung
Die beiden Stundenpläne laufen möglicherweise nicht in derselben Woche. Schritt 3 vergleicht die Tage und Stunden und gibt eine von drei Antworten pro Achse:
- Sie stimmen bereits überein. Nichts zu entscheiden.
- Einige fehlen. Der Assistent bietet an, sie zu erstellen, damit die eingehenden Inhalte einen Platz haben.
- Sie überschneiden sich überhaupt nicht. ⚠ Hier werden Sie gebeten, jeden eingehenden Namen auf einen Ihrer Namen zu mappen (zuzuordnen), und das sollten Sie auch tun. Sie stattdessen zu erstellen, würde eine zweite Woche an Ihre erste anhängen — eine Quelle mit 12 Stunden, die in Ihre 8 Stunden zusammengeführt wird, würde Ihnen einen 20-Stunden-Tag geben, keine geteilte Woche. Das Mapping ist die richtige Antwort, wann immer die beiden Raster einfach unterschiedlich benannt sind.
Wer ist dieselbe Person
Wenn beide Stundenpläne einen "J. Schmidt" haben, ist das ein Lehrer oder zwei? Schritt 4 fragt dies einmal pro übereinstimmendem Namen ab.
Die Standardeinstellung ist dieselbe Person, da der übliche Fall bei weitem zwei Semester derselben Schule sind. Das Zusammenführen verwendet dann Ihren bestehenden Lehrer wieder, anstatt ein Duplikat zu erstellen.
Die Ausnahme sind die Beispieldaten. Wenn die eingehenden Namen wie die Beispielliste aussehen, die mit der CSV-Vorlage geliefert wird, weist der Assistent darauf hin und geht nicht davon aus, dass sie Ihre sind — das ist ein Fall, in dem identische Namen tatsächlich Zufall sind.
Der Wiederherstellungspunkt ist das Rückgängigmachen
Es gibt keinen "Zusammenführung rückgängig machen"-Knopf. Stattdessen wird eine vollständige .fet-Datei des Ziels auf Ihren Computer heruntergeladen, bevor irgendetwas geschrieben wird.
Diese Datei ist das Rückgängigmachen. Wenn das Ergebnis nicht das ist, was Sie wollten, laden Sie sie einfach wieder hoch und Sie sind genau dort, wo Sie angefangen haben.
⚠ Da es eine Datei ist, muss sie tatsächlich Ihren Computer erreichen. Wenn Ihr Browser fragt, wo sie gespeichert werden soll, antworten Sie. Das Schließen des Tabs in diesem Moment lässt Sie ohne Wiederherstellungspunkt zurück.
Zweimaliges Ausführen ist sicher
Bei dauerhaften Regeln fügt das erneute Ausführen derselben Zusammenführung beim zweiten Mal nichts hinzu. Der Assistent sagt Ihnen, wie viele Regeln bereits vorhanden sind, bevor Sie bestätigen.
Bei Alles fügt ein zweiter Durchlauf die Unterrichtsstunden tatsächlich erneut hinzu — es sind neue Unterrichtsstunden, und es gibt keine Möglichkeit, ein absichtliches Duplikat von einem versehentlichen zu unterscheiden. Überprüfen Sie die Vorschau-Anzahl vor dem Bestätigen.
Plan-Limits
Das Kopieren der dauerhaften Regeln ist in jedem Plan enthalten, auch in den kostenlosen. Es ist die Hälfte, die die meisten Leute wollen — richten Sie Ihre Personalverfügbarkeit einmal ein und verwenden Sie sie wieder — und es werden keine Unterrichtsstunden erstellt.
Das Zusammenführen der Unterrichtsstunden erfordert einen Basic-Plan oder höher. Der Assistent sagt dies bei der Option selbst, an dem Punkt, an dem Sie sie auswählen, anstatt Sie vier weitere Schritte ausfüllen zu lassen und am Ende zu verweigern.
Eine Zusammenführung fügt auch Aktivitäten hinzu, daher ist sie durch dasselbe Aktivitätslimit pro Stundenplan begrenzt wie beim Erstellen und Importieren. Der Assistent prüft dies, bevor er beginnt, nicht danach, und nennt Ihnen die Zahlen, falls das Ergebnis nicht passen würde.
Zwei Details, die Leute oft übersehen:
- Das Limit gehört demjenigen, der das Ziel besitzt, nicht demjenigen, der die Zusammenführung ausführt.
- Geteilte Aktivitäten (Split activities) zählen einmal, als eine Unterrichtseinheit — dieselbe Regel wie überall sonst. Siehe Pläne und Limits.
Wie es weitergeht
- Welche Datei macht was — Zusammenführen im Vergleich zu dateibasierten Wegen.
- Hochladen einer .fet-Datei — der ersetzende Import und wie man aus dem Wiederherstellungspunkt wiederherstellt.
- Backups — der andere Weg, um zurückzukommen.
- Bedingungen (Constraints) — was die Regeln sind und wie sie gelesen werden.