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Arbeiten mit Aktivitäten

Die Unterrichtseinheiten selbst – diese definieren, die gewünschten finden, aufteilen und zusammenführen sowie eine Platzierung fixieren, damit sie sich nicht verschiebt.

Eine Aktivität ist eine zu planende Unterrichtsstunde: dieses Fach, von diesen Lehrern unterrichtet, für diese Schülergruppen, für diese Dauer. Sie ist die Einheit, der alles andere dient – die Ressourcenlisten existieren, um hier benannt zu werden, und die Bedingungen existieren, um zu beschränken, wo diese landen.

Es ist auch die längste Liste in den meisten Stundenplänen, daher ist der Abschnitt eher auf das Finden von Dingen als auf das Scrollen ausgelegt.

One row per activity — subject, teacher, groups and duration together.
One row per activity — subject, teacher, groups and duration together.

Was eine Aktivität enthält

Zwei Hälften, die in einem Dialog bearbeitet werden.

Die Definition ist, was die Unterrichtsstunde ist: Fach, Lehrer, Schülergruppen, Aktivitätskennzeichnungen, Dauer und ob sie aktiv ist. Die Dauer wird in Stunden angegeben – eine Doppelstunde hat eine Dauer von zwei und belegt zwei aufeinanderfolgende Zeitfenster.

Unter den von Ihnen ausgewählten Schülergruppen gibt der Dialog die Kohorte an – wie viele Gruppen Sie ausgewählt haben und wie viele Schüler das insgesamt sind. Sie wird bei jeder Änderung der Auswahl neu berechnet, sodass sie immer das beschreibt, was vor Ihnen liegt, und nicht, was die Aktivität enthielt, als Sie sie geöffnet haben.

Zwei Dinge über diese Zahl sind wissenswert.

Verschachtelte Mengen werden nur einmal gezählt. Die Auswahl von sowohl Jahrgang 9 als auch 9A entspricht der Größe von Jahrgang 9, nicht der Summe beider, da die eine die andere enthält. Der Dialog weist darauf hin, wenn dies geschieht – eine Gesamtsumme, die kleiner ist als ihre Teile, würde sonst wie ein Fehler aussehen.

Es wird nur dann eine Schülerzahl angegeben, wenn jede gezählte Menge eine Größe hat. Wenn eine von ihnen keine hat, erhalten Sie nur die Anzahl der Gruppen. Das ist beabsichtigt: Eine Menge ohne Größenangabe ist unbekannt, nicht leer, und eine Gesamtsumme, die sie stillschweigend als null behandelt, wäre eindeutig falsch. Geben Sie den Mengen ihre Größen in Schülergruppen an, und die Anzahl erscheint.

Die Platzierung ist, wo sie sich aktuell befindet: Tag, Stunde und Raum. Eine Aktivität ohne Platzierung ist ungeplant, was ein völlig normaler Zustand ist – es bedeutet, dass die Unterrichtsstunde existiert und noch keinem Zeitfenster zugewiesen wurde.

Deaktivieren ist nicht dasselbe wie Löschen. Eine inaktive Aktivität verbleibt im Stundenplan und in der exportierten Datei, wird als inaktiv markiert und bei der Planung ignoriert. Dies ist der richtige Weg, um eine Unterrichtsstunde, die in diesem Semester nicht stattfindet, zu parken, ohne ihre Einrichtung zu verlieren.

Die gewünschten finden

Die Freitextsuche befindet sich in der Symbolleiste. Alles andere befindet sich hinter Filter, das eine Markierung mit der Anzahl der aktiven Filter anzeigt und für jeden einen entfernbaren Chip hinzufügt, sodass Sie immer sehen können, was die Liste einschränkt.

Im Inneren ist jede Dimension – Fach, Lehrer, Schülergruppe, Kennzeichnung, Tag – eine durchsuchbare Checkliste, und jede akzeptiert mehrere Werte gleichzeitig. Die Auswahl von zwei Lehrern zeigt die Unterrichtsstunden von beiden, nicht nur die Stunden, die sie gemeinsam haben. Es gibt auch einen Schalter nur ungeplante, der der schnellste Weg zur verbleibenden Arbeit ist.

Spaltenüberschriften sortieren die Liste. Die Sortierung erfolgt über die gesamte gefilterte Menge und nicht nur über die angezeigte Seite – das Sortieren einer Seite einer langen Liste würde Ihnen nichts sagen. Die Platzierung ist die Ausnahme und nicht sortierbar, da Tag- und Stundennamen Bezeichnungen und keine Zahlen sind und jede ihnen auferlegte Reihenfolge erfunden wäre.

Das Steuerelement Spalten blendet die Spalten aus, die Sie nicht verwenden; die Spalte „Fach“ bleibt erhalten.

Geteilte Unterrichtsstunden

Eine Unterrichtsstunde, die dreimal pro Woche stattfindet, besteht nicht aus drei voneinander unabhängigen Aktivitäten. Es ist eine geteilte Aktivität, die aus drei Komponenten mit einer gemeinsamen Identität besteht, sodass eine Regel über die Unterrichtsstunde für alle von ihnen gilt.

In N Teile teilen erstellt diese Komponenten. Sie behalten eine gemeinsame Gruppenidentität, und das Teilen fügt FETs eigene Verknüpfungsregel hinzu, die mindestens einen Tag zwischen ihnen vorschreibt – was verhindert, dass eine Unterrichtsstunde, die über die Woche verteilt sein soll, komplett am Montag landet. Der Editor bietet keine Platzierung mehr an, sobald eine Unterrichtsstunde geteilt ist, da die Komponenten einzeln platziert werden; das ist der ganze Sinn des Teilens.

Umgekehrt können Sie zwei oder mehr Aktivitäten auswählen und mit Kombinieren zu einer geteilten Aktivität zusammenfassen. Dies ist nicht destruktiv: Nichts wird zusammengeführt und entfernt, die Aktivitäten werden zu Komponenten einer Gruppe.

Es gibt eine separate Funktion, die tatsächlich zusammenführt, und sie ist nur auf einem Weg erreichbar. Wenn der Abschnitt Aktivitäten erkennt, die am selben Tag nebeneinander liegen und eine längere Unterrichtsstunde sein könnten, bietet er dies als Vorschlagsbanner an. Wenn Sie dies akzeptieren, werden sie zu einer einzigen Aktivität mit der kombinierten Länge zusammengefasst. Dieser Banner ist der einzige Ort im Produkt, an dem diese Zusammenfassung stattfindet, sodass sie Sie niemals als Nebeneffekt von etwas anderem überraschen kann.

Geteilte Aktivitäten werden in der Liste lesbar gemacht. Geteilte Aktivitäten gruppieren fasst die Komponenten einer Gruppe unter einer Überschrift zusammen, die die Anzahl der Teile nennt, und jede Komponente trägt eine Markierung Teil N von M. Wenn eine Sortierung oder ein Filter sie verstreut, behält jede Zeile ihre Markierung und bietet einen Link zurück zur gesamten Gruppe.

Eine Aktivität, die Teil einer geteilten Aktivität ist, bietet genau eine strukturelle Aktion: Teilung aufheben.

Eine Platzierung sperren

Sperren fixiert eine Aktivität an ihrem Platz, sodass eine spätere Lösung oder ein versehentliches Ziehen sie nicht verschieben kann. Dies ist wichtig für die Fixpunkte, um die eine Schule alles andere herum plant – Versammlungen, eine gemeinsam genutzte Hallenzeit, der feste Vormittag eines Teilzeitlehrers.

Locking works per axis — a lesson can be fixed in time, in space, or both.
Locking works per axis — a lesson can be fixed in time, in space, or both.

Eine Sperre hat zwei Achsen, und diese sind unabhängig voneinander:

  • Zeit – der Tag und die Stunde sind fixiert
  • Raum – der Raum ist fixiert

Zeit, aber nicht Raum zu fixieren, bedeutet: Diese Unterrichtsstunde findet am Dienstag in der 3. Stunde statt, und es ist mir egal, in welchem Raum. Raum, aber nicht Zeit zu fixieren, bedeutet das Gegenteil. Der schnelle Umschalter in der Zeile wendet beides gleichzeitig an, was die meisten Leute wollen; der Bereichsdialog lässt Ihnen die Wahl.

Sperren / Entsperren in der Symbolleiste wirkt auf einen ganzen Bereich statt auf eine Auswahl: alle Aktivitäten, die Aktivitäten eines Tages, die Aktivitäten am Ende des Tages oder solche mit einer bestimmten Kennzeichnung. Sie wählen die Achsen und sehen eine Live-Anzahl, wie viele Aktivitäten betroffen sein werden, bevor Sie bestätigen.

Beim Entsperren bleibt die Platzierung erhalten. Es wird nur die Fixierung aufgehoben.

Mehrere auf einmal ändern

Wählen Sie Zeilen aus, und die Sammel-Leiste kann Aktivitätskennzeichnungen setzen oder entfernen, einen Raum festlegen, aktivieren oder deaktivieren, sperren oder entsperren, die Planung aufheben oder löschen – für alle auf einmal. Beim Festlegen eines Raums kann im selben Schritt die Raumachse fixiert werden.

Aktivitätskennzeichnung setzen und Aktivitätskennzeichnung entfernen akzeptieren mehrere Kennzeichnungen auf einmal. „Aktivitätskennzeichnung setzen“ ersetzt die Kennzeichnungen jeder ausgewählten Aktivität durch die von Ihnen gewählten. „Aktivitätskennzeichnung entfernen“ entfernt nur die von Ihnen gewählten Kennzeichnungen, die anderen bleiben erhalten. Die Teile einer geteilten Unterrichtsstunde teilen ihre Kennzeichnungen, sodass jeder Teil die gleiche Änderung erhält.

Wenn die benötigte Aktivitätskennzeichnung noch nicht existiert, geben Sie ihren Namen unter Neue Aktivitätskennzeichnung im Dialog „Aktivitätskennzeichnung setzen“ ein. Der Dialog erstellt die Kennzeichnung und fügt sie Ihrer Auswahl hinzu. An den Aktivitäten ändert sich nichts, bis Sie die Änderungen anwenden.

Die Aufhebung der Planung löscht die Platzierung, behält aber die Aktivität bei. Löschen entfernt sie und kann nicht rückgängig gemacht werden – die Bestätigung gibt an, wie viele betroffen sind.