Vertretungen
Einen Vertretungslehrer, einen Raumwechsel oder einen Ausfall eintragen und allen anzeigen, die den Stundenplan an diesem Tag öffnen.
Eine Vertretung erfasst, dass sich an einem bestimmten Datum etwas an einer Stunde geändert hat: Ein anderer Lehrer vertritt sie, sie wurde in einen anderen Raum verlegt oder sie findet überhaupt nicht statt. Jeder, der den Stundenplan für dieses Datum öffnet, sieht die Änderung direkt, wobei das Original durchgestrichen ist, sodass niemand eine separate Mitteilung gegenprüfen muss.
Was Sie erfassen können
- Ein Vertretungslehrer — die Stunde findet statt, jemand anderes übernimmt sie.
- Ein Raumwechsel — gleiche Stunde, anderer Raum.
- Ein Ausfall — die Stunde findet nicht statt.
Jede ist an ein bestimmtes Datum gebunden, nicht an das wöchentliche Muster. Eine Vertretung an einem Dienstag betrifft keinen anderen Dienstag.
Die Vertretungsübersicht für ein Datum: wer abwesend ist, welche Stunden davon betroffen sind und wer jede einzelne übernimmt. Eine Stunde, die noch niemand übernommen hat, wird entsprechend angezeigt, anstatt als erledigt zu erscheinen.
Wo Vertretungen angezeigt werden
Nach dem Speichern wird eine Vertretung überall dort angezeigt, wo dieses Datum auf dem Bildschirm zu sehen ist:
- Das Vertretungen-Panel, das auflistet, was sich wann ändert.
- Die datierten Drucklayouts, wo die vertretene Stunde durchgestrichen ist und der Ersatz daneben gedruckt wird.
- Jeder geteilte Link, dessen Geltungsbereich die Stunde umfasst.
Ein geteilter Link, der auf bestimmte Lehrer oder Gruppen begrenzt ist, blendet Stunden außerhalb dieses Geltungsbereichs aus – einschließlich vertretener Stunden. Das ist beabsichtigt: Der Geltungsbereich des Links entscheidet, was dessen Inhaber sehen darf, und eine Vertretung erweitert diesen nicht.
Eine vertretene Stunde erkennen
Eine vertretene Stunde zeigt ihren ursprünglichen Text durchgestrichen an und den Ersatz daneben. Nichts wird gelöscht, so bleibt offensichtlich, was sich geändert hat, nicht nur, wie die aktuelle Situation ist.
Ausfälle werden sowohl gedimmt als auch durchgestrichen, weil eine ausgefallene Stunde und eine vertretene Stunde auf einen Blick von einem Korridor aus unterscheidbar sein müssen.