Der Druckgestalter
Einen Stundenplan verteilbar machen – was dabei entsteht, wie Voreinstellungen funktionieren und wie ein großes Raster auf eine Seite passt.
Ein Stundenplan auf dem Bildschirm und ein Stundenplan auf Papier sind unterschiedliche Dokumente. Papier hat eine feste Seitengröße, keinen Hover-Effekt, und wer es in der Hand hält, kann nicht filtern. Der Druckdesigner dient dazu, dieses zweite Dokument richtig zu erstellen, anstatt einen Screenshot des ersten zu machen.
Öffnen Sie ihn mit Drucken aus dem Stundenplan.
Der Designer: Einstellungen links, eine Live-Vorschau der tatsächlichen Seiten rechts.
Was Sie drucken
Die Druckart oben auf der Seite entscheidet, wessen Stundenpläne Sie drucken: Lehrer, Schülergruppen, Räume oder Aktivitätskennzeichnungen. Die Vorschau ändert sich sofort, probieren Sie also mehr als eine aus, bevor Sie sich entscheiden.
Unter Layout & Umfang bestimmt die Wahl des Layouts die Form. Ein Blatt pro Ressource ergibt ein Blatt für jeden Lehrer, jede Schülergruppe, jeden Raum oder jede Kennzeichnung. Gesamtschulübersicht bringt die gesamte Schule auf ein Blatt.
Die Vorschau ist die Ausgabe
Was Sie rechts sehen, ist keine Annäherung. Die Seiteneinteilung entspricht genau dem späteren Ausdruck, sodass eine Unterrichtsstunde, die unglücklich über einen Seitenumbruch fällt, sichtbar ist, bevor Sie es an einen Drucker senden, und nicht erst danach.
Jede Seite in der Vorschau ist eine gedruckte Seite.
Anpassung an die Seite
Das häufigste Problem bei einem gedruckten Stundenplan ist ein Raster, das etwas zu breit für das Papier ist.
Anpassen und Füllen misst den Inhalt, skaliert ihn auf die Seite und zeigt an, wie viel der Seite Sie nutzen. Diese Zahl sollte man im Auge behalten: Ein Blatt mit sehr geringer Auslastung erfordert normalerweise eine größere Schriftart oder ein anderes Seitenformat anstatt weiterer Verkleinerung, und eines, das an die Grenze stößt, wird schwer zu lesen sein.
Die Änderung des Seitenformats oder der Ausrichtung ist oft die bessere Lösung als das Verkleinern – ein breites Raster auf A4 im Querformat ist besser als dasselbe Raster, das auf Hochformat gequetscht wird.
Zwei oder drei Blätter auf einer Seite
Um weniger Papier zu verbrauchen, öffnen Sie Seitenformat und stellen Sie Blätter pro Seite auf 2 oder 3 ein. Jedes Blatt wird dann kleiner, um auf seinen Teil der Seite zu passen. Alle Blätter auf einer Seite erhalten die gleiche Größe. Eine gestrichelte Linie zeigt, wo geschnitten werden muss. Die Vorschau zeigt jede gedruckte Seite als ein Blatt Papier mit den darauf befindlichen Blättern an.
Der kombinierte PDF-Export platziert die gleiche Anzahl von Blättern auf jeder Seite. Ein Brief wird immer auf einer eigenen Seite gedruckt.
Ein Brief mit Unterschriften
Einige Schulen geben jedem Lehrer ein unterschriebenes Exemplar des Stundenplans. Um einen zu drucken, öffnen Sie Brief mit Unterschriften und stellen Sie Drucken als auf Brief mit Unterschriften ein. Jedes Blatt wird dann zu einem Brief an den jeweiligen Lehrer oder die jeweilige Schülergruppe.
Von oben nach unten hat der Brief diese Teile:
- Ihre Kopfzeilen, zum Beispiel das Ministerium, die Region und die Schule;
- eine Von-Zeile;
- das Wort vor dem Namen, dann der Name des Lehrers oder der Schülergruppe;
- eine Betreff-Zeile;
- ein einleitender Satz;
- der Stundenplan;
- die Schülergruppen und die Gesamtstundenzahl;
- eine Orts- und Datumszeile;
- zwei Unterschriftenfelder.
Geben Sie die Kopfzeilen einmal ein. Jede Zeile im Feld ist eine Zeile auf dem Papier. Ein Feld, das Sie leer lassen, wird nicht gedruckt.
Sie können jedes gedruckte Wort ändern, einschließlich des Textes über den Unterschriftenfeldern. So können Sie den Brief in Ihrer eigenen Sprache drucken. Wenn der Brief auf Arabisch, Hebräisch oder Persisch ist, wählen Sie Brief von rechts nach links drucken.
Voreinstellungen
Sobald ein Blatt richtig aussieht, speichern Sie es als Voreinstellung mit einem Namen. Voreinstellungen speichern das gesamte Erscheinungsbild – Seitenformat, Layout, Felder, Farben, Graustufen –, sodass der nächste Ausdruck nur einen Klick erfordert, anstatt einer Neukonfiguration.
Die integrierten Voreinstellungen bieten ein detailliertes A4-Blatt, ein kompaktes Blatt nur mit Kürzeln, ein großes Wandposter und eine Schwarz-Weiß-Übersicht der gesamten Schule.
Drei integrierte Voreinstellungen drucken einen Brief: Marokko – Französischer Brief, Marokko – Arabischer Brief und Türkei – MEB-Lehrerblatt. Sie füllen den Brief mit den in diesem Land üblichen Formulierungen. Eine integrierte Voreinstellung entfernt keinen Text, den Sie selbst eingegeben haben, zum Beispiel Ihre Kopfzeilen.
Drucken und Exportieren
Drucken sendet direkt an Ihren Drucker. Exportieren erzeugt eine Datei zum Versenden oder Archivieren.
Graustufen sollten vor einem großen Druckauftrag überprüft werden. Ein farbcodierter Stundenplan kann genau die Unterscheidung verlieren, auf die er angewiesen ist, wenn er auf einem Schwarz-Weiß-Bürodrucker ausgegeben wird, und der Designer hat einen eigenen Graustufenschalter, sodass Sie dies sehen können, bevor es das Papier tut.
Nächste Schritte
- Auswählen, was auf der Seite angezeigt wird
- Drucken mit realen Daten – ein Semesterkalender anstelle einer sich wiederholenden Woche.