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Gehen Sie mit den Pfeiltasten wochenweise durch den Stundenplan eines Lehrers, eines Raums oder einer Klasse, um die gesamte Liste ohne mehrfaches Filtern zu prüfen.
Einen einzelnen Lehrer zu isolieren war schon immer einfach: Filtern Sie nach ihm. Was umständlich war, war zu sagen: jetzt der nächste.
Durchsuchen ist genau dafür da. Es verwandelt das Raster in die Woche eines einzelnen Lehrers, Raums oder einer Klasse und fügt Pfeile hinzu, sodass das Überprüfen jedes Mitarbeiters nur einen Tastendruck erfordert, anstatt jedes Mal neu zu filtern, zu lesen und wieder zu filtern.
Starten Sie es über Aufgabe ▸ Durchsuchen oder über die Befehlspalette.
Ein großer Stundenplan beginnt hier von selbst
Ab etwa hundert platzierten Unterrichtsstunden bringt Sie das Öffnen des Stundenplans direkt in das Durchsuchen, anstatt die ganze Woche anzuzeigen. Eine Woche mit fünf Tagen und acht Perioden hat vierzig Zellen, und hundert Unterrichtsstunden bedeuten zweieinhalb pro Zelle — bei dieser Dichte hört das Raster auf, etwas zu sein, das man liest, und wird zu etwas, das man entschlüsseln muss. Also öffnet sich die App stattdessen für einen Lehrer.
Es ist eine normale Aufgabe, kein Modus, in dem Sie feststecken. Die Schaltfläche Aufgabe benennt sie, und Beenden — oder Esc — gibt Ihnen für den Rest Ihres Besuchs die ganze Woche zurück.
Es wird absichtlich nichts gespeichert. Das Verlassen ist keine Einstellung, die Sie vorgenommen haben: Beim nächsten Besuch wird der Stundenplan erneut betrachtet und frisch entschieden. Ein Stundenplan, der über den Schwellenwert hinauswächst, beginnt sich auf diese Weise zu öffnen, und einer, der darunter schrumpft, hört damit auf.
Nur platzierte Unterrichtsstunden zählen — die mit Tag und Zeit. Alles, was sich noch im nicht zugewiesenen Bereich befindet, ist nicht im Raster, kann das Raster also nicht schwerer lesbar machen. Der Schwellenwert ist eine seitenweite Einstellung; hundert ist der Standardwert.
Dies gilt für Sie, wenn Sie angemeldet sind. Jemand, der einen Freigabelink öffnet, erhält immer die Ansicht, die Sie für ihn veröffentlicht haben, egal wie groß der Stundenplan ist.
Schrittweises Vorgehen
Die Pfeile — oder die Pfeiltasten links und rechts — gehen die Liste in der Reihenfolge des Stundenplans durch, der gleichen Reihenfolge, die Sie im Datenbildschirm festgelegt haben. Das Namensfeld springt direkt zu jeder Person, sodass Sie in der Mitte beginnen können.
Wenn Sie mit der Tastatur arbeiten, lassen sich beide kombinieren: Geben Sie einen Teil eines Namens ein, drücken Sie Enter, und Sie landen bei dieser Person, wobei die Pfeile bereits aktiv sind, sodass Sie direkt von dort aus weiterschreiten können, wo Sie gelandet sind.
Wechseln Sie zwischen dem Durchsuchen von Lehrern, Räumen und Schülergruppen direkt über die Leiste.
Für Schülergruppen gibt es eine weitere Wahl: ob die Pfeile durch Jahrgänge, Gruppen oder Teilgruppen gehen. Ein Jahrgang und eine Teilgruppe sind sehr unterschiedliche Überprüfungsaufgaben — die eine ist ein Überblick über einen Jahrgang, die andere eine spezifische Gruppe von Kindern — und das Durchsuchen eines Jahrgangs fasst alles darunter zusammen, bis hinunter zur letzten Ebene.
Verlassen Sie den Modus mit Beenden, mit Esc oder durch Starten einer anderen Aufgabe.
Es arbeitet mit Ihren Filtern, nicht gegen sie
Durchsuchen und Filtern ergänzen sich. Filtern Sie nach Mathematik, dann durchsuchen Sie die Lehrer, und Sie gehen durch die Mathematikstunden jedes Lehrers. Keine der beiden Steuerungen macht die andere rückgängig.
Ebenso wichtig ist, dass Durchsuchen Ihre gespeicherten Filter nicht berührt. Es ist konzeptionsbedingt eine vorübergehende Ansicht: Was auch immer geändert wird, wird beim Verlassen wieder zurückgesetzt, sodass Sie mitten in einer Arbeit kurz hineinschauen und genau zu der Einrichtung zurückkehren können, die Sie hatten.
Deshalb füllt das Durchsuchen eines Lehrers Ihre Filter-Chips nicht mit dessen Namen. Die Chips beschreiben weiterhin Ihre Filter, was sie vertrauenswürdig macht.
Wofür es gut ist
Der Überprüfungsschritt am Ende. Sobald ein Stundenplan erstellt ist, muss jemand die Woche jedes Lehrers betrachten und fragen, ob sie menschlich ist — keine Tage mit fünf Unterrichtsstunden ohne Pause, keine einzelne Unterrichtsstunde, die an einem Freitagnachmittag feststeckt, kein Raum in einem anderen Gebäude drei Minuten nach Ende einer Unterrichtsstunde.
Diese Frage muss für jede Person einzeln gestellt werden, und das Durchsuchen ist die Form dieser Aufgabe.