Freigabelink-Beschränkungen
Wie viele private Links Sie haben können, warum die Anzahl pro Stundenplan ist und was passiert, wenn Sie sie erreichen.
Öffentliche schreibgeschützte Links sind unbegrenzt. Private Links – diejenigen, die eine Ebene und einen Geltungsbereich tragen – sind begrenzt, und wie viele Sie erhalten, hängt von Ihrem Plan ab.
Die Zählung erfolgt pro Stundenplan
Dies ist der Teil, der die Leute überrascht, daher ist es erwähnenswert, ihn gesondert zu erwähnen:
Ihr Kontingent für private Links gilt für jeden Stundenplan separat, nicht für Ihr Konto insgesamt.
Das Erreichen des Limits für den Stundenplan dieses Jahres verbraucht nichts bei einem anderen. Ebenso hilft Ihnen überschüssige Kapazität anderswo hier nicht – jeder Stundenplan hat sein eigenes Kontingent, und sie werden nicht zusammengelegt.
Wenn Sie Links erstellen, zeigt der Dialog Generieren, wie viel vom Kontingent dieses Stundenplans Sie bereits verwendet haben.
Private Links sind eine kostenpflichtige Funktion
Im kostenlosen Plan ist das Kontingent für private Links null: Sie können einen Stundenplan schreibgeschützt teilen, und das funktioniert vollständig, aber die Ebenen, die es jemandem ermöglichen, Beiträge zu leisten, benötigen einen kostenpflichtigen Plan. Kostenpflichtige Pläne erhöhen das Kontingent, und die höchste Stufe hebt es vollständig auf.
Einige Pläne zählen Lehrer-Links nicht
Ein Lehrer-Link gibt einem namentlich genannten Lehrer seine eigene Ansicht. Er kann diesem Lehrer auch ermöglichen, seine eigene Verfügbarkeit festzulegen.
Einige Pläne zählen einen Link nicht, der für genau einen Lehrer ist. Auf dem Bildschirm „Zugangslinks“ zeigen diese Stufen „kostenlos, wenn er für einen Lehrer ist“. Jeder andere private Link zählt weiterhin: ein Link für den ganzen Stundenplan, für eine Schülergruppe, einen Raum oder ein Fach, ein Link für zwei oder mehr Lehrer und jeder Benutzerdefinierte Link. Bei den anderen Plänen zählt jeder private Link. Die Seite mit den Plänen nennt die beiden Arten separat.
⚠ Ihre Personal-Liste begrenzt stattdessen die Lehrer-Links: eine von jeder Art pro Lehrer. Eine Schule mit 60 Lehrern kann allen 60 einen eigenen Link geben.
Was passiert, wenn das Limit erreicht ist
Nichts geht kaputt und nichts wird stillschweigend verworfen.
Das Erstellen eines Links, wenn Sie am Limit sind, teilt Ihnen dies mit und erstellt ihn nicht. Ihre bestehenden Links funktionieren weiterhin – kein ältester Link wird gelöscht, um Platz zu schaffen.
Das Generieren eines Stapels wird auf die gleiche Weise, aber im Voraus gehandhabt: Der Dialog zählt, was er erstellen kann, im Vergleich zu dem, was Sie ausgewählt haben, warnt Sie, wie viele nicht passen werden, und beschriftet seinen Button mit der Anzahl, die tatsächlich erstellt wird. Sie sehen den Fehlbetrag, bevor Sie sich festlegen, nicht danach in einer Liste, die kürzer ist, als Sie erwartet haben.
Mehr Platz bekommen
Drei Optionen, in der Reihenfolge, in der es sich lohnt, sie auszuprobieren:
- Löschen Sie Links, die Sie nicht mehr verwenden. Das schafft nur Platz für Links, die auf das Kontingent angerechnet werden.
- Erweitern Sie einen Geltungsbereich, anstatt Links hinzuzufügen. Mehrere Personen, die dieselbe Ansicht benötigen, können einen Link teilen – das Kontingent zählt Links, nicht Empfänger.
- Plan aktualisieren. Aktuelle Kontingente pro Plan finden Sie auf der Seite mit den Plänen.
Wohin als Nächstes
- Die Berechtigungsleiter – ein breiterer Link ist oft besser als mehrere enge.
- Links erstellen und senden