Συλλέξτε τη διαθεσιμότητα των εκπαιδευτικών με έναν σύνδεσμο ανά εκπαιδευτικό

Sharing & publishing 2 Οκτώβριος 2026 1 λεπτό ανάγνωσης

Στείλτε σε κάθε εκπαιδευτικό έναν ιδιωτικό σύνδεσμο, όπου επιλέγει τις ώρες που δεν είναι διαθέσιμος, και η επιλογή του αποθηκεύεται στο ωρολόγιό σας ως περιορισμός FET.

Κάθε χρόνο είναι η ίδια δουλειά. Πριν μπορέσετε να φτιάξετε το ωρολόγιο, πρέπει να γνωρίζετε πότε ο κάθε εκπαιδευτικός δεν μπορεί να διδάξει.

Έτσι, στέλνετε ένα email, ή μια φόρμα, ή ένα έγγραφο. Οι απαντήσεις έρχονται σε πολλές μορφές: "Δευτέρα πρωί", "όχι μετά τις 2 την Τετάρτη", μια φωτογραφία ενός εκτυπωμένου πλέγματος. Στη συνέχεια, πληκτρολογείτε κάθε απάντηση στο FET με το χέρι, έναν εκπαιδευτικό κάθε φορά, και ελπίζετε ότι δεν παραλείψατε καμία.

Το FET Viewer το μετατρέπει αυτό σε έναν σύνδεσμο ανά εκπαιδευτικό.

Πώς λειτουργεί για εσάς

1. Δημιουργήστε έναν σύνδεσμο για κάθε εκπαιδευτικό. Ανοίξτε Δεδομένα → Σύνδεσμοι πρόσβασης και επιλέξτε Δημιουργία. Επιλέξτε Εκπαιδευτικοί και το επίπεδο Ορισμός διαθεσιμότητας. Κάθε εκπαιδευτικός είναι επιλεγμένος. Ένα κλικ δημιουργεί έναν ιδιωτικό σύνδεσμο για καθέναν από αυτούς.

Generate makes one private link for every teacher at once — Η Δημιουργία φτιάχνει έναν ιδιωτικό σύνδεσμο για κάθε εκπαιδευτικό ταυτόχρονα

2. Στείλτε σε κάθε εκπαιδευτικό τον σύνδεσμό του. Κάντε κλικ σε έναν σύνδεσμο για να δείτε τι κάνει: "Οποιοσδήποτε με αυτόν τον σύνδεσμο μπορεί να ορίσει τη διαθεσιμότητα για την Άννα Νόβακ." Κάντε κλικ στην Αντιγραφή και στείλτε τον με email ή με μήνυμα. Κάθε σύνδεσμος αφορά μόνο αυτόν τον έναν εκπαιδευτικό.

Each link is for one teacher. Copy it and send it — Κάθε σύνδεσμος είναι για έναν εκπαιδευτικό. Αντιγράψτε τον και στείλτε τον

Πώς λειτουργεί για τον εκπαιδευτικό

3. Ο εκπαιδευτικός ανοίγει τον σύνδεσμο. Δεν απαιτείται λογαριασμός ούτε κωδικός πρόσβασης. Η σελίδα αναφέρει τι επιτρέπει ο σύνδεσμος: ορισμό διαθεσιμότητας, και τίποτα άλλο.

The teacher opens the link. No account is needed — Ο εκπαιδευτικός ανοίγει τον σύνδεσμο. Δεν απαιτείται λογαριασμός

4. Ο εκπαιδευτικός πατάει τις ώρες που δεν μπορεί να διδάξει. Μια πατημένη ώρα γίνεται κόκκινη. Ένα πάτημα στην επικεφαλίδα μιας ημέρας αποκλείει ολόκληρη την ημέρα. Η σελίδα επίσης εμποδίζει έναν εκπαιδευτικό από το να αποκλείσει πάρα πολλές ώρες: ένας εκπαιδευτικός με 21 ώρες μαθημάτων μπορεί να αποκλείσει το πολύ 19 από τις 40 ώρες.

5. Ο εκπαιδευτικός αποθηκεύει. Αυτό είναι όλο. Ο εκπαιδευτικός βλέπει μια σύντομη επιβεβαίωση.

The answer is saved in the timetable at once — Η απάντηση αποθηκεύεται στο ωρολόγιο αμέσως

Τι κερδίζετε

Η απάντηση αποθηκεύεται στο ωρολόγιό σας αμέσως, ως ο περιορισμός του ίδιου του FET Μη διαθέσιμες ώρες εκπαιδευτικού, με βαρύτητα 100%. Τον βλέπετε κάτω από τους Χρονικούς περιορισμούς, με τις αποκλεισμένες ώρες σε ένα μικρό πλέγμα.

The owner sees the new constraint, with the blocked slots on a grid — Ο κάτοχος βλέπει τον νέο περιορισμό, με τις αποκλεισμένες ώρες σε ένα πλέγμα

Δεν υπάρχει πληκτρολόγηση και κανένα βήμα αντιγραφής. Όταν κατεβάζετε το αρχείο .fet, ο περιορισμός είναι μέσα σε αυτό, και το FET το διαβάζει όπως κάθε άλλο περιορισμό. Αν ένας εκπαιδευτικός στείλει μια αλλαγή αργότερα, ανοίγει ξανά τον ίδιο σύνδεσμο.

Η απάντηση πηγαίνει κατευθείαν στο ωρολόγιο. Δεν την εγκρίνετε πρώτα. Μπορείτε ακόμα να την επεξεργαστείτε, ή να την απενεργοποιήσετε, όπως κάθε άλλο περιορισμό.

Τι περιλαμβάνει κάθε πρόγραμμα

Οι σύνδεσμοι εκπαιδευτικών είναι στα προγράμματα επί πληρωμή. Το Basic έχει 2 ιδιωτικούς συνδέσμους συνολικά. Στα Pro και Max, ένας σύνδεσμος για έναν εκπαιδευτικό δεν προσμετράται στους συνδέσμους σας, οπότε κάθε εκπαιδευτικός μπορεί να έχει έναν.

Διαβάστε περισσότερα στο Η κλίμακα αδειών και στο Δημιουργία και αποστολή συνδεσμών.

Δείτε τα προγράμματα →