Δημιουργία και αποστολή συνδέσμων πρόσβασης
Δημιουργήστε έναν σύνδεσμο, δημιουργήστε πολλούς ταυτόχρονα, στείλτε τους με email στο προσωπικό σας και ανακαλέστε έναν που έχει διαρρεύσει.
Οι σύνδεσμοι πρόσβασης διαχειρίζονται από την οθόνη δεδομένων του ωρολογίου, στην ενότητα Σύνδεσμοι πρόσβασης. Μόνο ο κάτοχος το βλέπει.
Δημιουργία ενός
Δημιουργήστε έναν σύνδεσμο και ο επεξεργαστής ανοίγει σε μία μόνο πρόταση — οποιοσδήποτε με αυτόν τον σύνδεσμο μπορεί να … για … — με το επίπεδο και το πεδίο εφαρμογής ως τα δύο στοιχεία προς συμπλήρωση. Ορίστε τα, δώστε στον σύνδεσμο μια ετικέτα, και αποθηκεύστε.
Ο ίδιος ο σύνδεσμος βρίσκεται δίπλα στην πρόταση με ένα κουμπί Αντιγραφή. Στα δεξιά υπάρχει μια προεπισκόπηση του τι θα δει πραγματικά ο κάτοχός του, ώστε να μπορείτε να ελέγξετε το επίπεδο και το πεδίο εφαρμογής χωρίς να ανοίξετε τον σύνδεσμο οι ίδιοι.
Κάθε σύνδεσμος έχει ένα πλαίσιο ελέγχου Ενεργός. Η απενεργοποίησή του διατηρεί τον σύνδεσμο στη λίστα σας αλλά τον σταματά να λειτουργεί — χρήσιμο για κάτι εποχιακό που θα θέλετε να επαναφέρετε.
Δημιουργία παρτίδας
Αν θέλετε έναν σύνδεσμο ανά εκπαιδευτικό, μην τους δημιουργείτε χειροκίνητα. Η Δημιουργία δημιουργεί ένα ολόκληρο σύνολο ταυτόχρονα: επιλέξτε τους εκπαιδευτικούς, τα τμήματα, τα αντικείμενα, τις αίθουσες ή τα κτίρια, επιλέξτε ένα επίπεδο για όλα αυτά, και ο καθένας αποκτά τον δικό του σύνδεσμο με πεδίο εφαρμογής μόνο αυτή την οντότητα.
Επισημαίνονται αυτόματα από ένα πρότυπο που μπορείτε να προσαρμόσετε, με προεπισκόπηση πριν δημιουργηθεί οτιδήποτε, ώστε να έχετε μια ευανάγνωστη λίστα αντί για έναν τοίχο από πανομοιότυπες διευθύνσεις URL.
Αποστολή συνδέσμων μέσω email στους εκπαιδευτικούς σας
Ο κατάλογος προσωπικού μπορεί να στείλει τον σύνδεσμο του ωρολογίου στους εκπαιδευτικούς σας μέσω email, στην ενότητα Διαμόρφωση → Ίδρυμα. Γίνεται διαθέσιμο μόλις κάθε εκπαιδευτικός στη λίστα έχει μια διεύθυνση email, καθώς μια μερική αποστολή σπάνια είναι αυτό που θέλει κανείς.
Δύο τρόποι αποστολής
Το παράθυρο διαλόγου σας ρωτά πώς θέλετε να στείλετε τους συνδέσμους.
Από το δικό σας email. Το FET Viewer εξάγει ένα αρχείο για συγχώνευση αλληλογραφίας. Το αρχείο έχει μία γραμμή για κάθε εκπαιδευτικό: το όνομα, τη διεύθυνση email και τον προσωπικό σύνδεσμο αυτού του εκπαιδευτικού. Στέλνετε τα email από το Gmail, το Outlook ή άλλο πρόγραμμα email, οπότε δεν υπάρχει όριο ανά ώρα. Το παράθυρο διαλόγου σας δίνει ένα μήνυμα για να το επικολλήσετε στη συγχώνευση αλληλογραφίας.
Το αρχείο περιέχει τον προσωπικό σύνδεσμο κάθε εκπαιδευτικού που περιλαμβάνει. Κρατήστε το αρχείο απόρρητο και διαγράψτε το αφού στείλετε τα email. Πριν από την εξαγωγή, επιλέγετε Κρατώ αυτό το αρχείο απόρρητο.
Ένας εκπαιδευτικός που έχει διαγραφεί από τα email μας βρίσκεται στο αρχείο, με ένα σημείωμα. Η απεγγραφή σταματά μόνο τα email που στέλνει το FET Viewer.
Από το FET Viewer. Στέλνουμε ένα email σε κάθε εκπαιδευτικό. Η υπόλοιπη ενότητα περιγράφει αυτόν τον τρόπο.
Το παράθυρο διαλόγου σας δείχνει τι συμβαίνει πριν στείλετε οτιδήποτε. Παραθέτει κάθε εκπαιδευτικό και τη διεύθυνση email του. Δείχνει αν αυτός ο εκπαιδευτικός έχει ήδη έναν σύνδεσμο, ή αν η αποστολή δημιουργεί έναν. Σημειώνει κάθε άτομο που έχει διαγραφεί από την αλληλογραφία σας. Σας ενημερώνει πότε μια προηγούμενη αποστολή σταμάτησε στη μέση.
Επιβεβαιώνετε αφού το διαβάσετε αυτό, όχι πριν.
Η αποστολή εκτελείται σε τμήματα με μια γραμμή προόδου. Αν κλείσετε την καρτέλα κατά τη διάρκεια της αποστολής, η εργασία σας προσφέρεται ξανά ως Συνέχιση αποστολής αντί να ξεκινήσει μια δεύτερη — κανείς δεν λαμβάνει το email δύο φορές.
Μια μεγάλη αποστολή μπορεί να διακοπεί στη μέση και να το αναφέρει. Υπάρχει ένα όριο στο πόσα email φεύγουν από τον ιστότοπο σε μία ώρα, κοινό για ό,τι στέλνει, και η επίτευξή του σταματά την αποστολή αντί να την ωθεί πέρα από αυτό. Το παράθυρο διαλόγου σας λέει ότι περιμένει και τι περιμένει· η αποστολή συνεχίζεται από μόνη της και ολοκληρώνεται χωρίς να κάνετε τίποτα. Ρυθμίζεται, δεν έχει κολλήσει.
Κάθε εκπαιδευτικός αποκτά τον δικό του ιδιωτικό σύνδεσμο
Η αποστολή δημιουργεί έναν σύνδεσμο για κάθε εκπαιδευτικό, με πεδίο εφαρμογής μόνο αυτόν τον εκπαιδευτικό. Ένας εκπαιδευτικός που ανοίγει τον σύνδεσμό του βλέπει το δικό του ωρολόγιο. Δεν βλέπουν το υπόλοιπο σχολείο.
Μπορείτε να ανακαλέσετε τον σύνδεσμο ενός εκπαιδευτικού ξεχωριστά. Οι άλλοι εκπαιδευτικοί διατηρούν τους δικούς τους.
Ένας σύνδεσμος λειτουργεί για οποιονδήποτε τον κατέχει. Αντιμετωπίστε τον σαν κωδικό πρόσβασης. Ένας εκπαιδευτικός που προωθεί τον σύνδεσμό του παραχωρεί τη δική του προβολή.
Το παράθυρο διαλόγου δεν σας δείχνει ποτέ τον ίδιο τον σύνδεσμο, γιατί ένας σύνδεσμος είναι ένα διαπιστευτήριο. Η λίστα σας λέει μόνο αν ένας εκπαιδευτικός έχει έναν.
Η αποστολή χρειάζεται έναν κοινόχρηστο σύνδεσμο στο ωρολόγιο πριν μπορέσει να εκδώσει οποιουσδήποτε ιδιωτικούς συνδέσμους. Αν το ωρολόγιο δεν έχει κανέναν, το παράθυρο διαλόγου το αναφέρει και δεν στέλνει τίποτα.
Ανάκληση συνδέσμου
Δύο τρόποι, για δύο καταστάσεις:
Η Περιστροφή μυστικού εκδίδει έναν νέο σύνδεσμο και σταματά αμέσως τη λειτουργία του παλιού. Χρησιμοποιήστε το αν ένας σύνδεσμος έχει διαρρεύσει ή έχει προωθηθεί κάπου που δεν σκοπεύατε: οι άνθρωποι που πρέπει να τον έχουν λαμβάνουν τη νέα διεύθυνση, και όποιος έχει τον παλιό δεν λαμβάνει τίποτα.
Η Διαγραφή συνδέσμου τον αφαιρεί εντελώς.
Η απενεργοποίηση του Ενεργός είναι η αναστρέψιμη ενδιάμεση λύση όταν ο σύνδεσμος είναι εντάξει αλλά δεν πρέπει να είναι ενεργός αυτή τη στιγμή.