Επιλογή περιεχομένου σελίδας
Καθορισμός πεδίων, χρωμάτων, διαλειμμάτων, κενών ωρών και κεφαλίδας για τις ανάγκες ενός αναγνώστη που δεν μπορεί να κάνει κλικ.
Όλα σε αυτή την ενότητα είναι μια ερώτηση που τίθεται επανειλημμένα: τι χρειάζεται το άτομο που κρατάει αυτό το φύλλο, και τι είναι απλώς θόρυβος;
Το προσωπικό αντίγραφο ενός εκπαιδευτικού και μια αφίσα σε έναν διάδρομο απαιτούν διαφορετικές απαντήσεις, γι' αυτό αυτές είναι ρυθμίσεις και όχι μια σταθερή διάταξη.
Πεδία μέσα σε ένα κελί
Επιλέξτε ποια από τα πεδία εκπαιδευτικός, αίθουσα, ομάδες μαθητών και ετικέτες δραστηριότητας θα εμφανίζονται σε ένα κελί. Το αντικείμενο εμφανίζεται πάντα: ως ο σύντομος κωδικός του, ή ως το πλήρες όνομά του όταν επιλέγετε Πλήρης Τίτλος Αντικειμένου. Λιγότερα πεδία σημαίνουν μεγαλύτερο, πιο ευανάγνωστο κείμενο στον ίδιο χώρο.
Ένας χρήσιμος κανόνας: παραλείψτε οτιδήποτε αναφέρει ήδη η επικεφαλίδα του φύλλου. Το προσωπικό Ωρολόγιο ενός εκπαιδευτικού δεν χρειάζεται το όνομα του εκπαιδευτικού σε όλα τα τριάντα κελιά.
Χρώμα, και τι επιβιώνει
Μπορείτε να χρωματίσετε τα κελιά ανά αντικείμενο, εκπαιδευτικό, αίθουσα ή ομάδα μαθητών, ή να μην χρησιμοποιήσετε χρώμα. Το φύλλο φέρει ένα υπόμνημα που εξηγεί τα χρώματα που χρησιμοποιήθηκαν.
Το χρώμα είναι ο πιο γρήγορος τρόπος να κάνετε μια αφίσα τοίχου ευανάγνωστη από απόσταση. Είναι επίσης το πρώτο πράγμα που χάνεται σε έναν μονόχρωμο εκτυπωτή, σε μια φωτοτυπία, και από έναν αχρωματόβλεπτο αναγνώστη — οπότε όπου η διάκριση έχει πραγματικά σημασία, βεβαιωθείτε ότι μεταφέρεται και από το κείμενο, όχι μόνο από το χρώμα.
Διαλείμματα και ζώνες
Οι ώρες διαλειμμάτων μπορούν να σχεδιαστούν ως ζώνες σε όλο το φύλλο. Ένα διάλειμμα κάθε μέρα γίνεται μια ζώνη πλήρους πλάτους· ένα που επηρεάζει μόνο ορισμένες ημέρες σχεδιάζεται μόνο σε αυτά τα κελιά.
Αξίζει να συμπεριληφθεί σε οτιδήποτε διαβάζει ένας μαθητής. Ένα Ωρολόγιο χωρίς διαλείμματα μοιάζει με μια αδιάκοπη σειρά μαθημάτων, κάτι που δεν είναι η ημέρα που βιώνει κανείς.
Κενές θέσεις και σημειώσεις
Μια κενή θέση μπορεί να παραμείνει κενή ή να αποκτήσει ένα απαλό γκρι ή διαγραμμισμένο φόντο. Μπορεί επίσης να εμφανίζει τη λέξη "Ελεύθερο". Μπορείτε να προσθέσετε μια κενή στήλη Σημειώσεις δίπλα στο πλέγμα.
Η στήλη σημειώσεων είναι αυτό που κάνει ένα εκτυπωμένο Ωρολόγιο ένα λειτουργικό έγγραφο — παρέχει χώρο για ρυθμίσεις κάλυψης και υπενθυμίσεις, στο μέρος όπου οι άνθρωποι τα γράφουν ούτως ή άλλως.
Μαθήματα πολλαπλών περιόδων
Ένα μάθημα που διαρκεί αρκετές περιόδους μπορεί να εκτυπωθεί ως ένα ψηλό κελί που τις καλύπτει, ή να επαναληφθεί σε κάθε περίοδο.
Η κάλυψη διαβάζεται καλύτερα και είναι η πιο ειλικρινής μορφή. Η επανάληψη αξίζει να επιλεγεί όταν το φύλλο θα διαβάζεται σειρά προς σειρά — μια σάρωση "τι συμβαίνει στην περίοδο 4" δεν βρίσκει τίποτα σε ένα κελί που καλύπτει και ξεκίνησε στην περίοδο 3.
Ημέρες ως σειρές
Ανοίξτε το Στυλ και επιλέξτε Ημέρες ως σειρές για να αλλάξετε κάθε φύλλο. Οι ημέρες γίνονται σειρές και οι θέσεις ώρας γίνονται στήλες. Ένα διάλειμμα κάθε μέρα εκτυπώνεται τότε ως μια παχιά σκούρα γραμμή μεταξύ δύο στηλών.
Για να αλλάξετε μόνο ένα φύλλο, κάντε κλικ σε αυτό το φύλλο και χρησιμοποιήστε την Μεταφορά στην μικρή του γραμμή εργαλείων. Η ρύθμιση σελίδας και η επιλογή για ένα φύλλο λειτουργούν μαζί. Μια προεπιλογή διατηρεί τη ρύθμιση σελίδας.
Ο τρόπος που διαβάζεται καλύτερα εξαρτάται από το πλέγμα σας. Με πολλές θέσεις ώρας και λίγες ημέρες, δοκιμάστε και τα δύο.
Ομάδες μαθητών και συνολικές ώρες
Ανοίξτε την Κεφαλίδα & υποσέλιδο και επιλέξτε Εμφάνιση των ομάδων μαθητών και των συνολικών ωρών κάτω από κάθε φύλλο. Κάτω από το φύλλο ενός εκπαιδευτικού, η γραμμή παραθέτει τις ομάδες μαθητών και τις συνολικές ώρες. Κάτω από το φύλλο μιας ομάδας μαθητών, παραθέτει τους εκπαιδευτικούς.
Το σύνολο μετράει μόνο ό,τι δείχνει το φύλλο. Εάν κρύψετε μια ημέρα, το σύνολο δεν περιλαμβάνει αυτή την ημέρα.
Πρωινά και απογεύματα
Σε ορισμένα αρχεία FET, κάθε πραγματική ημέρα είναι δύο μισές ημέρες, για παράδειγμα lundi1 και lundi2. Για αυτά τα Ωρολόγια, η Διάταξη & πεδίο εφαρμογής έχει μια επιλογή Πρωινά και απογεύματα:
- Ένας πίνακας: οι ημέρες είναι σειρές, με τις πρωινές ώρες, μια σκούρα γραμμή, και μετά τις απογευματινές ώρες.
- Δύο πίνακες: ένας πρωινός πίνακας, και μετά ένας απογευματινός πίνακας.
- Κάθε μισή ημέρα ως δική της στήλη: μία στήλη για κάθε μισή ημέρα.
Εάν το αρχείο αναφέρει ότι χρησιμοποιεί πρωινά και απογεύματα, ο Ένας πίνακας είναι η προεπιλογή. Εάν το αρχείο δεν το αναφέρει, επιλέξτε έναν πίνακα μόνο εάν κάθε ζεύγος ημερών είναι μία πραγματική ημέρα.
Μπορείτε να αλλάξετε τις λέξεις "Ημέρα", "Πρωινό" και "Απόγευμα", και τις λέξεις πριν από τις λίστες κάτω από κάθε φύλλο, στην Επιστολή με υπογραφές.
Η κεφαλίδα
Η κεφαλίδα του φύλλου μπορεί να φέρει το όνομα και το λογότυπο του ιδρύματός σας, έναν κωδικό QR που συνδέεται με το ζωντανό κοινό Ωρολόγιο, μια γραμμή αποποίησης ευθύνης και ένα υδατογράφημα.
Ο QR είναι ο χρήσιμος: μετατρέπει ένα εκτυπωμένο φύλλο σε μια διαδρομή επιστροφής στην τρέχουσα έκδοση, κάτι που έχει σημασία επειδή το χαρτί παλιώνει τη στιγμή που κάτι αλλάζει.
Επίπεδο ομάδας
Όταν οι τάξεις σας έχουν ιεραρχία — έτη που περιέχουν τμήματα που περιέχουν υποτμήματα — μπορείτε να εκτυπώσετε στο επίπεδο που εννοείτε, αντί να λαμβάνετε ένα φύλλο ανά υποτμήμα όταν θέλατε ένα ανά έτος.