Ο σχεδιαστής εκτύπωσης

Ένα ωρολόγιο στην οθόνη και ένα ωρολόγιο σε χαρτί είναι διαφορετικά έγγραφα. Το χαρτί έχει σταθερή σελίδα, δεν υπάρχει η λειτουργία αιώρησης του ποντικιού, και όποιος το κρατάει δεν μπορεί να φιλτράρει. Ο σχεδιαστής εκτύπωσης υπάρχει για να δημιουργήσει σωστά αυτό το δεύτερο έγγραφο, αντί να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης του πρώτου.

Ανοίξτε το με την Εκτύπωση από το ωρολόγιο.

Ο σχεδιαστής: ρυθμίσεις στα αριστερά, μια ζωντανή προεπισκόπηση των πραγματικών σελίδων στα δεξιά.

Τι εκτυπώνετε

Ο τύπος εκτύπωσης στην κορυφή της σελίδας αποφασίζει ποια ωρολόγια εκτυπώνετε: εκπαιδευτικών, τμημάτων μαθητών, αιθουσών ή ετικετών δραστηριότητας. Η προεπισκόπηση αλλάζει αμέσως, οπότε δοκιμάστε περισσότερους από έναν τύπους πριν καταλήξετε.

Στη Διάταξη & εύρος, η επιλογή Διάταξη αποφασίζει το σχήμα. Η επιλογή Ένα φύλλο ανά πόρο δίνει ένα φύλλο για κάθε εκπαιδευτικό, τμήμα μαθητών, αίθουσα ή ετικέτα. Η επιλογή Συνοπτικό ωρολόγιο όλου του σχολείου τοποθετεί ολόκληρο το σχολείο σε ένα φύλλο.

Η προεπισκόπηση είναι το τελικό αποτέλεσμα

Αυτό που βλέπετε στα δεξιά δεν είναι μια προσέγγιση. Είναι σελιδοποιημένο ακριβώς όπως θα εκτυπωθεί, οπότε μια δραστηριότητα που πέφτει άβολα σε μια αλλαγή σελίδας είναι ορατή πριν το στείλετε σε έναν εκτυπωτή και όχι μετά.

Κάθε σελίδα στην προεπισκόπηση είναι μία εκτυπωμένη σελίδα.

Προσαρμογή μεγέθους

Το πιο συνηθισμένο πρόβλημα με ένα εκτυπωμένο ωρολόγιο είναι ένα πλέγμα ελαφρώς πιο φαρδύ από το χαρτί.

Η επιλογή Προσαρμογή και γέμισμα μετράει το περιεχόμενο και το προσαρμόζει στη σελίδα, και δείχνει πόσο μέρος της σελίδας χρησιμοποιείτε. Αυτός ο αριθμός αξίζει την προσοχή σας: ένα φύλλο με πολύ χαμηλή αξιοποίηση συνήθως χρειάζεται μεγαλύτερη γραμματοσειρά ή διαφορετικό μέγεθος σελίδας αντί για περισσότερη σμίκρυνση, και ένα που πιέζεται στο όριο θα είναι δύσκολο στην ανάγνωση.

Η αλλαγή του μεγέθους ή του προσανατολισμού της σελίδας είναι συχνά η καλύτερη απάντηση από τη σμίκρυνση — ένα φαρδύ πλέγμα σε οριζόντιο Α4 είναι καλύτερο από το ίδιο πλέγμα στριμωγμένο σε κατακόρυφο.

Δύο ή τρία φύλλα σε μία σελίδα

Για να χρησιμοποιήσετε λιγότερο χαρτί, ανοίξτε τη Μορφή σελίδας και ορίστε τα Φύλλα ανά σελίδα σε 2 ή 3. Κάθε φύλλο τότε γίνεται μικρότερο για να χωρέσει στο τμήμα του της σελίδας. Όλα τα φύλλα σε μία σελίδα αποκτούν το ίδιο μέγεθος. Μια διακεκομμένη γραμμή δείχνει πού να κόψετε. Η προεπισκόπηση δείχνει κάθε εκτυπωμένη σελίδα ως ένα χαρτί, με τα φύλλα της πάνω σε αυτό.

Η συνδυασμένη εξαγωγή PDF τοποθετεί τον ίδιο αριθμό φύλλων σε κάθε σελίδα. Μια επιστολή εκτυπώνεται πάντα στη δική της σελίδα.

Επιστολή με υπογραφές

Ορισμένα σχολεία δίνουν σε κάθε εκπαιδευτικό ένα υπογεγραμμένο αντίγραφο του ωρολογίου. Για να εκτυπώσετε ένα, ανοίξτε την Επιστολή με υπογραφές και ορίστε την Εκτύπωση ως σε Επιστολή με υπογραφές. Κάθε φύλλο τότε γίνεται μια επιστολή προς τον εκπαιδευτικό ή το τμήμα μαθητών του.

Από πάνω προς τα κάτω, η επιστολή έχει αυτά τα μέρη:

• οι γραμμές κεφαλίδας σας, για παράδειγμα το υπουργείο, η περιφέρεια και το σχολείο·
• μια γραμμή Από·
• η λέξη πριν από το όνομα, και μετά το όνομα του εκπαιδευτικού ή του τμήματος μαθητών·
• μια γραμμή Θέμα·
• μια εισαγωγική πρόταση·
• το ωρολόγιο·
• τα τμήματα μαθητών και το σύνολο των ωρών·
• μια γραμμή τόπου και ημερομηνίας·
• δύο πλαίσια υπογραφών.

Πληκτρολογήστε τις γραμμές κεφαλίδας μία φορά. Κάθε γραμμή στο πεδίο είναι μία γραμμή στο χαρτί. Ένα πεδίο που αφήνετε κενό δεν εκτυπώνεται.

Μπορείτε να αλλάξετε κάθε λέξη που εκτυπώνεται, συμπεριλαμβανομένου του κειμένου πάνω από τα πλαίσια υπογραφών. Αυτό σας επιτρέπει να εκτυπώσετε την επιστολή στη δική σας γλώσσα. Αν η επιστολή είναι στα Αραβικά, Εβραϊκά ή Περσικά, επιλέξτε Εκτύπωση της επιστολής από δεξιά προς τα αριστερά.

Προεπιλογές

Μόλις ένα φύλλο φαίνεται σωστό, αποθηκεύστε το ως προεπιλογή με ένα όνομα. Οι προεπιλογές μεταφέρουν ολόκληρη την εμφάνιση — μέγεθος σελίδας, διάταξη, πεδία, χρώματα, κλίμακα του γκρι — έτσι την επόμενη φορά χρειάζεται ένα κλικ αντί για αναδημιουργία.

Οι ενσωματωμένες προεπιλογές δίνουν ένα λεπτομερές φύλλο Α4, ένα συμπαγές φύλλο μόνο με κωδικούς, μια μεγάλη αφίσα τοίχου και μια ασπρόμαυρη σύνοψη για ολόκληρο το σχολείο.

Τρεις ενσωματωμένες προεπιλογές εκτυπώνουν μια επιστολή: Μαρόκο — Γαλλική επιστολή, Μαρόκο — Αραβική επιστολή και Τουρκία — Φύλλο εκπαιδευτικού MEB. Αυτές γεμίζουν την επιστολή με τις συνήθεις λέξεις της εκάστοτε χώρας. Μια ενσωματωμένη προεπιλογή δεν αφαιρεί κείμενο που έχετε πληκτρολογήσει εσείς, για παράδειγμα τις γραμμές κεφαλίδας σας.

Εξαγωγή

Η Εκτύπωση στέλνει απευθείας στον εκτυπωτή σας. Η Εξαγωγή δημιουργεί ένα αρχείο για να το στείλετε ή να το αρχειοθετήσετε.

Αξίζει να ελέγξετε την κλίμακα του γκρι πριν από μια μεγάλη εκτύπωση. Ένα ωρολόγιο με χρωματική κωδικοποίηση μπορεί να χάσει ακριβώς τη διάκριση στην οποία βασίζεται όταν φτάσει σε έναν μονόχρωμο εκτυπωτή γραφείου, και ο σχεδιαστής έχει τον δικό του διακόπτη κλίμακας του γκρι ώστε να μπορείτε να το δείτε αυτό πριν το χαρτί.

Πού να πάτε στη συνέχεια

• Επιλογή του τι θα εμφανίζεται στη σελίδα
• Εκτύπωση πραγματικών ημερομηνιών — ένα ημερολόγιο περιόδου αντί για μια επαναλαμβανόμενη εβδομάδα.