Εκπαιδευτικοί, αντικείμενα, αίθουσες και ετικέτες

Πέντε ενότητες στην οθόνη δεδομένων λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο: Εκπαιδευτικοί, Αντικείμενα, Ετικέτες δραστηριότητας, Αίθουσες και Κτίρια. Είναι το απόθεμα από το οποίο συναρμολογείται ένα μάθημα. Μάθετε έναν πίνακα και θα έχετε μάθει και τους πέντε.

Τι περιέχει το καθένα

Οι Εκπαιδευτικοί περιέχουν ένα όνομα, έναν κωδικό, ένα προαιρετικό μακρύ όνομα, επιθυμητές ώρες ανά εβδομάδα, και τα αντικείμενα που είναι κατάλληλοι να διδάξουν. Το παράθυρο λεπτομερειών δείχνει επίσης τις ενεργές ώρες τους — τη συνολική διάρκεια των μαθημάτων που τους έχουν ανατεθεί αυτή τη στιγμή, μετρώντας μόνο τα ενεργά — έτσι ώστε ο φόρτος που έχει πραγματικά ένας εκπαιδευτικός να βρίσκεται δίπλα στον στόχο που έχετε ορίσει γι' αυτόν. Στη λειτουργία Πρωινά-Απογεύματα, ένας εκπαιδευτικός φέρει επίσης μια συμπεριφορά πρωινών-απογευμάτων· δεν εμφανίζεται σε άλλες λειτουργίες, επειδή δεν σημαίνει τίποτα εκεί.

Τα Αντικείμενα περιέχουν ένα όνομα, έναν κωδικό και ένα χρώμα. Το χρώμα χρωματίζει αυτό το αντικείμενο οπουδήποτε εμφανίζεται — στο πλέγμα, στα φύλλα εκτύπωσης, στα ενσωματωμένα στοιχεία — το οποίο είναι αυτό που κάνει μια ολόκληρη εβδομάδα ευανάγνωστη με μια ματιά.

Οι Ετικέτες δραστηριότητας χαρακτηρίζουν τα μαθήματα για φιλτράρισμα και κανόνες. Κάθε μία έχει μια ένδειξη εκτυπώσιμη που αποφασίζει αν θα εμφανίζεται στην εκτυπωμένη έξοδο· ορισμένες ετικέτες είναι για τη δική σας οργάνωση και δεν προορίζονται για το φύλλο που βλέπει ένας γονέας.

Οι Αίθουσες περιέχουν μια χωρητικότητα, ένα κτίριο, και μια ένδειξη εικονικής αίθουσας. Μια εικονική αίθουσα δεν είναι ένας χώρος — είναι μια απαίτηση που αντικαθιστά έναν, η οποία ορίζεται από τα σύνολα των πραγματικών αιθουσών που μπορούν να την ικανοποιήσουν. Η χωρητικότητα είναι ο μέγιστος αριθμός μαθητών, και η πολύ μεγάλη προεπιλεγμένη τιμή σημαίνει κανένα όριο αντί για ένα πραγματικό ανώτατο όριο.

Τα Κτίρια ομαδοποιούν αίθουσες, έτσι ώστε ένας κανόνας να μπορεί να αναφέρεται στην απόσταση μεταξύ τους αντί να ονομάζει τις αίθουσες μία προς μία.

Κάθε ένα από αυτά δέχεται επίσης ένα σχόλιο ελεύθερου κειμένου, το οποίο ταξιδεύει με το αρχείο και είναι ένα καλό μέρος για να καταγράψετε γιατί κάτι είναι όπως είναι.

Κάθε όνομα πρέπει να είναι μοναδικό στη λίστα του. Το FET βρίσκει έναν εκπαιδευτικό, αντικείμενο, ετικέτα, αίθουσα ή κτίριο από το όνομά του, οπότε δύο με το ίδιο όνομα καθιστούν το αρχείο ασαφές. Αν το όνομα υπάρχει ήδη, το προϊόν δεν προσθέτει τη νέα γραμμή και σας λέει το γιατί.

Εργασία με μια μεγάλη λίστα

Ο πίνακας εμφανίζει μία σελίδα κάθε φορά, με σελιδοποίηση, έτσι ώστε ένα σχολείο με εκατοντάδες εκπαιδευτικούς να φορτώνει τόσο γρήγορα όσο ένα με δώδεκα.

Κάντε κλικ στην επικεφαλίδα μιας στήλης για ταξινόμηση με βάση αυτή· κάντε ξανά κλικ για αντιστροφή. Η ταξινόμηση σας επιστρέφει στην πρώτη σελίδα, καθώς η γραμμή που θέλετε βρίσκεται τώρα κάπου εντελώς αλλού.

Το στοιχείο ελέγχου Στήλες εμφανίζει και αποκρύπτει τις προαιρετικές στήλες. Ένας πίνακας που χρησιμοποιείτε μόνο για τον έλεγχο της χωρητικότητας των αιθουσών δεν χρειάζεται να περιέχει έξι άλλες στήλες, και η επιλογή απομνημονεύεται ανά ενότητα, έτσι ώστε κάθε λίστα να διατηρεί το σχήμα που της δώσατε.

Η επιλογή μιας γραμμής ανοίγει ένα παράθυρο λεπτομερειών δίπλα στον πίνακα, χωρισμένο στα ίδια τα δεδομένα και στους περιορισμούς που αναφέρονται σε αυτή τη γραμμή. Αυτή η δεύτερη καρτέλα είναι συνήθως η απάντηση στο γιατί αυτός ο εκπαιδευτικός συμπεριφέρεται περίεργα — οι κανόνες που τον αφορούν παρατίθενται σε ένα μέρος αντί να είναι κρυμμένοι στην ενότητα των περιορισμών.

Αλλαγή πολλών γραμμών ταυτόχρονα

Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου στην επικεφαλίδα και επιλέγετε τη σελίδα που βλέπετε. Όταν περισσότερες γραμμές ταιριάζουν από όσες χωρούν στη σελίδα, ένα banner προσφέρει την επέκταση της επιλογής σε όλες. Η διάκριση έχει σημασία, και το banner υπάρχει έτσι ώστε το "όλα" να είναι κάτι που επιλέγετε αντί για κάτι που υποθέτετε.

Η επιλογή διατηρείται κατά τη σελιδοποίηση, ώστε να μπορείτε να συγκεντρώσετε γραμμές από πολλές σελίδες πριν ενεργήσετε.

Με επιλεγμένες γραμμές, η γραμμή μαζικών ενεργειών μπορεί να ορίσει τα πεδία που είναι πιο κουραστικά ένα προς ένα — ένα κτίριο ή μια χωρητικότητα σε ένα σύνολο αιθουσών, επιθυμητές ώρες ή κατάλληλα αντικείμενα σε ένα σύνολο εκπαιδευτικών, ένα χρώμα σε ένα σύνολο αντικειμένων, ή τους διακόπτες εκτυπώσιμου και εικονικού σε ετικέτες και αίθουσες.

Αυτοί οι διακόπτες μπορούν επίσης να εναλλάσσονται απευθείας στον πίνακα, χωρίς να ανοίξετε τίποτα, και αυτή η επεξεργασία μπορεί να αναιρεθεί.

Τα αντικείμενα έχουν ένα επιπλέον εργαλείο: Η Επαναφορά χρωμάτων καθαρίζει το χρώμα κάθε αντικειμένου ταυτόχρονα, που είναι ο γρηγορότερος τρόπος για να ξεκινήσετε ένα χρωματικό σχήμα από την αρχή.

Σειρά

Οι γραμμές μπορούν να συρθούν σε μια σειρά, ή να ταξινομηθούν Α→Ω με μία ενέργεια. Αυτή η σειρά διατηρείται, και είναι η σειρά με την οποία το εξαγόμενο αρχείο τα παραθέτει — έτσι ένα αρχείο που στέλνετε σε έναν συνάδελφο διαβάζεται με τον τρόπο που το τακτοποιήσατε αντί για τον τρόπο που τυχαία εισήχθη.

Διαγραφή, και τι επιβιώνει

Η διαγραφή είναι η μία ενέργεια για την οποία αξίζει να διαβάσετε την επιβεβαίωση, επειδή η επιβεβαίωση είναι συγκεκριμένη και όχι γενική: μετρά τις δραστηριότητες και τους περιορισμούς που αναφέρονται πραγματικά σε αυτό που πρόκειται να αφαιρέσετε.

Αυτό που συμβαίνει στη συνέχεια είναι το μέρος που πρέπει να κατανοήσετε. Αυτές οι δραστηριότητες και οι περιορισμοί δεν διαγράφονται μαζί με αυτό. Παραμένουν ακριβώς εκεί που είναι, εξακολουθώντας να ονομάζουν κάτι που δεν υπάρχει πλέον.

Η λήψη ελέγχει πρώτα, και σας το λέει. Πριν σας δώσει το αρχείο, το προϊόν διαβάζει αυτό που μόλις δημιούργησε και αναζητά κάθε εκπαιδευτικό, αντικείμενο, τμήμα μαθητών, ετικέτα δραστηριότητας και κτίριο που ονομάζεται σε μια γραμμή αλλά το ωρολόγιο δεν έχει πλέον. Το FET δεν μπορεί να ανοίξει ένα τέτοιο αρχείο, οπότε η λήψη σταματά και το μήνυμα ονομάζει αυτό που λείπει.

Έτσι, ένα ωρολόγιο δεν μπορεί να εξαχθεί σιωπηλά ελλιπές. Αν διαγράψετε έναν εκπαιδευτικό, αναθέστε ξανά τα μαθήματά του — η λήψη περιμένει μέχρι να το κάνετε.

Η διαγραφή ενός κτιρίου δεν είναι πιο ήπια από τα υπόλοιπα. Οι αίθουσες σε αυτό επιβιώνουν και χάνουν το κτίριό τους, και η λήψη σταματά για αυτές τις αίθουσες με τον ίδιο τρόπο.

Η διαγραφή δεν μπορεί να αναιρεθεί. Ο προκαταρκτικός έλεγχος αναφέρει επίσης κανόνες που ονομάζουν πράγματα που δεν υπάρχουν πλέον, οπότε αξίζει να τον εκτελέσετε μετά από οποιαδήποτε σημαντική εκκαθάριση — τα βρίσκει πριν φτάσετε στη λήψη.