Ίδρυμα και Προσωπικό
Ορίστε την ταυτότητα του σχολείου σας μία φορά, ώστε κάθε ωρολόγιο να την κληρονομεί, και διατηρήστε τις διευθύνσεις email των εκπαιδευτικών σας σε ένα μέρος.
Κάποιες λεπτομέρειες ανήκουν στο σχολείο σας και όχι σε ένα συγκεκριμένο ωρολόγιο πρόγραμμα — το όνομά του, το λογότυπό του, τον ιστότοπό του. Η ρύθμισή τους μία φορά σάς γλιτώνει από την επανεισαγωγή τους για κάθε ωρολόγιο πρόγραμμα που δημιουργείτε.
Βρίσκονται στην οθόνη δεδομένων, στην ενότητα Configuration → Institution, και μόνο ο κάτοχος του ωρολογίου προγράμματος μπορεί να τις δει.
Λεπτομέρειες που κληρονομεί κάθε ωρολόγιο πρόγραμμα
Η καρτέλα Profile περιέχει την ταυτότητα του λογαριασμού σας: όνομα ιδρύματος, ιστότοπο, λογότυπο, και τις προεπιλογές με τις οποίες ξεκινούν τα νέα ωρολόγια προγράμματα, όπως μια ζώνη ώρας και ένα πρότυπο ωρών κουδουνιού.
Η κληρονομικότητα λειτουργεί όπως θα περιμένατε: ένα ωρολόγιο πρόγραμμα που έχει τη δική του τιμή τη χρησιμοποιεί, και ένα ωρολόγιο πρόγραμμα που δεν έχει, χρησιμοποιεί την τιμή του λογαριασμού. Έτσι, ένα ωρολόγιο πρόγραμμα μπορεί να φέρει ένα λογότυπο τμήματος, ενώ τα υπόλοιπα να εμφανίζουν το λογότυπο του σχολείου, χωρίς να χρειάζεται να αντιγραφούν χειροκίνητα.
Μπορείτε να το δείτε να λειτουργεί στον πίνακα ελέγχου σας — ένα ωρολόγιο πρόγραμμα χωρίς δικό του λογότυπο εμφανίζει το λογότυπο του λογαριασμού στην κάρτα του.
Ο κατάλογος προσωπικού
Η καρτέλα Staff directory διατηρεί τις διευθύνσεις email των καθηγητών σας σε ένα μέρος, ώστε το ίδιο άτομο να μην εισάγεται ξανά για κάθε ωρολόγιο πρόγραμμα. Είναι διαθέσιμο στα υψηλότερα πακέτα.
Λειτουργεί αντιστοιχίζοντας τους καθηγητές αυτού του ωρολογίου προγράμματος με μια ομάδα ατόμων που διατηρείται σε επίπεδο λογαριασμού. Κάντε κλικ σε έναν καθηγητή για να ορίσετε ή να ενημερώσετε τη διεύθυνσή του· προσθέστε άτομα απευθείας· ή εισαγάγετε ένα υπολογιστικό φύλλο με ονόματα και διευθύνσεις.
Η αντιστοίχιση γίνεται με ακριβές όνομα. Ένας καθηγητής καταχωρισμένος ως "A. Kaya" σε ένα ωρολόγιο πρόγραμμα και "Ayşe Kaya" σε ένα άλλο είναι δύο διαφορετικά άτομα όσον αφορά τον κατάλογο.
Αυτό αξίζει να το γνωρίζετε πριν την εισαγωγή: η συνεπής ονοματοδοσία σε όλα τα ωρολόγια προγράμματα είναι αυτό που καθιστά τον κατάλογο χρήσιμο. Η καρτέλα σάς λέει πόσοι από τους καθηγητές αυτού του ωρολογίου προγράμματος έχουν διεύθυνση, και μπορεί να σας δείξει μόνο αυτούς που εξακολουθούν να λείπουν, κάτι που είναι ο γρηγορότερος τρόπος να ολοκληρώσετε την εργασία.
Μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε καταχωρίσεις από τον κατάλογο που δεν αντιστοιχούν πλέον σε κανέναν που διδάσκει.
Σε τι χρησιμεύουν οι διευθύνσεις
Μόλις κάθε καθηγητής έχει μια διεύθυνση, ο σύνδεσμος του ωρολογίου προγράμματος μπορεί να σταλεί με email σε όλους ταυτόχρονα. Αυτός είναι ο κύριος λόγος για να συμπληρώσετε τον κατάλογο — δείτε Δημιουργία και αποστολή συνδέσμων, το οποίο εξηγεί επίσης τι παρέχουν και τι δεν παρέχουν αυτά τα email.