Ημέρες και ώρες

Πριν ένα Ωρολόγιο μπορέσει να περιλάβει οτιδήποτε, χρειάζεται μια μορφή: ποιες ημέρες λειτουργεί και πόσες ώρες έχει κάθε ημέρα. Αυτό είναι το Ημέρες & Ώρες, η πρώτη ενότητα στην οθόνη δεδομένων και αυτή πάνω στην οποία βασίζονται όλα τα υπόλοιπα.

Πρόκειται για δύο διατεταγμένες λίστες. Ημέρες οριζόντια, ώρες κάθετα — ακριβώς οι δύο λίστες που διατηρεί η εφαρμογή επιφάνειας εργασίας FET, γι' αυτό και ένα αρχείο μεταφέρεται μεταξύ των δύο χωρίς μετατροπή.

Η σειρά έχει σημασία

Η σειρά κάθε λίστας δεν είναι διακοσμητική. Είναι η σειρά με την οποία διαβάζεται το πλέγμα, η σειρά με την οποία διαβάζεται το εκτυπωμένο φύλλο και η σειρά που εμφανίζεται σε κάθε οθόνη και ενσωμάτωση.

Σύρετε μια γραμμή από τη λαβή της για να τη μετακινήσετε. Οι ημέρες είναι συνήθως από Δευτέρα, αλλά τίποτα δεν το επιβάλλει αυτό — ένα σχολείο που λειτουργεί με κύκλο δύο εβδομάδων μπορεί να ονομάσει δέκα ημέρες και να τις ταξινομήσει όπως ακριβώς λειτουργεί ο κύκλος.

Το ίδιο ισχύει και για τις ώρες. Είναι περίοδοι, όχι ώρες ρολογιού: P1, P2, Διάλειμμα, P3 είναι μια απολύτως συνηθισμένη λίστα. Οι ώρες ρολογιού ορίζονται ξεχωριστά, στη διαμόρφωση ημερολογίου, όπου καθορίζουν τις ώρες των κουδουνιών, τις συνδρομές ημερολογίου και τις εκτυπωμένες ημερομηνίες του τριμήνου.

Προσθήκη

Πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο στο κάτω μέρος οποιασδήποτε λίστας και πατήστε Enter. Προστίθεται στο τέλος και μπορείτε να το σύρετε όπου ανήκει.

Κάθε καταχώριση μπορεί επίσης να φέρει ένα πλήρες όνομα — μια πιο αναλυτική ετικέτα για εμφάνιση, που διατηρείται παράλληλα με το σύντομο όνομα που εμφανίζεται στο πλέγμα. Τα Δευ και Δευτέρα είναι ο συνηθισμένος συνδυασμός.

Ο αριθμός χρήσης

Κάθε γραμμή δείχνει πόσες δραστηριότητες τη χρησιμοποιούν επί του παρόντος ή αναφέρει αχρησιμοποίητο.

Αυτό είναι το πιο χρήσιμο στοιχείο στη σελίδα, επειδή σας ενημερώνει εκ των προτέρων για το κόστος μιας επεξεργασίας. Μια ημέρα που εμφανίζεται ως αχρησιμοποίητη μπορεί να αφαιρεθεί χωρίς καμία συνέπεια. Μια ώρα που χρησιμοποιείται από διακόσιες δραστηριότητες είναι κρίσιμης σημασίας.

Η μετονομασία είναι ασφαλής

Μετονομάστε μια ημέρα ή μια ώρα και όλα όσα δείχνουν σε αυτήν ακολουθούν αυτόματα — οι δραστηριότητες διατηρούν την τοποθέτησή τους, οι περιορισμοί διατηρούν το νόημά τους. Τίποτα δεν μένει ορφανό και τίποτα δεν χρειάζεται χειροκίνητη επανασύνδεση.

Αν ονομάζατε την τέταρτη ώρα P4 και θέλετε να διαβάζεται ως Ώρα 4, απλώς μετονομάστε την.

Η διαγραφή δεν είναι

Η διαγραφή μιας ημέρας ή μιας ώρας που χρησιμοποιείται από δραστηριότητες θα αφαιρέσει τον προγραμματισμό αυτών των δραστηριοτήτων. Δεν διαγράφονται — διατηρούν το αντικείμενο, τους εκπαιδευτικούς, τις ομάδες και τη διάρκειά τους — αλλά χάνουν την ημέρα και την ώρα τους και επιστρέφουν σε κατάσταση μη τοποθετημένων.

Η επιβεβαίωση αναφέρει ποια είναι η περίπτωση πριν προχωρήσετε. Για μια αχρησιμοποίητη καταχώριση σας ενημερώνει ξεκάθαρα ότι είναι ασφαλές να αφαιρεθεί· για μια καταχώριση σε χρήση αναφέρει τον αριθμό των δραστηριοτήτων που θα αποπρογραμματιστούν και το κουμπί επιβεβαίωσης γράφει Διαγραφή & αποπρογραμματισμός αντί για απλό Διαγραφή.

Σημειώστε ότι η αναδιάταξη και η μετονομασία μπορούν να αναιρεθούν, αλλά η διαγραφή δεν μπορεί. Αν αφαιρείτε κάτι σημαντικό, κρατήστε πρώτα ένα αντίγραφο ασφαλείας.

Η προεπισκόπηση πλέγματος

Κάτω από τις δύο λίστες υπάρχει μια προεπισκόπηση του ίδιου του σκελετού — οι ημέρες στο πάνω μέρος, οι ώρες στο πλάι και μια λεζάντα που δίνει τον συνολικό αριθμό των θέσεων ανά εβδομάδα.

Αξίζει να τη ρίξετε μια ματιά, επειδή αυτό το πλέγμα είναι η επιφάνεια πάνω στην οποία τοποθετούνται όλα τα υπόλοιπα. Η τοποθέτηση δραστηριοτήτων, η διαθεσιμότητα εκπαιδευτικών και αιθουσών, καθώς και οι επιλογείς προτιμώμενου χρόνου έναρξης εντός των περιορισμών, αναφέρονται όλα σε αυτό το ίδιο πλέγμα. Αν ο σκελετός είναι λάθος, όλα όσα βασίζονται σε αυτόν θα είναι λάθος με τον ίδιο τρόπο.

Φροντίστε αυτή την ενότητα σωστά από την αρχή. Είναι πολύ πιο εύκολο από το να το διορθώνετε αργότερα.